Mali ste niekedy pracovný hárok s údajmi v Exceli^(Excel) a rýchlo ste chceli vidieť trend v údajoch? Možno máte nejaké výsledky testov pre svojich študentov alebo výnosy z vašej spoločnosti za posledných 5 rokov a namiesto vytvárania grafu v Exceli^{(creating a chart in Excel)} , ktorý si vyžaduje čas a nakoniec zhltne celý pracovný hárok, by niekoľko malých minigrafov v jednej bunke byť lepší.

Excel 2010, 2013 a 2016 má skvelú funkciu nazývanú sparklines, ktorá vám v podstate umožňuje vytvárať minigrafy v jednej bunke Excelu . ^(Excel)Do ľubovoľnej bunky môžete pridať krivky a ponechať ju hneď vedľa údajov. Týmto spôsobom môžete rýchlo vizualizovať údaje po riadkoch. Je to len ďalší skvelý spôsob, ako analyzovať údaje v Exceli^(Excel) .

Než začneme, pozrime sa na rýchly príklad toho, čo mám na mysli. V nižšie uvedených údajoch mám tržby z desiatich obchodov za posledných šesť štvrťrokov. Pomocou sparklines môžem rýchlo zistiť, ktoré obchody zvyšujú príjmy a ktoré obchodujú zle.

Je zrejmé, že musíte byť opatrní pri prezeraní údajov pomocou krivky, pretože to môže byť zavádzajúce v závislosti od toho, aké čísla analyzujete. Ak sa napríklad pozriete na Store 1 , uvidíte, že výnosy sa zvýšili z 56 000 USD na približne 98 USD a trendová čiara ide priamo hore.

Ak sa však pozriete na Store 8 , trendová línia je veľmi podobná, ale výnosy sa zvýšili iba z 38 000 $ na 44 000 $. Takže krivky vám neumožňujú vidieť údaje v absolútnych číslach. Vytvorené grafy sú len relatívne k údajom v danom riadku, čo je veľmi dôležité pochopiť.

Na účely porovnania som pokračoval a vytvoril som normálny graf programu Excel^(Excel) s rovnakými údajmi a tu môžete jasne vidieť, ako si každý obchod vedie vo vzťahu k ostatným.

V tomto grafe je Store 8 do značnej miery rovná čiara v porovnaní s Store 1, ktorý je stále trendovou líniou. Môžete teda vidieť, ako môžu byť rovnaké údaje interpretované rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, ako sa ich rozhodnete zobraziť. Pravidelné grafy vám pomôžu vidieť trendy medzi mnohými riadkami alebo údajmi a krivky vám umožnia vidieť trendy v rámci jedného riadka údajov.

Mal by som poznamenať, že existuje aj spôsob, ako upraviť možnosti tak, aby sa iskry mohli navzájom porovnávať. Nižšie uvádzam, ako to urobiť.

Vytvorte Sparkline

Ako teda vytvoríme sparkline? V Exceli^(Excel) je to naozaj jednoduché. Najprv^(First) kliknite na bunku vedľa údajových bodov, potom kliknite na Vložiť^(Insert) a potom si vyberte medzi čiarami^(Line) , Stĺpec^(Column) a Win/Loss v časti Sparklines .

Vyberte^(Pick) si niektorú z troch možností v závislosti od toho, ako chcete, aby sa údaje zobrazovali. Štýl môžete neskôr kedykoľvek zmeniť, takže sa nemusíte obávať, ak si nie ste istí, ktorý bude pre vaše dáta najlepší. Typ Win/Loss bude mať zmysel len pre dáta, ktoré majú kladné a záporné hodnoty. Malo by sa objaviť okno s výzvou na výber rozsahu údajov.

Kliknite^(Click) na malé tlačidlo vpravo a vyberte jeden riadok údajov. Po výbere rozsahu pokračujte a znova kliknite na tlačidlo.

Teraz kliknite na tlačidlo OK a v tejto jednej bunke by sa mala zobraziť vaša krivka alebo malý graf. Ak chcete použiť minigraf na všetky ostatné riadky, jednoducho uchopte pravý dolný okraj a potiahnite ho nadol rovnako, ako keby ste v bunke so vzorcom.

Prispôsobenie Sparklines

Teraz, keď máme naše sparklines, poďme si ich prispôsobiť! Po prvé, vždy môžete zväčšiť veľkosť buniek, aby boli grafy väčšie. V predvolenom nastavení sú dosť malé a môže byť ťažké ich správne vidieť. Teraz pokračujte a kliknite na ľubovoľnú bunku s krivkou a potom kliknite na kartu Návrh v časti ^(Design)Nástroje^{(Sparkline Tools)} pre krivku .

Ak chcete zahrnúť viac alebo menej stĺpcov, počnúc zľava môžete údaje upraviť. V časti Typ^(Type) môžete zmeniť požadovaný typ minigrafu. Opäť platí^(Again) , že Win/Loss je určená pre údaje s kladnými a zápornými číslami. V časti Zobraziť^(Show) môžete do grafov pridať značky, ako sú najvyšší bod^{(High Point)} , najnižší bod^{(Low Point)} , záporné body^{(Negative Points)} , prvý^(First) a posledný ^(Last) bod^(Point) a značky^(Markers) (značka pre každý údajový bod).

V časti Štýl^(Style) môžete zmeniť štýl grafu. V podstate to len zmení farby čiary alebo stĺpcov a umožní vám vybrať farby pre značky. Napravo od toho môžete individuálne upraviť farby pre iskru a fixy.

Jediným ďalším dôležitým aspektom sparklines sú možnosti Axis . Ak kliknete na toto tlačidlo, zobrazia sa niektoré možnosti s názvom Možnosti minimálnej hodnoty^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} vertikálnej osi a Možnosti maximálnej hodnoty vertikálnej osi.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Ak chcete, aby boli miniatúrne čiary relatívne voči všetkým ostatným riadkom, a nie iba vo vlastnom riadku, vyberte možnosť Rovnaké pre všetky čiary^{( Same for All Sparklines)} pod oboma nadpismi. Teraz, keď sa pozriete na údaje, uvidíte, že môžete porovnávať grafy z hľadiska absolútnych hodnôt. Zistil som tiež, že zobrazenie grafov v stĺpcovom tvare uľahčuje zobrazenie údajov pri porovnávaní všetkých miniatúr.

Ako teraz môžete vidieť, stĺpce v obchode 1^{(Store 1)} sú oveľa vyššie ako stĺpce pre obchod 8^{(Store 8)} , ktorý mal mierne stúpajúci trend, ale s oveľa menšou hodnotou výnosov. Svetlomodré stĺpce sú nízke a vysoké, pretože som skontroloval tieto možnosti.

To je asi všetko, čo by ste mali vedieť o trblietkach. Ak chcete pre svojho šéfa vytvoriť efektne vyzerajúcu tabuľku Excel , toto je spôsob, ako to urobiť. Ak máte nejaké otázky, pokojne napíšte komentár. Užite si to!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Exсel and quickly wanted to see the trend in the dаta? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your company oνer the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli