Ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami v zoome

Zoom kraľuje napriek aplikáciám na virtuálne stretnutia od Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting a nespočetných ďalších spoločností. Bola to jedna z prvých aplikácií, ktoré poskytovali oddelené miestnosti, a táto funkcia je stále jedným z hlavných dôvodov, prečo si ľudia naďalej vyberajú Zoom . Zoom neustále zavádza nové funkcie oddelených miestností, ako napríklad dáva účastníkom možnosť prepínať medzi oddelenými miestnosťami.

Podobne ako malé skupinové stretnutia počas osobných stretnutí, oddelené miestnosti(breakout rooms) v aplikácii Zoom umožňujú podskupinám účastníkov stretnutia stretávať sa v menších skupinách do 50 ľudí. V závislosti od toho, ako organizátor schôdze nakonfiguruje oddelené miestnosti, sa môžu účastníci znova pripojiť k hlavnej miestnosti schôdze alebo prepnúť do inej oddelenej miestnosti. 

Prevedieme vás, ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami v aplikácii Zoom , či už ste hostiteľom stretnutia alebo účastníkom.

Samovoľné oddelené miestnosti Zoomu

Nie je to ani rok, čo spoločnosť Zoom vydala svoju funkciu oddelenej miestnosti s vlastným výberom. Predtým boli hostiteľ schôdze a spoluhostiteľ (ak boli pridelení) jediní ľudia, ktorí mohli priradiť účastníkov stretnutia do oddelenej miestnosti. Od aktualizácie môže teraz hostiteľ povoliť možnosť vlastného výberu oddelenej miestnosti, čo umožňuje účastníkom pohybovať sa dovnútra a von z rôznych oddelených miestností bez akejkoľvek pomoci hostiteľa alebo spoluhostiteľa. 

Upozorňujeme, že hostiteľ aj účastníci musia mať spustenú verziu Zoom 5.3.0 alebo vyššiu, aby mohli využívať oddelené miestnosti s vlastným výberom. Vydanie tejto funkcie otvorilo cestu pre online stretnutia a konferencie, kde si účastníci môžu vybrať, kam chcú ísť. 

Predstavte(Imagine) si, že sa zúčastňujete virtuálneho pracovného stretnutia, kde zamestnanci diskutujú o rôznych aspektoch uvedenia produktu na trh. Môžu existovať rôzne oddelené miestnosti určené na dizajn produktov, predaj, marketing a zákaznícku podporu. Ak je povolená možnosť vlastného výberu oddelenej miestnosti, budete sa môcť presúvať z miestnosti do miestnosti, aby ste sa mohli zúčastniť každej diskusie.

Povoľte samostatné vybratie oddelených miestností(Breakout Rooms) v Zoom ako hostiteľa

Ako obvykle, hostiteľ stretnutia Zoom má maximálnu kontrolu. Ak ste organizátor schôdze, pred naplánovaním stretnutia sa uistite, že ste pre svoj účet povolili oddelené miestnosti. Ak chcete povoliť oddelené miestnosti:

  1. Prihláste(Sign) sa do svojho účtu Zoom na zoom.com.
  2. V ponuke Správca(Admin ) vľavo vyberte Správa účtu(Account management) > Nastavenia účtu(Account settings) .
  3. V časti Na schôdzi (pokročilé)(In Meeting (Advanced) ) začiarknite políčko Povoliť hostiteľovi priraďovať účastníkov do oddelených miestností pri plánovaní(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) .

  1. Potom v hornej ponuke v blízkosti vašej profilovej fotky vyberte odkaz Naplánovať stretnutie .(Schedule a meeting)

Teraz, keď ste vo všeobecnosti povolili oddelené miestnosti, môžete naplánovať schôdzku ako zvyčajne. Po začatí schôdze môžete povoliť funkciu vlastného výberu oddelenej miestnosti. Tu je postup:

  1. Vyberte tlačidlo Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) na paneli s nástrojmi stretnutia. Ak ju nevidíte, možno budete musieť vybrať ikonu  Viac (…) .(More (…))

  1. Vo vyskakovacom okne Vytvoriť oddelené miestnosti vyberte možnosť (Create Breakout Rooms)Umožniť účastníkom vybrať miestnosť(Let participants choose room) .

