Dokument PDF je praktický spôsob distribúcie dokumentu, aby k nemu mali prístup všetky strany a aby ho videli rovnakým spôsobom na akejkoľvek obrazovke. Je jednoduché vytvoriť PDF^{(easy to create a PDF)} z pôvodného dokumentu Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) alebo PowerPointu^(PowerPoint) alebo z obrázka.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) a chrániť dokument heslom,^{(password-protect the document)} aby sa zabezpečilo, že k nemu budú mať prístup iba používatelia s prístupovým kódom. Prevod Wordu^(Word) do PDF trvá len niekoľko sekúnd a my vám ukážeme rôzne spôsoby, ako to dosiahnuť.

Ako previesť Word do PDF pomocou programu Microsoft Word^{(How to Convert Word to PDF With Microsoft Word)}

Ak je na vašom počítači spustený program Microsoft Word 2007 alebo novšia verzia, dokument ^{(Microsoft Word 2007)}programu Word^(Word) môžete previesť do formátu PDF^(PDF) priamo pomocou vstavaných softvérových funkcií len niekoľkými kliknutiami.

1. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument programu Word^(Word) , ktorý chcete previesť do formátu PDF^(PDF) , a kliknite na položku Súbor ^(File) > Save As .

1. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Uložiť ako typ v dialógovom okne ^{(Save As Type)}Uložiť ako^{(Save As)} a vyberte možnosť PDF .

1. Zadajte názov^(title) dokumentu, ak ho ešte nemá, vyberte umiestnenie^(location) , kam chcete súbor PDF uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Ako previesť Word do PDF pomocou funkcie tlače^{(How to Convert Word to PDF Using the Print Function)}

Funkcia tlače v systéme Windows 10^{(Windows 10)} funguje s akýmkoľvek programom, ktorý používate v počítači, pokiaľ má program možnosti tlače. Ak používate Windows 10 , môžete previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) pomocou funkcie Microsoft Print to PDF .

1. Ak chcete použiť funkciu Microsoft Print to PDF , otvorte súbor vo Worde^(Word) a potom kliknite na File > Print alebo stlačte klávesovú skratku ^{(keyboard shortcut)}CTRL+P .

1. V okne Tlačiť^(Print) kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Tlačiareň^(Printer) a vyberte možnosť Microsoft Print to PDF .

1. Vyberte^(Choose) ďalšie požadované nastavenia, napríklad počet strán na tlač. Váš dokument programu Word^(Word) sa vytlačí vo formáte PDF^(PDF) , čo znamená, že sa vytvorí výtlačok ako súbor PDF . Pomenujte dokument, vyberte umiestnenie na jeho uloženie a potom uložte dokument PDF .

Poznámka^(Note) : Ďalšou alternatívou k prevodu dokumentu programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) je použitie funkcie prevodu súborov PDF v prehliadači Google Chrome . Táto funkcia funguje pre webové súbory na akomkoľvek zariadení, na ktorom používate prehliadač Chrome^(Chrome) . Ak chcete použiť túto funkciu v prehliadači Chrome^(Chrome) , otvorte možnosť Tlačiť^(Print) a vyberte možnosť Tlačiť do PDF^{(Print to PDF)} .

Používanie programu Microsoft Print^{(Microsoft Print)} to PDF na prevod dokumentu programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) má určité nevýhody . Po prvé, funguje iba v systéme Windows 10^{(Windows 10)} , takže ak používate Windows 7 alebo Windows 8, musíte vykonať inováciu. 

Použite možnosť exportu na prevod Wordu do PDF^{(Use Export Option to Convert Word to PDF)}

V programe Word je funkcia Export , ktorá vám umožňuje previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) .

1. Otvorte dokument programu Word^(Word) , ktorý chcete previesť do formátu PDF^(PDF) , a vyberte položky File > Save and Send .

1. Kliknite Create PDF/XPS Document .

1. Ďalej kliknite na tlačidlo Create PDF/XPS document .

1. Pomenujte svoj súbor PDF ,^(title) vyberte, kam ho chcete uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Publikovať^(Publish) .

Ako previesť Word do PDF pomocou Adobe Acrobat^{(How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat)}

Adobe Acrobat je sada aplikácií, ktorá vám umožňuje vytvárať, prezerať, manipulovať, tlačiť a spravovať súbory PDF . Zahŕňa aplikácie ako Adobe Acrobat Reader a Acrobat DC , ktoré sú okrem iných nástrojov užitočné takmer na všetky účely úpravy PDF vrátane anotácií^(annotation) , odosielania na podpis , úprav, konverzií a kombinovania viacerých typov súborov.

1. Ak chcete previesť Word do PDF pomocou Adobe Acrobat , otvorte Adobe Acrobat a kliknite na Vytvoriť PDF^{(Create PDF)} .

1. Kliknite na položku Vybrať súbor^{(Select File)} na pravej table.

1. Vyberte súbor^{(file )} , ktorý chcete previesť.

1. Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, pomenujte ho a potom kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) . 
2. Ak používate Mac, kliknite na Vytvoriť a zdieľať Adobe PDF^{(Create and Share Adobe PDF)} a vyberte priečinok pre exportovaný súbor. Prípadne môžete kliknúť na položku Vybrať iný priečinok^{(Choose a Different Folder)} , prejsť do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, pomenovať ho a kliknúť na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Ako previesť Word do PDF na Macu^{(How to Convert Word to PDF on a Mac)}

Počítače Mac^(Mac) ponúkajú veľa možností na konverziu dokumentov programu Word^(Word) na súbory PDF rovnako ako Windows . Okrem vyššie uvedených metód môžete na Macu^(Mac) previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) aj pomocou Pages.

1. Ak chcete previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF na počítači Mac^(Mac) , otvorte dokument, ktorý chcete previesť, v aplikácii Pages a kliknite na položku File > Print .

1. V novom menu kliknite na PDF v ľavom dolnom rohu.

1. V ďalšej ponuke kliknite na položku Uložiť ako PDF^{(Save as PDF)} z rozbaľovacej ponuky v ľavom dolnom rohu.

1. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako . ^{(Save As)}Pomenujte dokument, vyberte umiestnenie, kam ho chcete uložiť, a pridajte ďalšie požadované podrobnosti. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Po prevedení dokumentu programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) si pozrite nášho sprievodcu so zoznamom vecí, ktoré môžete robiť so súbormi PDF na svojom počítači Mac^{(things you can do with the PDF files on your Mac)} . 

Na prevod Wordu do PDF použite aplikáciu tretej strany^{(Use a Third-Party App to Convert Word to PDF)}

Ak máte dokument programu Word^(Word) a nemáte prístup k programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} alebo aplikácii Pages na Macu^(Mac) , môžete na konverziu dokumentu programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) použiť aplikáciu tretej strany .

Niektoré z populárnych aplikácií tretích strán, ktoré môžete použiť na prevod Wordu^(Word) do PDF , zahŕňajú SmallPDF , CleverPDF , Sejda , LibreOffice a mnohé ďalšie. Stačí^(Just) nahrať dokument programu Word^(Word) do preferovaného editora PDF , vybrať možnosť ^(PDF)Word to PDF a aplikácia prevedie váš dokument.

Zachráňte svoju prácu ^{(Preserve Your Work )}

Prevod dokumentu programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) nie je zložitý. Ktorákoľvek z možností, ktoré sme uviedli vyššie, vám môže pomôcť zachovať formátovanie vašich dokumentov a zdieľať ich s ostatnými. Máme zbierku príručiek, ktoré vám pomôžu spravovať súbory PDF , napríklad ako kopírovať text zo súboru PDF^{(how to copy text from a PDF file)} , ako vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word^{(how to insert a PDF file into a Word document)} alebo vložiť PDF do PowerPointu^{(insert PDF into PowerPoint)} , komprimovať súbor PDF^{(compress a PDF file)} a previesť viacero obrázkov do PDF súbory^{(convert multiple images into PDF files)} .

Podarilo^(Were) sa vám previesť dokument programu Word^(Word) do formátu PDF^(PDF) ? Podeľte sa s nami v komentári nižšie.

How to Convert a Word Document to PDF

A PDF document is a handy way to distrіbute a document so that all pаrties can access аnd sеe it the samе way on any screen. It’s easy to create a PDF from an original Word, Excel, or PowerPoint document, or from an image.

There are several different ways to convert a Word document to PDF, and password-protect the document to ensure that only those with the passcode can access it. It takes only a few seconds to convert Word to PDF, and we’ll show you the different methods you can use to accomplish that.

How to Convert Word to PDF With Microsoft Word

If your PC is running Microsoft Word 2007 or later versions, you can convert your Word document to PDF directly using the built-in software features in just a few clicks.

