Kedykoľvek dôjde k zmene v knižnici, používateľ môže jednoducho ukladať, sledovať a obnovovať položky prostredníctvom spravovania verzií v SharePointe^{(versioning in SharePoint)} . Táto funkcia dáva užívateľovi kontrolu nad obsahom, ktorý je zverejnený na jeho/jej stránke. Poďme teda zistiť, ako samostatne nakonfigurovať vytváranie verzií^(Versioning) v SharePointe 2016^{(SharePoint 2016)} pre knižnicu a zoznam.

Povoľte vytváranie verzií^(Versioning) v SharePointe^(SharePoint) pre knižnicu^(Library) alebo zoznam

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Pomôcku tvorby verzií^(Versioning) v SharePointe^(SharePoint) môžete využiť v časoch, keď potrebujete pozrieť alebo obnoviť starú verziu položky alebo súboru. Na povolenie tvorby verzií pre zoznam alebo knižnicu v SharePointe-^{(SharePoint-)}

1. Prístup k nastaveniam zoznamu^{(Access List Settings)} alebo knižnice^(Library) v skupine Nastavenia^(Settings) .
2. Prejdite na stránku nastavení verzií
3. Nakonfigurujte vytváranie verzií pre knižnicu dokumentov^{(Document Library)}
4. Nakonfigurujte vytváranie verzií pre zoznam

Ak máte na svojej lokalite OneDrive for Business knižnice , ktoré nemajú povolené vytváranie verzií, môžete pre ne kedykoľvek povoliť vytváranie verzií.

1] Prístup k nastaveniam zoznamu^{(Access List Settings)} alebo skupine Nastavenia knižnice^{(Library Settings)}

Prejdite do knižnice alebo zoznamu SharePointu^(SharePoint) , pre ktorý chcete povoliť vytváranie verzií.

Vyberte kartu Knižnica^(Library) alebo Zoznam .^(List)

V skupine „ Nastavenia^(Settings) “ vyberte možnosť „ Knižnica^(Library) “ alebo „ Zoznam^(List) “.

2] Prejdite na stránku nastavení verzií

Keď sa otvorí okno „ Nastavenia knižnice “, kliknite na odkaz „ ^{(Library Settings)}Nastavenia verzií^{(Versioning settings)} “ zobrazený modrou farbou.

3] Nakonfigurujte vytváranie verzií^{(Configure Versioning)} pre knižnicu dokumentov v ^(Document)SharePointe^(SharePoint)

[Zdroj obrázka – Office.com]

Po presmerovaní na stránku „ Nastavenia verzie^{(Version Settings)} “ povoľte vytváranie verzií začiarknutím vhodných možností uvedených pod nasledujúcimi nadpismi,

• Vyžadovať^(Require) schválenie obsahu pre odoslané položky.
• Vytvorte verziu vždy, keď upravíte súbor v tejto knižnici dokumentov, buď iba hlavné verzie, alebo hlavné a vedľajšie verzie.
• Obmedzte počet verzií a konceptov, ktoré sa majú zachovať.
• Nastavte, kto môže vidieť koncepty položiek.
• Vyžadovať kontrolu dokumentov pred ich úpravou.

4] Nakonfigurujte vytváranie verzií^{(Configure Versioning)} pre zoznam^(List) v SharePointe^(SharePoint)

Podobne, ak chcete povoliť vytváranie verzií pre zoznam^(List) v SharePointe^(SharePoint) , začiarknite požadované možnosti na stránke ' Nastavenia verzie^{(Version Settings)} ' pre zoznam.

Ak v určitom okamihu budete mať chuť zakázať vytváranie verzií v zozname alebo knižnici SharePointu^(SharePoint)

Opakujte kroky uvedené vyššie, ale na stránke ' Nastavenia verzie ' vyberte možnosť „ ^{(Version Settings)}Žiadne^{(No versioning)} vytváranie verzií “. Môžete tiež začiarknuť políčko Nie pri položke Vyžadovať^(Require) schválenie obsahu.

Ktokoľvek s povolením na správu zoznamov môže zapnúť alebo vypnúť vytváranie verzií pre knižnicu. Verzia^(Versioning) je k dispozícii pre položky zoznamu vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov sledovania problémov a vlastných zoznamov.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, a usеr cаn easily store, track, and rеѕtore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Ako nahrať dokumenty na lokalitu SharePoint

• Ako vytvoriť stránku v SharePointe

• Ako spravovať upozornenia SharePointu

• Pridajte sekcie a stĺpce na modernú stránku SharePointu

• Vyhľadávanie v SharePointe pre niektorých používateľov nevracia výsledky

• Ako pridať a upraviť klasické stránky SharePointu

• SharePoint nemôže otvárať dokumenty balíka Office v knižniciach SharePointu

• Zapnutie/vypnutie synchronizácie pre knižnicu dokumentov SharePoint

• Túto knižnicu sa nepodarilo synchronizovať 0x80070093, 0x80004005 – chyba OneDrive

• Kurz SharePoint pre začiatočníkov krok za krokom

• Ako pridať webovú časť v Microsoft SharePoint

• Ako obnoviť a obnoviť odstránený súbor v SharePointe