Dostupnosť^{(Accessibility)} bola dôležitou a prebiehajúcou diskusiou, pretože používatelia obhajujú viac možností, ktoré im pomôžu porozumieť si navzájom v online prostrediach.

Zoom, popredná aplikácia na videokonferencie^{(video conferencing)} , urobila významný krok tým, že do svojej služby pridala skryté titulky a živý prepis. Tieto funkcie výrazne zlepšujú dostupnosť pre nepočujúcich, nevidomých alebo ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}slabo počujúcich ^{(rd-of-hearing)}účastníkov^{( participants)} a komunikáciu s ľuďmi, ktorí nie sú rodilými mluvčími angličtiny. 

Teraz je jednoduchšie porozumieť tomu, čo hovorí niekto z toho istého stretnutia Zoom^{(Zoom meeting)} , a odpovedať na ne, pričom sa všetci budú cítiť začlenení.

Táto príručka vysvetľuje, ako môžete v aplikácii Zoom povoliť skryté titulky a živý prepis . 

Ako povoliť priblíženie skrytých titulkov alebo priblíženie živého prepisu^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Ako hostiteľ/spoluhostiteľ stretnutia alebo webinára môžete všetkým účastníkom poskytnúť skryté titulky manuálnymi metódami alebo metódami tretích strán. V prípade webinára však môže manuálne titulkovanie poskytnúť iba hostiteľ/člen panelu.

Ak nemôžete poskytnúť skryté titulky, môžete použiť živý prepis. To posledné má však svoje obmedzenia. Napríklad funguje iba v angličtine^(English) a jej presnosť je ovplyvnená: 

• Hluk v pozadí.
• Dialekty a lexiky konkrétnej komunity alebo geografie.
• Hlasitosť, zrozumiteľnosť a znalosť angličtiny^(English) .
• Môžete použiť titulky, ktoré ponúkajú lepšiu presnosť, najmä na stretnutiach alebo webových seminároch, ktoré vyžadujú podporu pre potreby dostupnosti alebo súlad.  

Poznámka^(Note) : Funkcia živého prepisu zatiaľ nie je dostupná pre každého používateľa aplikácie Zoom . Budete musieť vyplniť formulár žiadosti^{(request form)} a potom počkať na e-mail s pokynmi na aktiváciu živého prepisu.

Vo svojom účte Zoom môžete poskytnúť skryté titulky pre tri rôzne typy používateľov: 

• Jeden používateľ (vy sami).
• Používatelia v skupine.
• Všetci používatelia v účte.

Jeden Používateľ^{(One User)}

Skryté titulky si môžete povoliť v aplikácii Zoom .

1. Prihláste sa do aplikácie Zoom vo svojom webovom prehliadači a vyberte položku Nastavenia^(Settings) .

1. Vyberte položku Schôdza^(Meeting) > Na schôdzi (pokročilé)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Prepnite prepínač vedľa položky Skryté titulky^{(Closed Captioning)} a potom začiarknite políčko Povoliť službu živého prepisu, aby sa prepis zobrazoval na bočnom paneli počas stretnutia^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} , čím povolíte obe funkcie.

1. Vyberte možnosť Povoliť^(Enable) .

Poznámka^(Note) : Ak je možnosť Skryté titulky^(Captioning) sivá, znamená to, že funkcia bola uzamknutá na úrovni účtu alebo skupiny. Požiadajte správcu aplikácie Zoom , aby vám túto funkciu povolil.

Keď sú skryté titulky^(Captioning) povolené, môžete povoliť ďalšie funkcie, ako napríklad:

• Integrácia so službou titulkov tretej strany prostredníctvom tokenu API .
• Povolenie živého prepisu pre automatický prepis.
• Umožnite účastníkom prístup k prepisu a uloženie titulkov. 

Používatelia v skupine^{(Users in a Group)}

Môžete tiež poskytnúť skryté titulky^(Captioning) pre používateľov v skupine, aby mohli vidieť titulky počas stretnutia Zoom .

1. Vo webovom prehliadači otvorte Zoom a vyberte položku ^(Zoom)Správa používateľov^{(User Management)} .

1. Ďalej vyberte Správa^{(Group Management)} skupiny > názov skupiny^{( group name)} .

1. Ďalej vyberte Nastavenia^(Settings) > Schôdza^(Meeting) > Na schôdzi (rozšírené)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Prepnite funkciu Skryté titulky^{(Closed Captioning)} a začiarknite políčko Povoliť živý prepis^{(Enable Live Transcription)} , aby ste tieto funkcie povolili.

1. Vyberte možnosť Povoliť^(Enable) .

Všetci používatelia ^{(All Users )}

Všetkým účastníkom vo vašom účte Zoom^(Zoom) môžete povoliť prístup a používanie funkcie Skryté titulky^(Captioning) počas stretnutia Zoom .

1. Vyberte Správa účtu^{(Account Management)} > Nastavenia účtu^{(Account Settings)} v sekcii Správca.

1. Vyberte položku Schôdza^{(Meeting )} > Na schôdzi (pokročilé)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Funkciu aktivujte prepnutím prepínača Skryté titulky^{(Closed Captioning)} do polohy Zapnuté/modré.

1. Vyberte možnosť Povoliť^(Enable) .

Povoliť skryté titulky v miestnostiach priblíženia^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoom miestnosti^{(Zoom Rooms)} by ste si nemali mýliť s oddelenými miestnosťami Zoom . Posledné sú relácie oddelené od hlavného stretnutia Zoom .

Na druhej strane, Zoom Rooms je digitálne nastavenie, ktoré spája ľudí vo fyzickom priestore s ostatnými, ktorí pracujú na diaľku na virtuálnych stretnutiach.

