Jedným z najlepších aspektov programu Microsoft Word je schopnosť používateľov pridať rovnaký text do viacerých dokumentov. Základným spôsobom, ako to urobiť, je jednoducho skopírovať a vložiť, ale čo ak máte niekoľko dokumentov s rovnakou adresou? Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť podrobnosti adresy, je nekopírovať a prilepiť. V pláne je použiť trik známy ako Linked Text a podľa toho, čo vieme, funguje celkom dobre. Aspoň oveľa lepšie, ako sme pôvodne očakávali, a to je úžasné.

Čo je prepojený text vo Worde

Dobre, takže odpoveď je celkom jednoduchá. Vidíte, myšlienkou je zmeniť konkrétny riadok alebo odsek textu v jednom dokumente a sledovať, ako sa rovnaký text v iných dokumentoch automaticky mení. Môže to znieť ako kúzelnícky trik, ale verte nám, keď hovoríme, že toto je skutočný obchod.

Ak chcete vytvoriť a pridať prepojený text:

1. Skopírujte^(Copy) text z pôvodného dokumentu
2. Otvorte ostatné dokumenty a použite Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)}
3. Prilepte prepojený text

1] Skopírujte^(Copy) text z pôvodného dokumentu

OK, takže prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je vytvoriť dokument s kúskom dôležitého textu. Pred ďalším krokom si tento dokument uložte, pretože je to veľmi dôležité. Odtiaľ skopírujte text do schránky.

2] Otvorte^(Open) ďalšie dokumenty a použite Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)}

Ďalším krokom je otvorenie prijímacích dokumentov, kliknite kurzorom myši do priestoru, kam chcete vložiť nedávno skopírovaný text. Odtiaľ kliknite na ikonu Prilepiť^(Paste) umiestnenú v ľavom hornom rohu pásu s nástrojmi^(Ribbon) . Potom vyberte Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)} . Teraz by sa malo objaviť malé okno s niekoľkými možnosťami, ktoré môžete využiť.

3] Prilepte prepojený text

Pokiaľ ide o prilepenie textu, budete chcieť vybrať Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Nakoniec stlačte tlačidlo OK a váš text by sa mal zobraziť.

Ak teraz upravíte text z pôvodného dokumentu, potom sa rovnaké slová automaticky zmenia aj v ostatných.

Dúfam, že to pomôže.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Ako vložiť text do tvaru v programe Word

• Ako vložiť text zo súboru programu Word do publikácie Publisher

• Ako previesť tabuľku na text a text na tabuľku v programe Word

• Ako použiť funkciu Prepis na prevod reči na text v programe Word

• Ako extrahovať text z obrázka pomocou programu Word

• Ako triediť text v programe Word

• Najlepšie šablóny faktúr pre Word Online na vytváranie obchodných faktúr zadarmo

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako používať funkciu vlastnosti dokumentu Quick Parts v programe Word

• Ako hľadať slovo alebo text na webovej stránke v ľubovoľnom webovom prehliadači

• Pridať, zmeniť, odstrániť autora z vlastnosti autora v dokumente balíka Office

• Ako zoskupiť obrázky a text v programe Word

• Ako vytvoriť jednu stranu na šírku v programe Word

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako vložiť textové pole do programu Word

• Ako zalomiť text okolo obrázka v textovom poli v programe Word

• Ako vložiť vodoznak do dokumentu programu Word

• Ako porovnať dva dokumenty programu Word a zdôrazniť rozdiely

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web