Súbory XPS alebo XML Paper Specification sú priamym konkurentom Microsoftu^(Microsoft) pre formát PDF od ^(PDF)Adobe . XPS Viewer je nástroj používaný na prezeranie súborov XPS , podobne ako Adobe Reader . Aj keď XPS nemusí byť taký populárny ako PDF , niektorí používatelia systému Windows^(Windows) ho používajú . Pre tých z vás, ktorí ho používajú alebo by si ho chceli vyskúšať, sme sa rozhodli ukázať, aké sú hlavné kvality formátu XPS , ako vytvárať súbory XPS a ako pracovať s XPS Viewer , nástrojom dostupným v systéme Windows 7^{(Windows 7)} aWindows 8 .

Čo sú súbory XPS^{(Are XPS Files)} a ako ^(How)ich^(Them) vytvoriť

XPS je široko podporovaný formát dokumentu s pevným rozložením navrhnutý na zachovanie vernosti dokumentu. XPS má niekoľko výhod, ako je dobrá spolupráca s inými technológiami, ako je napríklad technológia správy digitálnych práv spoločnosti Microsoft , a jej nezávislosť od softvéru a hardvéru. ^(Microsoft)Je ľahké vytvárať dokumenty XPS z akéhokoľvek typu súboru, ktorý podporuje tlač, pretože táto funkcia je integrovaná vo všetkých aplikáciách Windows . Ak chcete získať ďalšie informácie o tejto téme, odporúčam vám prečítať si webovú lokalitu XPS spoločnosti Microsoft^{(Microsoft's XPS website)} .

Dokument XPS môžete vytvoriť z akéhokoľvek súboru, ktorý je možné vytlačiť. Prejdite do ponuky Tlač^{(Print Menu)} aplikácie, ktorú používate, a ako tlačové zariadenie vyberte súbor „Microsoft XPS Document Writer“ .

Zobrazí sa otázka, kam uložiť nový súbor a zadať mu názov. Stlačte Uložiť^(Save) a máte hotovo.

Microsoft Office 2007 a 2010 obsahujú možnosť PDF alebo XPS^{(PDF or XPS)} v ponuke Uložiť ako^{(Save As)} .

V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“^{('Publish as PDF or XPS')} nastavte umiestnenie a názov súboru, ako typ súboru vyberte XPS a kliknite na ^(XPS)Publikovať^(Publish) .

Súbor sa vytvorí a uloží na vami zadané miesto.

Microsoft Office 2013 umožňuje exportovať dokumenty ako súbory XPS zo sekcie Export v zobrazení ^(Export)Backstage (kliknite na kartu Súbor^(File) ).

Základné operácie^(Operations) s prehliadačom XPS^{(XPS Viewer)} : Otvoriť^(Open) , tlačiť^(Print) , približovať^(Zoom) , hľadať^(Search) atď.

Ak chcete otvoriť súbor XPS , stačí naň dvakrát kliknúť. Predvolený program na otváranie súborov XPS v ^(XPS)systéme Windows 7^{(Windows 7)} je XPS Viewer . V systéme Windows 8 je to aplikácia Reader . Môžete však spustiť aplikáciu XPS Viewer a otvárať pomocou nej súbory XPS .

Ak chcete otvoriť súbory z rozhrania aplikácie, kliknite na Súbor^(File) -> Otvoriť^(Open) a potom prejdite na požadovaný dokument.

Dokument môžete uložiť pod novým názvom stlačením tlačidla Uložiť ako^{(Save As)} v ponuke Súbor^(File) .

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o súbore, ktorý ste otvorili, prejdite na File -> Properties .

Tým sa otvorí dobre známe okno Vlastnosti súboru.^(Properties)

Ak chcete vytlačiť dokument, máte dve možnosti: môžete prejsť do ponuky File -> Print alebo stlačiť tlačidlo Tlačiť^(Print) na hornom paneli nástrojov.

Obrysové zobrazenie zobrazuje štruktúru vášho dokumentu. Ak má váš dokument obrys, zobrazte ho stlačením tlačidla Obrys^(Outline) .

Aplikácia XPS Viewer ponúka aj rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu. Stlačte šípku vedľa ikony Lupa^(Zoom) a vyberte si jeden zo spôsobov zobrazenia dokumentu: 100%, One page, Page width, Thumbnails alebo Celá obrazovka^{(Full screen)} .

Potrebujete vyhľadať konkrétne slovo alebo frázu? Zadajte ho do poľa^(Seach) Hľadať a stlačte kláves Enter .

Po stranách dokumentu sa môžete pohybovať pomocou tlačidiel Nahor^(Up) a Nadol^(Down) v ľavej dolnej časti okna prehliadača XPS .^{(XPS Viewer)}

Ako nastaviť povolenia ^{(Permissions)}dokumentu^(Document) pomocou prehliadača XPS^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer vám umožňuje rozhodnúť, kto môže prezerať, tlačiť, kopírovať alebo digitálne podpisovať dokument XPS , a tiež ako dlho môže osoba dokument prezerať alebo v ňom vykonávať zmeny. Používa technológiu Windows Rights Management Services na uplatnenie povolení dokumentu.

Ak chcete používať povolenia, musíte mať certifikát účtu práv^{(Rights Account Certificate)} . Ak ho nemáte alebo potrebujete viac informácií o tejto téme, prejdite na stránku Služby spravovania práv systému Windows^{(Windows Right Management Services page)} .

Bohužiaľ nemáme požadované nastavenie, aby sme sa mohli viac ponoriť do tejto témy a ukázať, ako všetko funguje. Prepáčte za to!

Ako podpísať dokument pomocou prehliadača XPS^{(XPS Viewer)}

Digitálny podpis vám umožňuje vidieť, kto vytvoril dokument XPS, a uistiť sa, že dokument nebol po podpísaní zmenený. Ak chcete digitálne podpísať dokument, musíte najskôr získať digitálny certifikát. Certifikáty sa používajú na overenie identity osoby alebo zariadenia, autentifikáciu služby alebo šifrovanie súborov. Certifikát pre vaše osobné použitie nie je poskytovaný automaticky, takže budete musieť kontaktovať certifikačnú autoritu, aby ste požiadali o certifikát a importovali ho. Ak pracujete pre podnik, ktorý používa certifikáty, budete môcť podpísať dokument XPS.

Ak chcete podpísať dokument, prejdite do Signatures -> Sign this document .

Uvidíte dostupný certifikát, ktorý budete musieť potvrdiť, či je správny alebo nie.

Ak podpis nemáte, vyberte si z ponuky Podpisy ^(Signatures)„Vyžiadať podpisy“^{("Request signatures")} .

Napíšte svoje meno a stlačením rozbaľovacieho tlačidla zobrazíte zoznam dostupných zámerov na podpis. Stlačte tlačidlo OK .

Všetky digitálne podpisy môžete zobraziť výberom položky Zobraziť podpisy^{(View signatures)} v ponuke Podpisy^(Signatures) .

V ľavej časti okna môžete vidieť zoznam všetkých podpisov, ktoré boli použité s daným dokumentom. Dvojitým^(Double) kliknutím na jeden z podpisov zobrazíte ďalšie informácie o ňom.

Ak je k dispozícii, môžete vidieť meno požadovaného podpisovateľa, zámer, dátum, dokedy je dokument podpísaný, a miesto. Môžete si vybrať buď podpísanie dokumentu, alebo odstránenie podpisu z dokumentu stlačením príslušných tlačidiel.

Záver

Ako môžete vidieť v tomto návode, XPS je formát dokumentu, ktorý je vhodný na publikovanie, archiváciu a prenos dokumentov. XPS Viewer je tiež jednoduchá a ľahko použiteľná aplikácia, ktorá spracováva tento typ súborov. Vyzerá a funguje rovnako v systéme Windows 7^{(Windows 7)} aj Windows 8 , takže by ste nemali mať problém naučiť sa základy fungovania v oboch operačných systémoch.

Ak máte nejaké tipy alebo otázky týkajúce sa súborov XPS a prehliadača ^(XPS)XPS^{(XPS Viewer)} , neváhajte zanechať komentár.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specіfication files, are Microsoft's direct competitor to Adоbe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode v systéme Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Ako používať nástroj na vystrihovanie pre Windows 10 a Windows 7 -

• Ako zmeniť priradenia súborov v systéme Windows 7 a Windows 8.1

• Ako používať Sticky Notes v systéme Windows 7 a Windows 8.1

• Ako používať OneDrive pre Windows 7

• 7 spôsobov, ako minimalizovať a maximalizovať aplikácie v systéme Windows 10

• Ako používať Windows USB/DVD Download Tool

• Ako napáliť disky DVD pomocou programu Windows DVD Maker v systéme Windows 7

• Ako stlmiť kartu v prehliadačoch Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera

• Kalkulačka v systéme Windows 7 a Windows 8 – nástroj pre geekov vo vás!

• Ako nastaviť predvolené programy v systéme Windows 7 a Windows 8.1

• Ako urobiť z Google môj vyhľadávač v Microsoft Edge -

• 5 spôsobov, ako v systéme Windows dvakrát kliknúť jedným kliknutím

• 12 tipov na vyhľadávanie v systéme Windows 10

• Ako získať, nakonfigurovať a odstrániť rozšírenia Microsoft Edge -

• Vytvorte pamäťový kľúč USB pomocou nástrojov na obnovenie systému v systéme Windows 7

• 5 spôsobov, ako nahrať súbory na Disk Google -

• Ako zobraziť a spravovať schránku v systéme Windows 7 a Windows 8.1

• Začíname so vstupným panelom tabletu Windows 7

• Ako odstrániť správy Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)