1. Otvorte Zoom vo svojom webovom prehliadači a v sekcii Správca vyberte položku Správa ^(Admin)miestnosti^{(Room Management)} .

1. Vyberte položku Priblížiť miestnosti^{(Zoom Rooms)} .

1. Vyberte Upraviť^{(Edit )} pre miestnosť priblíženia^{(Zoom Room)} , pre ktorú chcete povoliť funkciu skrytých titulkov^(Captioning) .

1. Ďalej vyberte položku Schôdza^(Meeting) > Na schôdzi (pokročilé)^{(In Meeting (Advanced))} a prepnite prepínač Skryté titulky^{(Closed Captioning)} do polohy zapnuté/modré.

Použite skryté titulky alebo živý prepis na stretnutí so zoomom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Vďaka funkciám Skryté titulky^(Captioning) a Živý prepis v aplikácii ^{(Live Transcription)}Zoom môžete teraz tieto funkcie používať počas webinára alebo stretnutia.

1. Počas schôdze vyberte ikonu Skryté titulky^{(Closed Caption)} alebo Živý prepis^{(Live Transcript )} a v ovládacích prvkoch schôdze v spodnej časti obrazovky vyberte Povoliť automatický prepis .^{(Enable Auto-Transcription)}

1. Počas webinára alebo stretnutia si môžete vybrať z nasledujúcich možností:

• Priraďte jednému^{(Assign one)} z účastníkov schôdze, aby napísal skryté titulky.
• Zadajte skryté titulky sami.
• Skopírujte adresu URL^(URL) alebo token rozhrania API^(API) na zdieľanie s titulkovacími službami tretích strán, aby ste ich mohli integrovať s webinárom alebo stretnutím Zoom .

Priraďte účastníkom schôdze typ skrytých titulkov^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Ak nechcete písať titulky stretnutia sami, môžete si vybrať účastníka, ktorý to urobí. 

1. V časti Priradiť niekomu písanie^{(Assign someone to type)} vyberte položku Priradiť účastníka písať^{(Assign a participant to type)} . 

1. V novom okne nájdite meno účastníka^{(participant’s name)} , umiestnite naň kurzor a vyberte položku Viac^(More) . 

1. Potom vyberte položku Priradiť a zadajte skryté titulky^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Účastník/tvorca titulkov dostane upozornenie v ovládacích prvkoch schôdze. Po výbere Closed Caption (CC) môžu začať písať titulky.

Ako používať skryté titulky v oddelených miestnostiach^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Ako tvorca titulkov môžete priradiť iba jedného účastníka, ale musíte to urobiť pred otvorením oddelených miestností. V dôsledku toho môže mať skryté titulky iba jedna relácia oddelenej miestnosti.

Po priradení titulku otvorte oddelené miestnosti a presuňte popisovača do oddelenej miestnosti. Autor titulkov môže vybrať ikonu Closed Captions v oddelenej miestnosti a začať písať titulky.

Účastníci v tejto oddelenej miestnosti môžu vybrať ikonu skrytých titulkov^{(Closed Caption)} a potom vybrať možnosť Zobraziť titulky^{(Show Subtitle)} alebo Zobraziť celý prepis^{(View Full Transcript)} , aby sa zobrazili skryté titulky. 

Keď sa tvorca titulkov a všetci ostatní účastníci vrátia z oddelených miestností na hlavnú schôdzu Zoom , budú musieť zopakovať rovnaké kroky na zadanie titulkov a zobrazenie titulkov alebo prepisu.

Poznámka^(Note) : Funkcia Okamžitý prepis^{(Live Transcription)} nie je k dispozícii pre oddelené miestnosti priblíženia . ^(Zoom)Hostiteľ stretnutia môže použiť službu titulkov na poskytovanie skrytých titulkov v oddelených miestnostiach. 

Aby sa každý cítil zahrnutý^{(Make Everyone Feel Included)}

Od začiatku globálnej pandémie sa medzi jednotlivcami a skupinami stali populárne webové semináre, stretnutia a videokonferencie na diaľku.

Funkcie skrytých titulkov a živého prepisu aplikácie Zoom poskytujú digitálnu dostupnosť pre všetkých účastníkov stretnutia a zaisťujú, že sa každý cíti zahrnutý.

Bola^(Was) táto príručka užitočná? Podeľte sa s nami v komentári nižšie.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Aсcessibility has bеen an important and оngoing discussion as users advocate for more options to help them undеrstand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Vykonajte nulovú výplň pomocou Linux Live CD

• Ako spravovať históriu nahrávok so zoomom

• Manuálne pridajte kontakt do adresára Windows Live Mail

• Ako nahrať zoom stretnutie

• Ako usporiadať stretnutie Zoom Cloud na smartfóne alebo na pracovnej ploche

• Ako robiť snímky obrazovky na Nintendo Switch

• Ako zobraziť stránky a súbory vo vyrovnávacej pamäti z vášho prehliadača

• Ako otvoriť súbory DDS v systéme Windows 10

• Inštalácia doplnkov GIMP: Návod ako na to

• Ako naskenovať QR kód na zariadeniach iPhone a Android

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Používanie webového rozhrania prenosu

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako odstrániť priečinok Windows.old v systéme Windows 7/8/10

• Ako uložiť svoj priamy prenos na Twitchi, Instagrame a Facebooku

• 7 technických tipov na SEO optimalizáciu pre akúkoľvek webovú stránku

• 6 najlepších nastavení fotoaparátu pre fotografie Mesiaca

• Ako aktualizovať Raspberry Pi

• 8 najlepších technologických nápadov na zvládnutie vlastnej izolácie

• Ako aktualizovať Xbox 360 bez internetu alebo Xbox Live