Excel je veľmi výkonný program. Ak ste niekto, kto často používa tabuľky, naučiť sa ovládať Excel^{(learning how to operate Excel)} môže znamenať obrovský rozdiel. Ale aj keď už poznáte základy, vždy existuje niekoľko ďalších trikov, ktoré môžu zlepšiť váš celkový zážitok z práce v aplikácii. 

Jedným z užitočných trikov, ktoré sa treba naučiť, sú rôzne metódy, ktoré môžete použiť na rýchle prepínanie medzi hárkami v Exceli^(Excel) . Začneme jednoduchými možnosťami, ako je to urobiť ručne, a potom postupne prejdeme na iné alternatívy pre pokročilejších používateľov.

Pre náš kanál YouTube sme vytvorili aj krátky video návod^{(short video tutorial)} , ktorý si môžete pozrieť.

Klávesové skratky na prepínanie medzi hárkami v Exceli^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Takže máte pred sebou excelovský^(Excel) dokument s viacerými pracovnými hárkami. Keď medzi nimi musíte prepínať, jasnou voľbou by bolo urobiť to manuálnym výberom iného hárka v spodnej časti zošita. Táto možnosť však nemusí byť dostupná. 

V prípade, že nemôžete používať myš alebo touchpad alebo máte veľké pracovné zaťaženie a nestrácate tým čas, môžete medzi hárkami v Exceli^(Excel) prepínať pomocou klávesovej skratky. 

Tu sú dve skratky, ktoré sa budete musieť naučiť: Ctrl + PgDn (stránka nadol) na presun na hárok vpravo a Ctrl + PgUp (stránka hore) na presun na hárok vľavo. Alebo jednoducho postupujte podľa týchto krokov a prepínajte medzi hárkami v zošite:

1. Ak chcete presunúť jeden hárok doprava, podržte stlačený kláves Ctrl^(Ctrl) a potom stlačte kláves PgDn .
2. Ak chcete pokračovať v pohybe doprava, znova stlačte kláves PgDn . 
3. Ak sa chcete presunúť späť alebo o jeden list doľava, podržte stlačený kláves Ctrl^(Ctrl) a potom stlačte kláves PgUp . 
4. Ak chcete pokračovať v pohybe doľava, znova stlačte kláves PgUp . 

To je len jeden príklad užitočnej klávesovej skratky pre Excel . Naučiť sa niekoľko základných skratiek môže pomôcť zlepšiť vašu produktivitu. Napríklad vám to ušetrí čas pri navigácii v Exceli^{(save you time while navigating Excel)} alebo pri vykonávaní takých rutinných úloh, ako je zmena výšky riadkov a šírky stĺpcov^{(changing row height and column width)} v programe. 

Použite príkaz Prejsť na ^{(Use The Go To Command )}

Použitie príkazu Prejsť na je ďalším praktickým spôsobom pohybu v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . Tento spôsob oceníte najmä vtedy, ak musíte denne  riešiť preťažené excelové dokumenty s množstvom riadkov a stĺpcov.^(Excel)

Ak sa chcete presunúť do iného priestoru zošita pomocou príkazu Prejsť na, postupujte takto: 

• Otvorte pracovný hárok programu Excel.
• V ponuke v hornej časti obrazovky vyberte položku Upraviť .^(Edit)

• V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Prejsť na… . ^{(Go To…)}Uvidíte, že sa otvorí okno Prejsť na. Môžete to použiť na preskočenie z jedného miesta v dokumente na druhé. 

• V dialógovom okne nájdite riadok Reference a zadajte odkaz na bunku, napríklad „C22“ alebo „H134“. Potom stlačte OK . 

Tým sa presuniete na miesto, ktoré ste vybrali presunutím poľa aktívnej bunky na konkrétnu bunku.

Povoliť Prejsť na príkaz pomocou klávesových skratiek^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Rýchlejší spôsob použitia príkazu Prejsť na v Exceli^(Excel) je naučiť sa preň správne klávesové skratky. Tu sú dve rôzne možnosti, môžete buď stlačiť kláves F5 , alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + G na zobrazenie okna Prejsť na. 

Keď začnete používať funkciu Prejsť na, uvidíte, že v tomto malom okne ukladá aj všetky vaše predchádzajúce vyhľadávania. Takže zoznam všetkých vašich predchádzajúcich odkazov na bunky nájdete v hornom poli nad riadkom Odkaz^(Reference) . Užitočná funkcia, ak sa ocitnete pri preskakovaní tam a späť medzi konkrétnymi oblasťami dokumentu Excel .

Pamätajte však, že tieto informácie zmiznú, keď zatvoríte excelový^(Excel) zošit. Ak si teda myslíte, že ho budete potrebovať pre budúce použitie, pred opustením dokumentu ho uložte inde. 

Prepínanie medzi hárkami v Exceli pomocou Prejsť na^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Ak nechcete preskočiť na konkrétnu bunku v inom pracovnom hárku, ale chcete to celé otvoriť, môžete na to použiť aj príkaz Prejsť na. 

Ak chcete prepínať medzi hárkami v zošite programu Excel^(Excel) , postupujte takto: 

• Otvorte excelový zošit.
• Zobrazte^(Bring) okno Prejsť na pomocou jednej zo skratiek alebo manuálne.

• Do riadku Odkaz^(Reference) zadajte požadovaný názov hárka spolu s odkazom na bunku. Napríklad, ak ste na Háre 2^{(Sheet 2)} a chcete prejsť na Hárok 3^{(Sheet 3)} , budete musieť zadať „Hárok 3 + výkričník + odkaz na bunku“ do riadku Odkaz^(Reference) , ako Sheet3!B5 .
  
  Výkričník tu slúži ako oddeľovač medzi názvom hárku a číslom bunky, pretože v odkazoch na bunky nemôžete použiť medzery.
  
• Tento príkaz vás prenesie na iný hárok a presunie pole aktívnej bunky do bunky, ktorú ste si vybrali. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúci hárok, zopakujte celý proces, ale zmeňte názov hárku, ktorý zadáte v okne Prejsť na. 

Na zmenu pracovných hárkov použite hypertextový odkaz^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Môžete sa pohybovať po excelovom^(Excel) zošite a preskakovať z jedného hárka na druhý pomocou hypertextových prepojení. V Exceli^(Excel) existujú rôzne typy hypertextových prepojení a môžete vytvoriť odkaz na existujúci súbor v počítači, webovú stránku alebo e-mailovú adresu. 

Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz a použiť ho na presun na iný pracovný hárok, postupujte takto:

• Vyberte miesto v hárku (bunku), kam chcete vložiť hypertextový odkaz.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Hypertextový odkaz .^(Hyperlink)

• Z možností v strede poľa vyberte položku Dokument^(Document) . 
• Prejdite na riadok Anchor nižšie, nájdite vedľa neho tlačidlo  Locate… a kliknite naň.^(Locate…)

• Vo vyskakovacom okne vyberte hárok, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a zadajte odkaz na bunku, kam chcete, aby vás hypertextový odkaz previedol. 

• Po stlačení OK sa dostanete do predchádzajúceho okna, kde môžete zmeniť text hypertextového odkazu, ktorý uvidíte v dokumente. Zadajte ho v časti Zobrazenie^(Display) . 

Tento hypertextový odkaz môžete neskôr odstrániť alebo upraviť, aby ste zmenili jeho umiestnenie alebo vzhľad. 

Na pohyb medzi hárkami použite skript VBA^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Zatiaľ čo všetky vyššie uvedené možnosti sú skvelé na prepínanie medzi hárkami programu Excel^(Excel) , môžete sa ocitnúť v situácii, keď budete potrebovať viac. Napríklad, ak pracujete s excelovým^(Excel) dokumentom s mnohými pracovnými hárkami a neustále sa medzi nimi potrebujete presúvať. V takom prípade môžete vytvoriť makro alebo skript VBA, aby^{(create a VBA macro or script to automate that process)} ste tento proces zautomatizovali.

Excel vám umožňuje automatizovať mnoho rôznych funkcií a príkazov pomocou skriptovania vo Visual Basic for Applications ( VBA ). Je to programovací jazyk, ktorý Excel používa na vytváranie makier. 

Ak ste v tejto téme úplne nováčikom, pozrite si našu príručku pre začiatočníkov k VBA^{(beginner’s guide to VBA)} a pokročilú príručku VBA pre MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} , kde sa dozviete všetko o programovaní^(DIY) vlastnými rukami v Microsoft Office . 

Ak už o tom niečo viete, potom môžete použiť makrá, ako sú nasledujúce, na pohyb v excelovom^(Excel) zošite.

Makro VBA na presun doprava^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Makro VBA na presun doľava^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Nainštalujte^(Install) si oba kódy do svojho zošita, aby ste sa mohli pohybovať oboma smermi, vpravo a vľavo po jednom hárku.

Staňte sa profesionálnym používateľom Excelu^{(Become a Pro Excel User)}

Teraz ste o krok bližšie k zvládnutiu Excelu^(Excel) a zároveň si ušetríte veľa času a úsilia v práci. Samozrejme, vždy budú existovať nové tipy a triky, ktoré sa o tomto softvéri môžete dozvedieť. Ako mnoho spôsobov zdieľania excelového súboru s kolegami^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} alebo ako sa naučiť chrániť svoje excelové súbory heslom . 

Automatizácia vášho každodenného pracovného postupu je však prvým a pravdepodobne najdôležitejším krokom, ktorý môžete urobiť, aby ste sa ponorili do sveta Excelu^(Excel) .

Aké tipy na automatizáciu Excelu^(Excel) poznáte a používate? Podeľte^(Share) sa o ne s nami v sekcii komentárov nižšie! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful program. If you’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite