Tabuľky Google aj Microsoft Excel sú výkonný tabuľkový softvér. Kým v Exceli^(Excel) môžete pracovať offline, Tabuľky Google^{(Google Sheets)} vám umožňujú vytvárať a spravovať tabuľky online. Tabuľky Google^{(Google Sheets)} tiež automaticky ukladajú každú jednu zmenu. Výhodou používania Tabuliek Google^{(Google Sheets)} je, že tabuľky môžete spravovať odkiaľkoľvek na akomkoľvek zariadení jednoduchým prihlásením do svojho účtu Google .

Tabuľky Google^{(Google Sheets)} si môžete stiahnuť v xlsx a iných formátoch a vytvoriť si zálohu vo svojom počítači^{(backup on your PC)} . Ale zakaždým, keď vykonáte zmenu v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , musíte si ju stiahnuť a nahradiť predchádzajúci záložný súbor. Teraz si predstavte, že ak ste na vyššej pozícii v organizácii, musíte spravovať značné množstvo údajov. V takomto stave bude pre vás hektické udržiavať všetky záložné súbory v synchronizácii s Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} manuálne. Existuje nejaký spôsob, ktorým sa všetky stiahnuté súbory automaticky aktualizujú? Áno, existuje. V tomto článku uvidíme spôsob pripojenia alebo synchronizácie Google Sheets s MS Exceltakže každá zmena vykonaná v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} sa automaticky prejaví v príslušnom súbore MS Excel .

Prečítajte si^(Read) : Ako používať tmavý motív v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Ako prepojiť Tabuľky Google^{(Google Sheets)} s Excelom^(Excel)

1] Otvorte^(Open) súbor v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , ktorý chcete synchronizovať s MS Excel . Pripravil som vzorové údaje teplôt rôznych štátov Indie^(India) .

2] Teraz prejdite na „ File > Publish to the web “ v Tabuľkách Google.

3] V rozbaľovacej ponuke „ Celý dokument “ máte možnosť publikovať buď celý dokument, alebo len konkrétny list dokumentu.^{(Entire Document)}

Kliknutím na časť „ Publikovaný obsah a nastavenia^{(Published content & settings)} “ ju rozbalíte a uvidíte, či je povolená časť „ Automaticky znova publikovať po vykonaní zmien “. ^{(Automatically republish when the changes are made)}Ak nie, povoľte ho. Teraz kliknite na tlačidlo „ Publikovať^(Publish) “ a vo vyskakovacom okne vyberte OK.

Prečítajte si^(Read) : Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint v núdzovom režime^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Po zverejnení dokumentu získate odkaz. Tento odkaz musíte vložiť do dokumentu MS Excel , ktorý chcete prepojiť s Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} . Ak tento odkaz vložíte do svojho webového prehliadača, uvidíte, že je k dispozícii ako webová stránka.

Teraz spustite MS Excel a vytvorte v ňom nový prázdny dokument. Prejdite do časti Data > New Query > From Other Sources > From Web .

5] Zobrazí sa kontextové okno, do ktorého musíte vložiť skopírovaný odkaz a kliknúť na tlačidlo OK. Ak sa tu zobrazia dve možnosti, Základné^(Basic) a Pokročilé^(Advanced) , vyberte Základné^(Basic) .

6] Všetky údaje z Google Sheet budú dostupné v Exceli^(Excel) vo forme tabuľky. Teraz v okne „ Navigátor^(Navigator) “ najskôr začiarknite políčko „ Vybrať viacero položiek “ a potom vyberte „ ^{(Select multiple items)}Tabuľka 0^{(Table 0)} “. Na pravom paneli je k dispozícii náhľad vybranej položky.

Na obrázku nižšie môžete vidieť, že stĺpec 1 je prázdny a stĺpec 2 uvádza sériové čísla a naše skutočné údaje sú uvedené v stĺpcoch 3 a 4. Pretože nepotrebujeme stĺpce 1 a 2, musíme ich vymazať. Kliknite na tlačidlo „ Upraviť^(Edit) “ v spodnej časti okna Navigátora . ^(Navigator)Niektorí z vás môžu mať namiesto možnosti „ Upraviť “ možnosť „ ^(Edit)Transformovať údaje^{(Transform Data)} “ v závislosti od verzie MS Excel . Otvorí sa „ Editor dotazov^{(Query Editor)} “.

Prečítajte si^(Read) : Tipy pre Excel, ako ušetriť čas a pracovať rýchlejšie .

7] Chceme urobiť náš prvý riadok hlavičkou. Kliknite na ľavý horný roh a vyberte možnosť „ Použiť prvý riadok ako hlavičky^{(Use first row as headers)} “.

8] Ak chcete odstrániť nechcené stĺpce, kliknite na ľavý horný roh a vyberte možnosť „ Vybrať stĺpce^{(Choose columns)} “. Potom zrušte začiarknutie políčok stĺpcov, ktoré nechcete, a kliknite na tlačidlo OK.

9] Teraz kliknite na „ Zavrieť a načítať^{(Close & Load)} “, aby ste načítali údaje z Google Sheet v Exceli^(Excel) .

Prepojili ste svoju tabuľku Google^{(Google Sheet)} s aplikáciou Excel^(Excel) . Vždy, keď vykonáte akékoľvek zmeny v Tabuľke Google^{(Google Sheet)} , musíte počkať 5 minút, kým sa tieto zmeny zverejnia na webe. Potom budete musieť obnoviť súbor programu Excel, aby sa tieto zmeny prejavili v súbore programu Excel^(Excel) . Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Data > Refresh All .

Prečítajte si^(Read) : Klávesy so šípkami nefungujú v Exceli .

Ak chcete, aby sa Excel aktualizoval sám vždy, keď vykonáte zmeny v Tabuľke Google^{(Google Sheet)} , musíte vykonať niekoľko ďalších krokov.

1] Vyberte tabuľku a prejdite na „ Data > Connections . Otvorí sa okno, v ktorom musíte vybrať „ Vlastnosti^(Properties) “.

2] Teraz kliknite na začiarkavacie políčko „ Refresh every “ a zadajte čas, po ktorom sa má Excel automaticky aktualizovať. Zadal som 5 minút. Ak povolíte možnosť „ Obnoviť údaje pri otvorení súboru^{(Refresh data when opening the file)} “, Excel skontroluje aktualizácie pri každom otvorení. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a zatvorte predchádzajúce okno.

To je všetko. Takto môžete prepojiť Tabuľky Google^{(Google Sheets)} s MS Excel .

Čítať ďalej^{(Read next)} : Pokročilé tipy a triky pre Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Gоogle Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Najlepšie šablóny Tabuliek Google a online kalendára Excel

• Ako otočiť text vo webovej aplikácii Tabuľky Google

• Najlepšie doplnky Tabuliek Google na zvýšenie produktivity

• Ako vložiť WordArt do Tabuliek Google pomocou Nákresov Google

• Ako zobraziť aktuálny dátum a čas v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako používať hlavičku, pätu a poznámku pod čiarou v Dokumentoch Google

• Ako rozdeliť text na stĺpce v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako zdvojnásobiť priestor v Dokumentoch Google

• Ako zlúčiť a zrušiť zlúčenie buniek v tabuľke dokumentov Google

• Ako spočítať prázdne alebo prázdne bunky v Exceli a Tabuľkách Google

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako vždy zobraziť počet slov v Dokumentoch Google

• Ako používať režim bez rozptýlenia v Dokumentoch Google a Prezentáciách Google

• Ako nastaviť limit počtu znakov v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako vložiť obsah do Dokumentov Google

• Ako sťahovať a ukladať obrázky z Dokumentov Google

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google

• Ako používať tmavý režim v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

• Ako previesť dokumenty do formátu PDF pomocou služby Dokumenty Google pomocou prehliadača

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?