Ak pravidelne používate Tabuľky Google^{(Google Sheets)} a niekedy potrebujete sčítať hodnoty na základe určitej podmienky v konkrétnych bunkách, musíte vedieť, ako používať funkciu SUMIF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Schopnosť sčítať údaje pomocou tejto funkcie nie je obmedzená len na dve hodnoty. Môžete zhrnúť celý rozsah. A podmienka, ktorú poskytnete funkcii na súčet alebo nie, môže závisieť aj od viacerých buniek v tabuľke.

Ako funguje funkcia SUMIF^{(SUMIF Function Works)} v Tabuľkách Google

SUMIF je jednoduchá tabuľková funkcia^{(simple spreadsheet function)} , ale je dostatočne flexibilná, takže s ňou môžete robiť kreatívne výpočty.

Funkciu musíte zarámovať takto:

SUMIF(rozsah; kritérium; [rozsah_sumu])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Parametre pre túto funkciu sú nasledovné:

• Rozsah^(Range) : Rozsah buniek, ktoré chcete použiť na vyhodnotenie toho, či sa majú hodnoty sčítať alebo nie.
• Kritérium^(Criterion) : Stav buniek, ktoré chcete vyhodnotiť.
• Sum_range : Tento parameter je voliteľný a zahŕňa bunky, ktoré chcete sčítať. Ak tento parameter nezahrniete, funkcia jednoducho spočíta rozsah sama.

Funkcia sa zdá byť jednoduchá, ale skutočnosť, že môžete sčítať alebo porovnať rozsahy viacerých buniek, umožňuje oveľa väčšiu flexibilitu, ako si možno uvedomujete.

Príklad SUMIF s textom

Ak ste pripravení začať s funkciou SUMIF , najlepším spôsobom je použiť dva stĺpce v tabuľke. Jeden stĺpec bude pre vaše porovnanie a druhý budú hodnoty, ktoré chcete pridať.

Vyššie uvedený príklad je list vlastníka obchodu, ktorý sleduje nákupy počas určitého obdobia. Majiteľ obchodu chce vytvoriť ďalšie stĺpce, ktoré budú sumarizovať nákupné ceny v stĺpci B pre konkrétne hodnoty v stĺpci A.

V tomto prípade by rozsah na porovnanie bol A2:A15 .

Kritériom by bola hľadaná fráza položky, ktorá sa má pridať. Takže v tomto prípade na sčítanie všetkých nákupov po vykopávkach by kritériom bol text „Poštovný bager“.

Rozsah súčtu by bol rozsah buniek s hodnotami, ktoré sa majú sčítať. Toto je B2:B15 .

Keď stlačíte enter, uvidíte sčítané konkrétne hodnoty zo stĺpca sum_range, ale iba s údajmi^{(the data)} z buniek, kde stĺpec A zodpovedá zadanému kritériu.

Toto je jednoduchý spôsob použitia funkcie SUMIF ; ako spôsob, ako vybrať hodnoty z druhého stĺpca na základe položiek uvedených v prvom.

Poznámka^(Note) : Kritérium nemusíte zadávať do vzorca v dvojitých úvodzovkách. Namiesto toho môžete zadať túto hodnotu do bunky v hárku a zadať túto bunku do vzorca.

Používanie operátorov SUMIF s textom

Zatiaľ čo vyššie uvedený príklad hľadá dokonalé zhody, môžete použiť aj operátory na zadanie častí textu, ktoré chcete zhodovať. Ak upravíte kritériá vyhľadávania, môžete zhrnúť hodnoty buniek, ktoré sa nemusia úplne zhodovať, ale poskytnú vám odpoveď, ktorú hľadáte.

Pomocou vyššie uvedeného príkladu, ak chcete sčítať nákupy všetkých položiek okrem^(except) elektrickej vŕtačky, zadáte do vzorca operátor <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Operátor <> povie funkcii SUMIF , aby ignorovala „Elektrickú vŕtačku“, ale spočítala všetky ostatné položky v rozsahu B2: B15 .

Ako môžete vidieť z výsledku nižšie, funkcia SUMIF funguje ako má.

Pri používaní funkcie SUMIF^(SUMIF) s textom môžete použiť aj nasledujúce operátory :

• ? : Hľadajte slová s ľubovoľným znakom na miesto, kde ste umiestnili ?. Napríklad „S?ovel“ spočíta všetky položky začínajúce na „S“ a končiace na „ovel“ s ľubovoľným písmenom medzi nimi.
• * : Vyhľadajte slová, ktoré začínajú alebo končia čímkoľvek. Napríklad „*Watch“ pridá všetky položky, ktoré sú akýmkoľvek druhom hodiniek, bez ohľadu na značku.

Poznámka^(Note) : Ak skutočne chcete, aby funkcia SUMIF hľadala^(SUMIF) znak ako „?“ alebo „*“ v texte (a nepoužívajte ich ako špeciálne znaky), potom tie so znakom vlnovky uveďte na začiatok. Napríklad „~?“ bude zahŕňať „?“ znak vo vyhľadávanom texte.

Majte na pamäti, že funkcia SUMIF nerozlišuje^(SUMIF) veľké a malé písmená. Nerozlišuje medzi veľkými alebo malými písmenami, keď používate text ako kritérium vyhľadávania. Je to užitočné, pretože ak je rovnaké slovo zadané s veľkými písmenami alebo bez nich, funkcia SUMIF ich stále rozpozná ako zhodu a správne spočíta hodnoty v stĺpci hodnoty.

Používanie operátorov SUMIF s číslami

Samozrejme, funkcia SUMIF v ^(SUMIF)Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} nie je užitočná len na vyhľadávanie textu v stĺpcoch s priradenými hodnotami. Môžete tiež sčítať rozsahy čísel, ktoré spĺňajú určité podmienky.

Ak chcete skontrolovať rozsah čísel pre podmienku, môžete použiť sadu porovnávacích operátorov.

• > : Väčšie ako
• < : Menej ako
• >= : Väčšie alebo rovné
• <= : Menšie alebo rovné

Napríklad, ak máte zoznam čísel a chceli by ste pridať čísla nad 3000, použite nasledujúci príkaz SUMIF .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Všimnite si, že rovnako ako pri textových kritériách, nemusíte do vzorca priamo zadávať číslo „3000“. Toto číslo môžete umiestniť do bunky a vo vzorci použiť odkaz na túto bunku namiesto „3000“.

Páči sa ti to:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Ešte posledná poznámka predtým, ako sa pozrieme na príklad. Môžete tiež sčítať všetky hodnoty v rozsahu, ktoré sa rovnajú konkrétnemu číslu, a to tak, že nepoužijete žiadne porovnávacie operátory.

Príklad SUMIF s číslami

Pozrime sa, ako môžete použiť funkciu SUMIF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} pomocou porovnávacieho operátora s číslami. 

V tomto príklade si predstavte, že ste turista, ktorý sleduje všetky hory, ktoré ste prešli.

V bunke D2 chcete sčítať celkovú nadmorskú výšku všetkých hôr nad 3000 stôp, ktoré ste prešli. 

Ak to chcete urobiť, musíte použiť vzorec uvedený v časti vyššie.

Po napísaní vzorca stlačte kláves Enter^(Enter) a výsledky sa zobrazia v tejto bunke.

Ako vidíte, funkcia SUMIF v ^(SUMIF)Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} zhrnula všetky nadmorské výšky zo stĺpca B pre každú horu vyššiu ako 3 000 stôp. Vzorec SUMIF ignoroval všetky hodnoty pod touto nadmorskou výškou.

Použite^(Use) ostatné podmienené operátory uvedené v poslednej časti na vykonanie rovnakého výpočtu pre čísla menšie ako, väčšie alebo rovné, menšie alebo rovné alebo rovné.

Používanie operátorov SUMIF s dátumami

S dátumami môžete použiť aj funkciu SUMIF . Opäť^(Again) platia rovnaké porovnávacie operátory uvedené vyššie, takže sa nemusíte báť učiť sa nové.

Aby však funkcia fungovala, dátumy musia byť najskôr správne naformátované v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Dátum môžete zadať ručne do funkcie alebo ho zadať do bunky a odkázať naň vo vzorci. Formát na to je nasledujúci:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Ako to funguje:

1. SUMIF skontroluje rozsah B2: B15 pre všetky dátumy po 4. 10. 2019.
2. Ak je pravda, SUMIF spočíta všetky bunky v C2:C15 v rovnakom riadku, kde je toto porovnanie pravdivé.
3. Výsledný súčet sa zobrazí v bunke, do ktorej ste zadali vzorec.

Ak máte bunku, v ktorej dátum nie je naformátovaný týmto spôsobom, môžete na správne preformátovanie dátumu použiť funkciu DATE . Ak máte napríklad tri bunky (D2, D3 a D4), ktoré obsahujú rok, mesiac a deň, môžete použiť nasledujúci vzorec.

Napríklad:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Ak máte tabuľku, ktorá obsahuje najnovšie nákupy v hornej časti hárka, môžete jednoducho použiť funkciu DNES^(TODAY) na zhrnutie dnešných nákupov a zvyšok ignorovať. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je jednoduchý, ale všestranný^(Versatile)

Ako vidíte, naučiť sa vzorec SUMIF v ^(SUMIF)Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} netrvá dlho. Ale rôzne spôsoby, ako ho môžete použiť, ho robia tak všestranným.

Ak používate veľa tabuliek, kde potrebujete sčítať hodnoty na základe podmienok textu alebo čísel z iných buniek, mali by ste sa oboznámiť s funkciou SUMIF .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you rеgulаrly use Google Sheets and ever need to sum values together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Ako si nárokovať firmu na Googli

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Nedostávate upozornenia služby Gmail? 10 spôsobov, ako opraviť