Microsoft Outlook umožňuje organizátorom schôdze zobraziť zoznam ľudí, ktorí prijali pozvanie na schôdzu. To znamená, že môžete použiť sledovanie schôdze v Outlooku na zobrazenie zoznamu všetkých, ktorí potvrdili vašu účasť na schôdzi, a vo väčšine prípadov môžete vidieť, kto prijal schôdzu, aj keď nie ste jej organizátorom.

Prejdeme si, ako fungujú odpovede na schôdzu v Outlooku^(Outlook) a ako zobraziť sledovanie účastníkov schôdze vo verzii prehliadača, počítača a mobilu, aby ste videli, kto prijal pozvanie na schôdzu v Outlooku^(Outlook) .

Mali by ste sa rozhodnúť poslať odpoveď?

Keď dostanete pozvánku na schôdzu, môžete vybrať Prijať^(Accept) , Nezáväzne^(Tentative) alebo Odmietnuť^(Decline) . Bez ohľadu na to, ktorú odpoveď si vyberiete, môžete sa rozhodnúť:

• Pred odoslaním upravte odpoveď
• Pošlite odpoveď teraz
• Neposielajte odpoveď

Ak zvolíte tretiu možnosť, organizátor stretnutia nedostane e-mail s vašou odpoveďou. To však nevyhnutne neznamená, že vaša odpoveď nebude sledovaná. Ak používate Outlook pre Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook na webe, Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android , vaša odpoveď bude stále sledovaná, aj keď zvolíte „Neodosielať odpoveď^(Response) “. 

Okrem toho, ak ste používateľom služieb Microsoft 365 a rozhodnete sa prijať, predbežne prijať alebo odmietnuť pozvanie na schôdzu bez odoslania odpovede, organizátor schôdze a ďalší účastníci, ktorí sú používateľmi služieb Microsoft 365 , budú všetci môcť vidieť vašu odpoveď.

Microsoft pre Windows je výnimkou. Ak ste pozvaní na schôdzu a vyberiete možnosť „Neodosielať odpoveď“, organizátor schôdze ani ostatní účastníci neuvidia vašu odpoveď na pozvánku. To však nemusí platiť dlho. Microsoft hovorí: „Plánujeme aktualizovať toto správanie aj v Outlooku^(Outlook) pre Windows , ale zatiaľ nemáme očakávaný dátum vydania.“

A nakoniec, uvedomte si, že ak schôdzu organizoval používateľ služieb Microsoft 365 , zoznam pozvaných a ich odpovede je možné zobraziť prostredníctvom ľubovoľnej aplikácie Outlook okrem Outlooku^(Outlook) pre Android . Odpovede nie je možné zobraziť v aplikáciách iných ako Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Ako používať sledovanie schôdzí v programe Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} v prehliadači^(Browser)

Ak chcete zobraziť odpovede na schôdzu v programe Outlook^(Outlook) online, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na stránku outlook.office.com^{(outlook.office.com)} a prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla.
2. Vyberte ikonu kalendára vľavo.

1. Vyberte dátum stretnutia, ktoré chcete sledovať.

1. Vyberte konkrétne stretnutie, pre ktoré chcete vidieť odpovede. 

1. Vo vyskakovacom okne s informáciami o stretnutí vyberte ikonu so šípkou „Zobraziť udalosť“.

1. V rozšírenom zobrazení udalosti uvidíte informácie o tom, kto zorganizoval stretnutie a ako pozvaní odpovedali.

1. Jednotlivé kategórie rozbaľte^(Expand) výberom ikony > , aby ste videli jednotlivé odpovede.

Ako už bolo spomenuté, ak ste používateľom Microsoft 365 , vyššie uvedené kroky by mali fungovať bez ohľadu na to, či ste organizátor schôdze alebo nie. 

Stojí za zmienku, že neexistuje dobrý spôsob, ako skopírovať zoznam odpovedí z programu Outlook^(Outlook) online. Na to budete potrebovať počítačovú aplikáciu Outlook .

Ako používať sledovanie schôdzí v programe Outlook v ^{(Outlook Meeting Tracking)}aplikácii pre počítače^{(Desktop App)}

Používatelia väčšiny počítačových verzií Outlooku^(Outlook) môžu podľa týchto krokov zistiť, kto prijal pozvanie na schôdzu v Outlooku^(Outlook) . Ako už bolo uvedené, bude to fungovať iba vtedy, ak ste organizátorom stretnutia. 

1. Otvorte Outlook a vyberte kalendár na navigačnom paneli Outlooku .^(Outlook)

1. Vyberte si z kalendára stretnutie, o ktoré máte záujem.
2. Vyberte kartu Schôdza^(Meeting) alebo Výskyt schôdze .^{(Meeting Occurrence )}

1. Vyberte možnosť Sledovanie^(Tracking) .

1. Ak sa schôdza opakuje, vyberte si zobrazenie sledovania udalosti schôdze alebo celej série.

1. Zobrazí sa zoznam pozvaných na schôdzu a ich odpovede.

1. Ak chcete vytlačiť zoznam odpovedí alebo ich prilepiť inam, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Sledovanie^{(Tracking )} na karte Schôdza^(Meeting) a vyberte možnosť Kopírovať stav do schránky^{(Copy status to clipboard)} .

1. Teraz môžete prilepiť ( Ctrl + V ) informácie o sledovaní do dokumentu, ako je Word alebo Excel , a vytlačiť ich alebo ich prilepiť kdekoľvek inde, napríklad do e-mailu alebo četovej správy.

Aj keď je počítačová aplikácia Outlooku pre Windows o niečo neohrabanejšia a menej elegantná ako jej online verzia, možnosť jednoducho kopírovať informácie o sledovaní schôdzí je príjemnou funkciou.

Ako zistiť , kto^(Who) prijal pozvanie na schôdzu v ^{(Meeting Invitation)}Outlooku^(Outlook) pre mobil^(Mobile)

Aj keď ste na cestách, stále môžete skontrolovať, kto prijal pozvanie na schôdzu, pomocou aplikácie Outlook pre vaše mobilné zariadenie.

1. Spustite aplikáciu Outlook.

1. Vyberte kalendár.

1. Vyberte stretnutie v kalendári.
2. V časti Účastníci^(Attendees) uvidíte zoznam ľudí, ktorí prijali pozvanie na schôdzu. 

1. Ak má schôdza veľa účastníkov, môže sa vám zobraziť odkaz Zobraziť všetkých účastníkov^{(View all attendees)} . 

1. Výberom prepojenia View all ### attendees zobrazíte zoznam všetkých účastníkov zoradených podľa odpovede (prijatí, nezáväzní, odmietnutí). 

Ako zmeniť, čo robí Outlook s odpoveďami na schôdzu^(Meeting)

Organizátori schôdzí používajúci Outlook pre Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 a Outlook 2013 môžu zmeniť spôsob, akým Outlook spracováva odpovede na schôdzu. Môžete si zvoliť, aby odpovede na schôdzu obchádzali vašu doručenú poštu. Odpovede na schôdzu sú predvolene nastavené tak, aby preskakovali doručenú poštu, ale ak chcete, toto správanie môžete zmeniť.

1. V Outlooku vyberte Súbor^(File) > Možnosti^(Options) . 

1. V okne Možnosti programu Outlook vyberte položku ^{(Outlook Options)}Pošta^(Mail) .

1. Ak je v sekcii Sledovanie^(Tracking) začiarknuté políčko Automaticky spracovávať žiadosti o schôdzu a odpovede na žiadosti o schôdzu a prieskumy^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} , v doručenej pošte sa nezobrazia žiadne odpovede na schôdzu, pokiaľ pozvaný nepridal k svojej odpovedi komentár. Informácie o sledovaní stretnutia budú zodpovedajúcim spôsobom aktualizované. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, dostanete správu do doručenej pošty vždy, keď účastník aktualizuje svoju odpoveď.
   

1. Podobne môžete začiarknuť políčko Aktualizovať informácie o sledovaní a potom odstrániť odpovede, ktoré neobsahujú komentáre^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Stretnutie bude aktualizované o všetky odpovede, ktoré dostanete, a samotné odpovede budú vymazané, ak nebudú obsahovať žiadne komentáre.

Ako vidíte, úpravou niekoľkých rôznych nastavení môžete dosiahnuť, aby Outlook robil presne to, čo chcete,^{(get Outlook to do exactly what you want)} s odpoveďami na schôdzu a informáciami o sledovaní.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting orgаnizers to view a list of people who have acсeptеd a meеting invitation. That means yоυ can use Outlook’s meeting trackіng to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most caseѕ, you can see who has accepted a meeting even if you’re not thе meeting оrganizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako opraviť problém, ktorý Outlook neustále žiada o heslo

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Pripomenutie programu Outlook 2007 až 2016 nemožno odstrániť

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako opraviť chybu „Prepáčte, máme problém s otvorením tejto položky“ v programe Outlook

• Ako opraviť „Práve teraz sa nemôžeme pripojiť“ v programe Outlook

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook

• Ako opraviť chybu odpojenia programu Outlook v systéme Windows

• Ako zmeniť heslo programu Outlook