  1. Vyberte tlačidlo Vytvoriť(Create) .

To je všetko, čo musíte ako hostiteľ urobiť, aby ste umožnili účastníkom stretnutia vybrať si vlastné oddelené miestnosti. Po otvorení oddelených miestností uvidia možnosť vybrať si izbu.

Ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami(Between Breakout Rooms) v Zoom ako účastník

Keď ste účastníkom stretnutia Zoom s oddelenými miestnosťami, ktoré si sami vyberiete, máte kontrolu nad tým, do ktorej oddelenej miestnosti sa pripojíte. Keď hostiteľ otvorí oddelené miestnosti, nad tlačidlom Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) na paneli s nástrojmi schôdze sa zobrazí hlásenie Pripojiť sa k oddelenej miestnosti(Join a breakout room ) .

Vyberte tlačidlo Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) a odtiaľ si môžete vybrať, do ktorej oddelenej miestnosti sa chcete pripojiť. Zobrazí sa vyskakovacie okno, v ktorom môžete vybrať odkaz Pripojiť(Join) sa pre oddelenú miestnosť podľa vášho výberu.

Ak ste už v oddelenej miestnosti a chceli by ste sa pripojiť k inej, vráťte sa späť na tlačidlo Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) na paneli s nástrojmi schôdze. Nad tlačidlom sa zobrazí správa Vybrať inú oddelenú miestnosť(Choose a different breakout room) .

Kliknite na tlačidlo Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) a budete sa môcť pripojiť k inej miestnosti.

Nič iné sa nezmenilo na tom, že ste účastníkom v oddelenej miestnosti. Stále sa môžete stlmiť, vypnúť a zapnúť kameru a písať na paneli chatu, ak hostiteľ povolil chat.

Ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami(Between Breakout Rooms) v Zoom ako hostiteľ

Ešte predtým, ako si sami vybrali oddelené miestnosti, mohli sa hostitelia stretnutí pripojiť k oddeleným miestnostiam a presúvať sa medzi nimi, aby sa zabezpečilo, že všetko pôjde hladko. To je stále tak. Keď ako hostiteľ otvoríte oddelené miestnosti, môžete sa rozhodnúť pripojiť sa ku konkrétnej oddelenej miestnosti prostredníctvom panela oddelených miestností. 

Panel spustíte výberom tlačidla Oddeľovacie miestnosti(Breakout Rooms) . Potom vyberte oddelenú miestnosť a kliknite na odkaz Pripojiť sa.(Join)

Ako hostiteľ môžete opustiť oddelenú miestnosť dvoma spôsobmi.

  • Ak chcete prejsť na inú oddelenú skupinu, môžete znova vybrať tlačidlo Oddeľovacie miestnosti a vybrať odkaz (Breakout Rooms)Pripojiť(Join) sa pre inú oddelenú miestnosť. 
  • Prípadne môžete vybrať tlačidlo Opustiť miestnosť(Leave Room ) a potom vybrať možnosť Opustiť oddelenú miestnosť(Leave Breakout Room) , aby ste sa vrátili späť na hlavné stretnutie.

Dávajte pozor, aby ste náhodou nezvolili možnosti Opustiť stretnutie(Leave Meeting) alebo Ukončiť stretnutie pre všetkých(End Meeting for All) !

Pýtate sa, čo so spoluhostiteľmi? Ak ste určili spoluhostiteľa, bude mať tiež možnosť vytvárať a otvárať, pripájať sa a prepínať medzi oddelenými miestnosťami.

Staňte sa Zoom Pro

Nie je žiadnym tajomstvom, že jedným z dôvodov, prečo je Zoom populárny, je jeho jednoduché používanie. To však neznamená, že sa už nie je čo učiť. Skúste rozšíriť svoje zručnosti približovania tým, že sa naučíte robiť zložitejšie veci, ako je (Zoom)vytváranie vlastného pozadia priblíženia(create your own Zoom background) alebo pomôžte niekomu zistiť, prečo ho nikto na schôdzi nepočuje(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)

Buďte však opatrní – akonáhle sa rozšíri informácia, že ste lupič(Zoom) , budete klásť otázky všetkým.



About the author

Som počítačový technik, ktorý dlhé roky pracuje s Androidom a kancelárskym softvérom. Posledných približne 5 rokov tiež učím ľudí používať počítače Mac. Ak hľadáte niekoho, kto vie, ako opraviť veci na vašom počítači, pravdepodobne vám pomôžem!



Related posts