Jedna funkcia Excelu^(Excel) , ktorú vo svojich vzorcoch používam dosť často, je funkcia IF . Funkcia IF sa používa na testovanie logickej podmienky a vytvára dva rôzne výsledky v závislosti od toho, či logická podmienka vráti hodnotu TRUE^(TRUE) alebo FALSE .

Ako príklad použijeme nižšie uvedenú tabuľku predaja mobilných telefónov. Vzorový súbor si môžete stiahnuť tu .

Funkcia IF s jedinou podmienkou^{(IF Function with Single Condition)}

Zvážte scenár, v ktorom musíte vypočítať provízny poplatok^{(Commission Fee)} pre každý riadok predaja v závislosti od toho, kde sa predaj uskutočnil ( stĺpec D^{(Column D)} ). Ak sa predaj uskutočnil v USA , provízny poplatok^{(Commission Fee)} je 10 %, v opačnom prípade budú mať zvyšné miesta provízny poplatok^{(Commission Fee)} vo výške 5 %.

Prvý vzorec, ktorý musíte zadať do bunky F2^{(Cell F2)} , je uvedený nižšie:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Rozdelenie vzorca:

1. =IF( – “=” označuje začiatok vzorca v bunke a IF je funkcia programu Excel, ktorú používame.
2. D2=”USA” – Logický^(Logical) test, ktorý vykonáme (tj ak údaje v stĺpci D2 sú USA ).
3.  E2*10% – Výsledok^(Result) , ktorý vzorec vráti, ak má počiatočný logický test hodnotu TRUE^(TRUE) (tj hodnota v stĺpci D2 je USA ).
4. E2*5% – Výsledok^(Result) , ktorý bude vrátený vzorcom, ak počiatočný logický test bude mať hodnotu FALSE (tj hodnota v stĺpci D2 NIE JE^(NOT) USA )^(USA) .
5. ) – Zátvorka^(Closing) označujúca koniec vzorca.

Potom môžete skopírovať vzorec z bunky F2^{(Cell F2)} do zvyšku riadkov v stĺpci F^{(Column F)} a vypočíta provízny poplatok^{(Commission Fee)} za každý riadok, buď o 10 % alebo 5 % v závislosti od toho, či logický test IF vráti ^(IF)hodnotu TRUE^(TRUE) alebo FALSE na každom riadku. riadok.

Funkcia IF s viacerými podmienkami^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Čo keby boli pravidlá o niečo komplikovanejšie, keď potrebujete testovať viac ako jednu logickú podmienku, pričom pre každú podmienku sa vrátia rôzne výsledky?

Excel má na to odpoveď! Môžeme kombinovať viacero funkcií IF v rámci tej istej bunky, čo je niekedy známe ako vnorené IF^{(Nested IF)} .

Zvážte podobný scenár, kde sa provízie^{(Commissions)} líšia pre každé predajné miesto^{(Sales Location)} , ako je uvedené nižšie:

• USA 10 %
• Austrália^(Australia) 5 %
• Singapur^(Singapore) 2 %

Do bunky F2^{(Cell F2)} (ktorá sa neskôr skopíruje do zvyšku riadkov v rovnakom stĺpci F) zadajte nasledujúci vzorec:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Rozdelenie vzorca:

1. =IF( – začiatok^(Beginning) vzorca pomocou príkazu IF
2. D2=”USA” – Prvý^(First) logický test, ktorý vykonáme (tj ak údaje v stĺpci D2 sú USA ).
3.  E2*10% – Výsledok^(Result) , ktorý vzorec vráti, ak má počiatočný logický test hodnotu TRUE^(TRUE) (tj hodnota v stĺpci D2 je USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – druhý príkaz Excel IF , ktorý bude hodnotený, ak počiatočný logický test dopadol na FALSE (tj hodnota v stĺpci D2 NIE JE ^(NOT) USA ). Ide o podobnú syntax „ Funkcie IF s jednou podmienkou“^{(IF Function with Single Condition”)} , o ktorej sme hovorili vyššie v tomto článku, kde ak hodnota v bunke ^(Cell) D2 je Austrália^(Australia) , vráti sa výsledok E2*5%V opačnom prípade, ak hodnota nie je Austrália^(Australia) , funkcia vráti výsledok E2*2%.
5. ) – Zátvorka^(Closing) označujúca koniec vzorca pre prvú funkciu IF .

Keďže Excel vyhodnotí vzorec zľava doprava, keď je splnený logický test (napr. D2=“USA”, funkcia sa zastaví a vráti výsledok, pričom bude ignorovať akýkoľvek ďalší logický test po (napr . D2=“Australia” . )

Ak teda prvý logický test vráti hodnotu FALSE (tj umiestnenie nie je USA ), bude pokračovať v hodnotení druhého logického testu. Ak aj druhý logický test vráti hodnotu FALSE (tj miesto nie je Austrália^(Australia) ), nemusíme ďalej testovať, pretože vieme, že jedinou možnou hodnotou v bunke D2^{(Cell D2)} je Singapur^(Singapore) , a preto by mala vrátiť výsledok E2*2% .

 Ak dávate prednosť prehľadnosti, môžete pridať tretí logický test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Preto je úplný rozšírený vzorec uvedený nižšie:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Ako už bolo spomenuté, vyššie uvedené vráti rovnaký výsledok ako pôvodný vzorec, ktorý sme mali.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Rýchle tipy^{(Quick Tips)}

• Pre každú jednu funkciu IF( musí existovať otváracia a zatváracia okrúhla zátvorka. Keď existujú tri funkcie IF podľa jedného z vyššie uvedených príkladov, vzorec bude potrebovať tri uzatváracie zátvorky “)))“ , pričom každá označuje koniec zodpovedajúci otvárací príkaz IF( .
• Ak nešpecifikujeme druhý výsledok logického testu (keď logický test dopadol na FALSE ), predvolená hodnota priradená Excelom^(Excel) bude text „FALSE“. Takže vzorec =IF(D2=”USA”,E2*10%) vráti text “FALSE” , ak D2 nie je “USA” .
• Ak máte niekoľko rôznych logických testov, z ktorých každý má svoj vlastný odlišný výsledok, môžete funkciu IF skombinovať/vnoriť viackrát, jeden po druhom, podobne ako v príklade vyššie.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

Onе Excel functiоn that I use quite a bit in my formulas iѕ the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• 10 tipov a trikov programu Excel na rok 2019

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli