Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office^{(your Office apps)} pomocou konta Microsoft , vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Sú však chvíle, kedy možno budete chcieť uložiť kancelárske súbory do počítača. Našťastie^(Luckily) vám aplikácie balíka Office^(Office) umožňujú prepnúť predvolené umiestnenie uloženia z OneDrive do počítača. V tejto príručke vám ukážeme, ako nastaviť Office 365 na lokálne ukladanie súborov.

Predvolene uložte súbory balíka Microsoft Office do lokálneho počítača^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Proces zmeny predvoleného umiestnenia uloženia^{(change the default save location)} je rovnaký pre všetky aplikácie balíka Office^(Office) vrátane Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) a PowerPointu^(PowerPoint) . Ak tiež nastavíte jednu aplikáciu balíka Office^(Office) na ukladanie súborov do lokálneho počítača, všetky ostatné aplikácie začnú automaticky ukladať súbory aj lokálne na vašom počítači.

Tu je postup, ako vykonať túto zmenu vo Worde^(Word) (ktorá sa automaticky použije na všetky ostatné aplikácie balíka Office^(Office) ):

1. Spustite program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na počítači.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte položku Možnosti . ^(Options)Ak ste na obrazovke úprav programu Word, vyberte namiesto toho Súbor^(File) > Viac^(More) > Možnosti .^(Options)

1. Na postrannom paneli naľavo od okna Možnosti programu Word^{(Word Options)} vyberte možnosť Uložiť .^(Save)
2. Povoľte možnosť Uložiť do počítača predvolene^{(Save to Computer by default)} v časti Uložiť dokumenty^{(Save documents)} vpravo.

1. Uložte zmeny výberom OK v spodnej časti okna.

Aplikácie balíka Office^(Office) budú teraz ukladať súbory do počítača namiesto do OneDrive .

Ak chcete, aby aplikácie znova ukladali súbory do OneDrive , zrušte výber možnosti Uložiť do počítača predvolene^{(Save to Computer by default)} v okne Možnosti programu Word^{(Word Options)} .

Zmeňte predvolené umiestnenie uloženia v balíku Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Keď si vyberiete počítač ako predvolené miesto na ukladanie dokumentov balíka Office^(Office) , budete chcieť zmeniť predvolený priečinok^{(change the default folder)} , do ktorého sa ukladajú súbory. Týmto spôsobom zaistíte, že sa vaše dokumenty uložia presne do požadovaného priečinka.

Na rozdiel od vyššie uvedenej metódy budete musieť zadať predvolený priečinok na ukladanie pre každú aplikáciu balíka Office^(Office) manuálne.

1. Otvorte aplikáciu Office , v ktorej chcete zmeniť predvolený lokálny priečinok na uloženie. Otvoríme Word .
2. Na bočnom paneli vľavo vyberte položku Možnosti .^(Options)

1. Na ľavom bočnom paneli v okne Možnosti programu Word vyberte^{(Word Options)} možnosť Uložiť^(Save) .
2. Vyberte položku Prehľadávať^(Browse) vedľa položky Predvolené umiestnenie lokálneho súboru^{(Default local file location)} na pravej table.

1. Prejdite do priečinka, ktorý chcete nastaviť ako predvolený priečinok na ukladanie, a vyberte tento priečinok.
2. Ak chcete uložiť nastavenia, kliknite na tlačidlo OK v spodnej časti okna Možnosti programu^(OK) Word .^{(Word Options)}

Odteraz bude vaša aplikácia Office predvolene ukladať vaše dokumenty do zadaného priečinka. Predvolený priečinok môžete zmeniť toľkokrát, koľkokrát chcete.

Jednotlivé dokumenty Office 365 ukladajte iba do lokálneho počítača^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Ak chcete do lokálneho počítača uložiť iba určité dokumenty, zatiaľ čo ostatné prejdú do cloudu^{(the rest go to the cloud)} , aplikácie balíka Office^(Office) to majú možnosť. Týmto spôsobom si môžete vybrať miesto uloženia pre jednotlivé dokumenty vo svojich aplikáciách.

Ak to chcete urobiť v programe Word:

1. Otvorte dokument pomocou programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na počítači.
2. Vyberte kartu Súbor^(File) v hornej časti.

1. Na bočnom paneli vľavo vyberte možnosť Uložiť ako .^{(Save As)}

1. V časti Iné miesta^{(Other locations)} vpravo vyberte možnosť Prehľadávať .^(Browse)
2. Teraz si môžete vybrať lokálny priečinok v počítači, do ktorého chcete uložiť dokument.

Predpokladajme^(Suppose) , že niektoré dokumenty ukladáte lokálne do počítača príliš často, ale nie dostatočne často na to, aby sa váš počítač stal predvoleným umiestnením ukladania. V takom prípade môžete tlačidlo Uložiť ako pripnúť na panel s ^{(Save As)}nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} a rýchlo tak uložiť jednotlivé dokumenty do miestneho úložiska.

Týmto spôsobom stačí kliknúť na jediné tlačidlo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} a uložiť súbor do počítača. Tu je postup, ako pripnúť Uložiť ako^{(Save As)} na panel s nástrojmi vo Worde:

1. Vyberte ikonu šípky nadol v hornej časti rozhrania programu Word a vyberte položku ^(Word)Ďalšie príkazy^{(More Commands)} .

1. V zozname možností naľavo vyberte položku Uložiť ako . ^{(Save As)}Potom vyberte Pridať^(Add) .

1. Uložte zmeny výberom OK v spodnej časti okna.
2. Možnosť Uložiť ako^{(Save As)} je teraz pripnutá na paneli s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} . Túto možnosť vyberte vždy, keď chcete dokument uložiť lokálne.

Na lokálne uloženie kancelárskych dokumentov použite tradičné okno „Uložiť ako“.^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Novšie^(Newer) verzie balíka Microsoft Office zobrazujú moderné okno „Uložiť ako“. Ak vám chýba tradičné okno „Uložiť ako“ podobné Prieskumníkovi a chceli by ste ho späť vo svojich aplikáciách balíka Office^(Office) , môžete tak urobiť pomocou možnosti.

1. Spustite^(Launch) na počítači aplikáciu balíka Office . Použijeme Word .
2. Na bočnom paneli vľavo vyberte položku Možnosti .^(Options)

1. Na postrannom paneli naľavo od okna Možnosti programu Word vyberte^{(Word Options)} možnosť Uložiť .^(Save)
2. Povoľte možnosť Nezobrazovať Backstage pri otváraní alebo ukladaní súborov pomocou klávesových skratiek^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Ak chcete uložiť zmeny, kliknite na tlačidlo OK^(OK) v spodnej časti okna.

Skúste uložiť dokument a teraz uvidíte tradičné okno „Uložiť ako“, ktoré vám umožní vybrať priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.

Získajte Office 365 na ukladanie súborov lokálne na vašom počítači^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Krok Microsoftu urobiť z OneDrive predvoleným úložiskom dokumentov balíka Office^(Office) je skvelý, no nie každý ho môže chcieť používať. Ak by ste radšej uložili svoje dokumenty lokálne na vašom počítači, existuje možnosť, ako to urobiť v každej aplikácii balíka Office^(Office) , ako je uvedené vyššie.

Dúfame, že vám táto príručka pomôže udržať vaše „offline“ dokumenty offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By dеfault, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako pridať hudbu do prezentácií v PowerPointe

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word