Powerpoint je populárny nástroj používaný na prezentáciu a prezentáciu produktu alebo správy. Dodáva sa s mnohými rozloženiami, témami a nástrojmi, ktoré vám pomôžu vytvárať profesionálne prezentácie. Čo ak trávite veľa času vytváraním vizuálne príťažlivej a dobre usporiadanej prezentácie a chcete ju zdieľať s niekým, kto nemá Microsoft Office ?

Krátka odpoveď je, že nemôžete. Ak ho však zmeníte na video, môže si ho ľahko pozrieť väčšina ľudí s pripojením na internet . Ďalšou výhodou premeny Powerpointu^(Powerpoint) na video je skvelý spôsob, ako prepracovať váš obsah do iného formátu. Video sa rýchlo stáva obrovskou súčasťou firemnej stratégie digitálneho marketingu.

Aj keď Powerpoint nie je predávaný ako video nástroj a je k dispozícii veľa video nástrojov, aplikácií a platforiem, možno si hovoríte, prečo by ste mali používať Powerpoint ? 

Niekoľko dobrých dôvodov:

• Ako už bolo spomenuté vyššie, svoju prezentáciu nemôžete zdieľať s niekým, kto nemá v počítači nainštalovaný Powerpoint .
• Strávili ste už veľa času vytváraním plne automatizovanej prezentácie v Powerpointe^(Powerpoint) a nechcete začínať od nuly s videom.
• Vytváranie videí^(Video) nie je vo vašom arzenáli zručností a nechcete sa učiť, ako používať nový nástroj.

Rýchly a jednoduchý spôsob^{(The Quick & Easy Way)}

Ak je vaša prezentácia kompletná s automatickým časovaním, prechodmi a animáciami, možno budete šokovaní, keď zistíte, aké ľahké je previesť ju na video.

• Otvorte prezentáciu v Powerpointe. 
• Kliknite na Súbor^(File) , vyberte Uložiť ako^{(Save As)} a z rozbaľovacej ponuky vyberte MPEG-4 Video (* .mp4 ). (k dispozícii v Powerpoint 2010 a novších verziách).

Príliš^(Too) ľahké? V skutočnosti je. Majte však na pamäti, že to funguje len pre prezentácie, ktoré sú už kompletne nastavené a pripravené na zobrazenie divákom.

Použite možnosť Exportovať^{(Use The Export Option)}

• Ďalším spôsobom, ako previesť na video súbor, je kliknúť na Súbor^(File) , zvoliť Exportovať^(Export) a kliknúť na Vytvoriť video^{(Create a Video)} .

• Môžete si vybrať z niekoľkých možností, ktoré ovplyvnia, ako dopadne vaše konečné video. Začnite výberom kvality.

Výber, ktorý urobíte, ovplyvní jasnosť, rozlíšenie a veľkosť súboru videa. Čím vyššia kvalita, tým väčší súbor.

Vo všeobecnosti používam Full HD (1080p), ale ak máte pomalú rýchlosť nahrávania na internet alebo je problém s veľkosťou súboru, HD (720p) vytvorí aj HD video s vysokým rozlíšením.

Vyberte Časovanie^{(Choose The Timings)}

Ďalšia možnosť ovláda, ako dlho zostanú jednotlivé snímky na obrazovke alebo načasovanie vášho videa.  

• Ak vyberiete možnosť Nepoužívať zaznamenané časovanie a rozprávanie^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , každá snímka sa bude zobrazovať rovnako dlho. Keď použijete túto možnosť, môžete vybrať počet sekúnd, počas ktorých má každá strana zostať, kým prejdete na ďalšiu.

• Teraz kliknite na Vytvoriť video^{(Create Video)} a uložte súbor do počítača.

• Nájdite miesto, kde ste uložili svoje video, a prehrajte ho. Otvorí sa vo vašom predvolenom prehrávači videa alebo aplikácii. Snímky sa budú prehrávať tak dlho, ako ste nastavili vyššie.
• Môžete to urobiť, aby ste umožnili divákom čítať snímky s dlhším textom. Dá sa to dosiahnuť výberom iného nastavenia časovania. Vyberte Časovanie záznamu a rozprávanie.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Táto možnosť vám umožňuje prispôsobiť, ako dlho bude trvať každá snímka na videu, a dáva vám možnosť nahrať hlasový záznam. Ak chcete nahrať hlasový záznam, máte niekoľko možností. Ak chcete zmeniť mikrofón, pozrite sa do časti Nastavenia^(settings) .

• Môžete tiež zahrnúť krabicu, v ktorej nahrávate video, výberom možnosti Fotoaparát^(Camera) z nastavení uvedených vyššie.
• Ak chcete spustiť hlasový prejav, kliknite na červené tlačidlo Nahrať^(Record) . Powerpoint vám dá niekoľko sekúnd na prípravu, zatiaľ čo odpočítava 3, 2, 1.

• Kým nahrávate svoj hlas, váš Powerpoint zaznamenáva aj časovanie. Čas, ktorý strávite na každej snímke pred prechodom na ďalšiu, určí časovanie.
• Ak chcete prejsť na ďalšiu snímku, použite klávesy so šípkami. Keď sa dostanete na koniec, „X“ z obrazovky nahrávania. Potom sa dostanete späť na stránku s nastaveniami so zaznamenanými časmi.
• Kliknite na Vytvoriť video^{(Create Video)} a uložte ho do počítača. Každá snímka vo vašom videu teraz bude trvať tak dlho, ako dlho vám trvalo, kým ste o nej pri nahrávaní hovorili.  

Ako nastaviť powerpointové prezentácie s prechodmi, animáciami a časovaním^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Ak chcete pred vytvorením videa nastaviť animácie, časovanie a prechody, nižšie je niekoľko príkladov, ako to urobiť. Týmto spôsobom môžete použiť rýchly a jednoduchý spôsob, ako ho previesť na video opísané vyššie.

Čo sú to prechody?^{(What Are Transitions?)}

Už ste niekedy videli prezentáciu v Powerpointe^(Powerpoint) , ktorá robí niečo okázalé alebo vás upúta medzi snímkami? Tieto špeciálne efekty sa nazývajú prechody.

Existujú tri kategórie prechodov, ktoré môžete použiť vo svojej prezentácii. Oni sú:

• Jemný^(Subtle) : Základný a jednoduchý pohyb z jednej snímky na druhú.
• Vzrušujúce:^(Exciting:) Prepracovanejšie a zaujímavejšie ako jemné.
• Dynamický:^(Dynamic:) Pri použití medzi dvoma snímkami, ktoré majú podobné rozloženie, tento prechod presunie iba zástupné symboly, nie snímky.

Pri miernom použití môžu prechody pridať vašej prezentácii profesionálny a vizuálne príťažlivý efekt.

Ak použijete príliš veľa prechodov, výsledky môžu byť mätúce, nepravidelné a rušivé.

Použiť prechod^{(Apply a Transition)}

• Vyberte snímku z panela Navigácia snímky^{(Slide Navigation)} , na ktorú chcete použiť prechod. Táto snímka sa zobrazí po prechode, ktorý vyberiete.
• Kliknite na Prechody^{(Transitions)} v hornom navigačnom paneli. Všimnite si, že predvolená hodnota je Žiadne^(None) . Kliknutím na Viac^(More) alebo na šípku nadol zobrazíte všetky dostupné možnosti.

Keď kliknete na prechod, automaticky sa vám zobrazí ukážka toho, ako bude vyzerať, ak ho vyberiete. Prechod môžete použiť buď pre jednu snímku, alebo kliknutím na tlačidlo Použiť na všetko^{(Apply to All)} použijete rovnaký prechod pre všetky snímky v prezentácii.

Prispôsobte si smer prechodu^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Každý prechod má rôzne možnosti efektu. 

• Ak chcete vybrať ten, ktorý chcete použiť, kliknite na Možnosti efektov^{(Effect Options)} , vyberte jeden a sledujte, ako vám Powerpoint automaticky zobrazí ukážku vášho výberu.

Zmeňte trvanie prechodu^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Vyberte snímku, pre ktorú chcete zmeniť čas, a vyhľadajte pole Trvanie^(Duration) . V tomto príklade je strana nastavená na 01.00 .

• Zvýšme čas na 0,025^(.025) , aby bol prechod trochu pomalší. Môžete nastaviť trvanie iba pre vybratú snímku.
• Ak chcete použiť rovnaké trvanie prechodu pre všetky snímky , kliknite na tlačidlo Použiť na všetky.^{(Apply to All)}

Pridajte zvuk k prechodu^{(Add Sound To The Transition)}

• Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Zvuk^(Sound) na hornom paneli navigácie. Vyberte zvuk a potom si ho zobrazte.

• Ak chcete zobraziť ukážku zvukov, na navigačnom paneli v hornej časti kliknite na položku Prezentácia^{(Slide Show)} a potom na položku Z aktuálnej snímky^{(From Current Slide)} .

Ako prejsť na ďalšiu snímku^{(How To Move To The Next Slide)}

Ak robíte živú prezentáciu pred publikom, zvyčajne stlačíte medzerník alebo kliknete myšou, aby ste prešli na ďalšiu snímku.

Keď však konvertujeme prezentáciu na video, chcete na automatizáciu procesu použiť nastavenie Pokročilé snímky .^{(Advance Slides)}

• Teraz chcete odstrániť (zrušiť výber) začiarknutie vedľa položky Pri kliknutí myšou^{(On Mouse Click)} . Do poľa Po^(After) zadajte čas, počas ktorého sa má snímka zobrazovať, kým prejdete na ďalšiu. Vo vyššie uvedenom príklade bude snímka trvať 00:03,36 .

Vlastné animácie^{(Custom Animations)}

Animácie v Powerpointe^(Powerpoint) pridávajú pohyb rôznym prvkom vašej prezentácie. Účelom je upozorniť na kľúčové body, akými sú konkrétny text, tvary, tabuľky, obrázky a iné objekty.

Pomocou animácií vo videách v programe Powerpoint^(Powerpoint) je sledovanie pútavejšie a vzrušujúcejšie. Niektoré z typov pohybu, ktoré môžete pridať do svojich snímok, sú:

• Zmena farby alebo veľkosti obrázka alebo textu.
• Spôsobenie zobrazenia alebo zmiznutia obrazu.
• Presúvanie objektu okolo snímky.

Pridať animáciu^{(Add An Animation)}

• Začnite výberom objektu, ktorý chcete animovať, kliknite na Animácie^(Animations) a vyberte možnosť. Ak panel animácií^{(Animation Pane)} nevidíte , kliknutím naň ho otvorte.

• Teraz kliknite na Možnosti efektov^{(Effect Options)} a vyberte jednu. Rôzne animácie majú rôzne možnosti.

Ak chcete spustiť animáciu, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Štart^{(Start )} a vyberte jednu z nižšie uvedených možností:

• Po^{(On Click)} kliknutí na snímku sa spustí animácia.
• Pomocou možnosti Predchádzajúca^{(With Previous)} sa animácia spustí v rovnakom čase ako predchádzajúca animácia na predchádzajúcej snímke.
• After Previous ju prehrá ihneď po dokončení predchádzajúcej animácie.

Kliknutím na Trvanie^(Duration) nastavíte, ako dlho má animácia trvať. Ak chcete pridať oneskorenie pred spustením animácie, použite možnosť Oneskorenie^(Delay) .

Ak chcete pridať ďalšie efekty, kliknite na Pridať animáciu^{(Add Animation)} a vyberte ten, ktorý chcete použiť. Ak chcete zmeniť poradie zobrazenia animácie na snímke, kliknite na značku animácie.

• Zvoľte Presunúť skôr^{(Move Earlier)} alebo Presunúť neskôr^{(Move Later )} , ak chcete zmeniť poradie, v akom sa animácia zobrazuje v sekvencii.

Pridajte animáciu do skupiny^{(Add An Animation To a Group)}

• Stlačte ovládací prvok^(control) na klávesnici a vyberte objekty, ktoré chcete zahrnúť do skupiny. 
• Ďalej kliknite na Formát tvaru^{(Shape Format)} , potom Zoskupiť^(Group) a znova Zoskupiť^(Group) .

• Potom vyberte Animácie^(Animations) a vyberte tú, ktorú chcete použiť.

Animovať text^{(Animate Text)}

• Zvýraznite^(Highlight) text, kam chcete pridať animáciu. 
• Kliknite na Pridať animáciu^{(Add Animation)} a vyberte možnosť. Uvidíte to na paneli animácií^{(Animation Panel)} na pravej strane.

• Ďalším krokom je kliknutie na rozbaľovaciu ponuku vedľa animácie, ktorú ste práve pridali. Toto je ďalšie miesto, kde sa môžete rozhodnúť, kedy chcete začať. Vyberte si z možností Začať po kliknutí^{(Start On Click)} , Začať s predchádzajúcim^{(Start With Previous)} alebo Začať po predchádzajúcom^{(Start After Previous)} .
• Znova kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa animácie textu a tentoraz vyberte položku Možnosti efektu.^{(Effect Options.)}

Tu nastavíte smer, načasovanie a ďalšie špecifické možnosti animácie. 

Do Powerpointu^(Powerpoint) môžete pridať množstvo špeciálnych efektov . S praxou budete schopní vytvoriť pútavú prezentáciu pomocou automatických animácií a časovania prechodov.

Po dokončení vyššie uvedených krokov môžete jednoduchým spôsobom popísaným na začiatku tohto obsahu premeniť prezentáciu v Powerpointe^(Powerpoint) na video. Za pár minút budete mať pútavé, pútavé a vizuálne príťažlivé video, ktoré môžete zdieľať s ostatnými.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tоol used to рresеnt and showcase a product or message. It comes with many layouts, themes, and toоls to help you build рrofessional presentations. What if you spend a lot of time creating a visually appealing and well laid-out presentation and you want to share it with someone who doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe pre lepšie prezentácie

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• Ako upraviť alebo upraviť šablónu programu PowerPoint

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Čo je Microsoft 365?

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako urobiť a vložiť snímky obrazovky pomocou OneNotu

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook