Ako presúvať stĺpce v Exceli

Usporiadanie tabuliek programu Excel(Excel) nie je vždy jednoduché, najmä ak sú tieto tabuľky veľké. Ak však viete, ako presúvať stĺpce v Exceli(Excel) efektívnejšie, môžete reorganizovať aj veľké tabuľky bez toho, aby ste pokazili všetky údaje a výpočty v nich.

V tomto článku sa dozviete tri spôsoby presúvania stĺpcov v Exceli(Excel) a situácie, v ktorých je každý prístup najlepším prístupom na použitie:

  • Kopírovanie a vkladanie stĺpcov
  • Používanie skratiek kopírovania a prilepenia
  • Pomocou klávesu Shift a myši

Pomocou každej z týchto techník sa naučíte, ako ich použiť na presun stĺpcov bez prepisovania iných stĺpcov(overwriting other columns) alebo straty údajov v tabuľke.

Presúvanie stĺpcov(Move Columns) v Exceli –(Excel –) štandardný spôsob(Standard Way)

Keď väčšina ľudí chce presunúť stĺpec z jednej pozície do druhej, zvolí prístup, o ktorom väčšina ľudí vie. Tento prístup vyžaduje ďalšie kroky ako ostatné opísané v tomto článku. Je však dôležité ukázať proces, aby ste videli, koľko času ušetríte použitím jedného z ďalších prístupov.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca, kam chcete stĺpec umiestniť, a vyberte položku Vložiť(Insert) . Tým sa vytvorí prázdny stĺpec, do ktorého môžete umiestniť stĺpec, ktorý chcete presunúť.

2. Vyberte(Select) všetky bunky zo stĺpca, ktorý chcete skopírovať. Vyberte(Select) iba bunky, nie celý stĺpec. Kliknite pravým(Right) tlačidlom myši na zvýraznené bunky a vyberte možnosť Vystrihnúť(Cut) .

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku vo vytvorenom prázdnom stĺpci a vyberte možnosť Prilepiť(Paste) . Alebo použite klávesovú skratku Ctrl-V na prilepenie údajov do prázdneho stĺpca.

4. Teraz bude pôvodný stĺpec prázdny. Vyberte celý stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku a vyberte možnosť Odstrániť(Delete) .

Teraz sa pôvodný stĺpec odstráni a údaje zo stĺpca sa umiestnia tam, kde ste ich chceli umiestniť.

Presuňte stĺpce pomocou kopírovania a vkladania

Oveľa rýchlejší prístup k presúvaniu stĺpcov v Exceli(Excel) je použitie funkcie Vložiť v Exceli(Insert feature in Excel) . Tento prístup vám umožňuje preskočiť dva kroky – vytvorenie prázdneho stĺpca a odstránenie presunutého stĺpca. 

1. Vyberte hornú časť prvého stĺpca tak, aby bol označený celý stĺpec. Kliknite pravým(Right) tlačidlom myši a vyberte možnosť Vystrihnúť(Cut) . Prípadne môžete stĺpec vystrihnúť  stlačením Ctrl + C

2. Vyberte stĺpec napravo od miesta, kam chcete stĺpec presunúť. Kliknite pravým(Right) tlačidlom myši na hornú časť stĺpca a vyberte možnosť Vložiť vystrihnuté bunky(Insert Cut Cells) . Ako alternatívu k tomuto výberu môžete namiesto toho na klávesnici vybrať Ctrl a znamienko plus ( +Tým sa tiež vložia vyrezané bunky naľavo od stĺpca, ktorý ste vybrali.

Už po týchto dvoch krokoch sa váš vyrezaný stĺpik vloží na miesto, ktoré ste vybrali. 

Je to naozaj také jednoduché.

Podľa rovnakých krokov môžete v Exceli presunúť aj viacero stĺpcov. (Excel)Pred výberom možnosti Vystrihnúť(Cut) musíte vybrať viacero stĺpcov . Keď vložíte vyrezané bunky, vloží sa dva stĺpce, ktoré ste predtým vyrezali.

Jediným obmedzením je, že stĺpce, ktoré používate, musia byť umiestnené vedľa seba.

Presuňte stĺpce(Move Columns) pomocou klávesu Shift(Shift Key) a myši(Mouse)

Ďalším spôsobom, ako presúvať stĺpce v Exceli(Excel) , je použiť kláves Shift(Shift) na klávesnici a myš. 

Tento prístup vyžaduje, aby ste vytvorili 

  1. Vložte(Insert) prázdny stĺpec v tabuľke na miesto, kam chcete stĺpec presunúť. Použite rovnaký postup ako v prvej časti tohto článku. Kliknite pravým(Right) tlačidlom myši na stĺpec a vyberte možnosť Vložiť(Insert) .

  1. Vyberte celý stĺpec (alebo viacero stĺpcov), ktorý chcete skopírovať. Presuňte kurzor myši na ľavý alebo pravý okraj stĺpca, kým sa ukazovateľ myši nezmení na ukazovateľ so symbolom cieľa.

3. Kliknite ľavým(Left) tlačidlom myši a podržte ho a presuňte stĺpec do prázdneho stĺpca, ktorý ste vytvorili. Keď uvoľníte ukazovateľ myši, Excel sa vás opýta, či chcete nahradiť obsah stĺpca. Keďže ste stĺpec nechali prázdny, stačí vybrať OK

Tým sa váš stĺpec umiestni na pozíciu prázdneho stĺpca.

Ak chcete preskočiť krok vytvárania prázdneho stĺpca, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na pretiahnutie stĺpca namiesto použitia ľavého tlačidla myši. Presuňte stĺpec rovnakým spôsobom, ale uvoľnite ho na stĺpci, do ktorého chcete stĺpec vložiť vľavo. Po uvoľnení uvidíte niekoľko možností, ako vložiť stĺpec do slotu.

Ak ste vybrali stĺpec napravo od miesta, kam chcete umiestniť presunutý stĺpec, vyberte možnosť Shift Right a Move(Shift Right and Move) , čím vložíte stĺpec a posuniete ostatné stĺpce doprava.

Použitím tohto prístupu (kliknutie pravým tlačidlom myši) sa zníži počet potrebných krokov na výber stĺpca, kliknutie pravým tlačidlom myši a potiahnutie stĺpca tam, kam chcete. Toto je zďaleka najjednoduchší spôsob presúvania stĺpcov v Exceli(Excel) .

Ktorá metóda je pre vás tá pravá?

Rôzni ľudia dávajú prednosť používaniu klávesnice alebo myši na prácu v Exceli(Excel) . Žiadny prístup nie je nevyhnutne lepší ako ten nasledujúci. Skutočne záleží na tom, ktorý postup uvedený vyššie najlepšie zapadá do toho, ako bežne používate Excel .

Presúvanie stĺpcov v Exceli(Excel) nemusí byť zložité a nemusí vám pokaziť celý pracovný hárok. Stačí(Just) pozorne prejsť vyššie popísanými krokmi a môžete rýchlo a jednoducho presúvať celé stĺpce.

Všetky tieto techniky fungujú aj pri presúvaní riadkov v Exceli(moving rows in Excel) .



About the author

Som počítačový technik, ktorý dlhé roky pracuje s Androidom a kancelárskym softvérom. Posledných približne 5 rokov tiež učím ľudí používať počítače Mac. Ak hľadáte niekoho, kto vie, ako opraviť veci na vašom počítači, pravdepodobne vám pomôžem!



Related posts