1. To do this, open the Word document that you want to convert to PDF and click File > Save As.

1. Click on the Save As Type dropdown menu in the Save As dialog and select PDF.

1. Give your document a title if it doesn’t have one yet, select the location where you want to save the PDF file, and then click Save.

How to Convert Word to PDF Using the Print Function

The print function in Windows 10 works with any program you use on your computer as long as the program has printing capabilities. If you’re using Windows 10, you can convert a Word document to PDF using the Microsoft Print to PDF function.

1. To use the Microsoft Print to PDF function, open the file in Word and then click File > Print or press the CTRL+P keyboard shortcut.

1. In the Print window, click the dropdown menu under Printer and select the Microsoft Print to PDF option.

1. Choose other settings you want such as the number of pages to print. Your Word document will be printed to PDF, meaning it will create the printout  as a PDF file. Name your document, select a location to save it, and then save the PDF document.

Note: Another alternative to converting your Word document to PDF is to use the Google Chrome browser’s PDF conversion feature. This feature works for web-based files on any device that you’re using the Chrome browser on. To use this function in Chrome, access the Print option and select Print to PDF.

There are some drawbacks with using Microsoft Print to PDF to convert a Word document to PDF. For one, it only works in Windows 10 so you have to upgrade if you’re using Windows 7 or Windows 8. 

Use Export Option to Convert Word to PDF

There’s an Export feature in Word that allows you to convert a Word document to PDF.

1. Open the Word document you want to convert to PDF and select File > Save and Send.

1. Click Create PDF/XPS Document.

1. Next, click Create PDF/XPS document button.

1. Give your PDF file a title, select where you want to save it, and then click Publish.

How to Convert Word to PDF Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a suite of applications that lets you create, view, manipulate, print and manage PDF files. It includes applications such as Adobe Acrobat Reader and Acrobat DC that are useful for almost all PDF-editing purposes including annotation, send for signature, modify, convert, and combine multiple file types, among other tools.

1. To convert Word to PDF using Adobe Acrobat, open Adobe Acrobat and click Create PDF.

1. Click Select File on the right pane.

1. Select the file you want to convert.

1. Choose a folder to save the file into, give it a name, and then click Save. 
2. If you’re using a Mac, click Create and Share Adobe PDF and select a folder for the exported file. Alternatively, you can click Choose a Different Folder, go to the folder you want to save the file into, give it a name, and click Save.

How to Convert Word to PDF on a Mac

Mac computers offer many options for converting Word documents to PDF files just as Windows does. Besides the methods mentioned above, on a Mac you can also convert a Word document to PDF using Pages.

1. To convert a Word document to PDF on a Mac, open the document you want to convert in Pages and click File > Print.

1. In the new menu, click PDF in the bottom left corner.

1. In the next menu, click Save as PDF from the dropdown menu in the bottom left corner.

1. The Save As dialog box will appear. Name your document, select a location to save it to, and add any other details you want. Click Save.

Once you convert your Word document to PDF, check out our guide on the list of things you can do with the PDF files on your Mac. 

Use a Third-Party App to Convert Word to PDF

If you have a Word document and don’t have access to Microsoft Word or the Pages app on Mac, you can use a third-party app to convert your Word document to PDF.

Some of the popular third-party apps you can use to convert Word to PDF include SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, and many others. Just upload your Word document to your preferred PDF editor, select the Word to PDF option, and the app will convert your document.

Preserve Your Work 

Converting a Word document to PDF isn’t hard to do. Any of the options we’ve listed above can help you preserve the formatting of your documents and share with others. We have a collection of guides to help you manage your PDF files such as how to copy text from a PDF file, how to insert a PDF file into a Word document or insert PDF into PowerPoint, compress a PDF file, and convert multiple images into PDF files.

Were you able to convert your Word document to PDF? Share with us in a comment below.

Related posts

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako obnoviť dokument programu Word

• Zobrazenie a vloženie dátumu poslednej úpravy dokumentu v dokumente programu Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Skryť dôverné údaje v dokumente programu Word 2007/2010

• Ako obmedziť úpravy v dokumentoch programu Word

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Ako nájsť a nahradiť slová v MS Word a Google Docs

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Zmeňte predvolené okraje používané v nových dokumentoch programu Word

• Ako vložiť PDF do dokumentu programu Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word