Prudký nárast práce na diaľku viedol mnohých zamestnávateľov k prechodu na cloudové softvérové ​​riešenia. To znamená, že k balíku aplikácií Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} vrátane Microsoft Forms má prístup viac ľudí ako kedykoľvek predtým . Microsoft Forms je online aplikácia, ktorú môžete použiť na vytváranie kvízov, prieskumov a iných druhov formulárov.

Ak nemáte prémiové konto Office 365 , stále môžete používať Microsoft Forms tak, že si zaregistrujete bezplatné konto Microsoft . Nižšie vás prevedieme tým, ako používať Microsoft Forms , vrátane: ako vytvoriť formulár, zbierať odpovede a získať prístup k výsledkom.

Ako vytvoriť formulár spoločnosti Microsoft

Začnite prihlásením sa na Forms.office.com . Na informačnom paneli si môžete vybrať vytvorenie formulára alebo kvízu, prípadne môžete použiť jednu z bezplatných alebo prémiových šablón poskytovaných spoločnosťou Microsoft . 

Začnite vytvorením nového formulára^{(New Form)} a zadaním názvu a popisu. Ak chcete, pridajte obrázok do hlavičky formulára.

Typy otázok

Vyberte tlačidlo Pridať nové^{(Add new)} a vyberte typ otázky. Microsoft Forms ponúka rôzne typy otázok. Poznámka: Môžete kopírovať, mazať, presúvať, pridávať titulky alebo požadovať odpoveď na akúkoľvek otázku.

Voľba^(Choice) . Tento typ otázky použite pre štandardné otázky s výberom odpovede. Možnosti zahŕňajú miešanie odpovedí, pridanie obrázka alebo videa a zobrazenie odpovedí ako rozbaľovacieho zoznamu, prepínačov alebo začiarkavacích políčok pre viacero odpovedí.

Text . Tento typ použite na otázky vyžadujúce písomnú odpoveď. Možnosti zahŕňajú povolenie dlhých odpovedí a pridanie obrázka alebo videa.

Hodnotenie^(Rating) . Tento typ otázky žiada respondentov, aby poskytli hodnotenie na stupnici. Možnosti zahŕňajú pridanie obrázka alebo videa. Stupnica môže obsahovať dve až desať úrovní a môžete si vybrať medzi číselnou stupnicou alebo symbolom hviezdičky.

Dátum^(Date) . Tento typ otázky použite, keď je odpoveďou dátum.

Rebríček^(Ranking) . Typ otázky hodnotenia umožňuje respondentom zoradiť možnosti, ktoré im poskytnete, presunutím myšou. Môžete pridať obrázok alebo video a až desať možností.

Likert . Tento typ otázky je podobný ako Hodnotenie^(Rating) . Likertova^{(A Likert)} otázka žiada respondentov, aby uviedli, do akej miery súhlasia alebo nesúhlasia s výrokom.

Nahranie súboru^{(File Upload)} . Tento typ otázky je k dispozícii iba pre používateľov, ktorí majú konto OneDrive for Business . Výber tohto typu otázky spôsobí, že sa vo vašom OneDrive for Business vytvorí nový priečinok a respondenti odovzdajú svoje súbory do tohto priečinka.

Net Promoter Score® . Rovnako ako typ otázky hodnotenia^(Rating) , Microsoft hovorí, že otázky tohto typu sú „vopred nastavené štandardmi NPS , ale môžete si ich prispôsobiť, ak máte špeciálne požiadavky. Ak použijete tento typ otázky, budete mať prístup k súhrnnej stránke s celkovým skóre a distribúciou.“

Pridať novú sekciu^{(Add a new section)} . Túto možnosť vyberte, ak chcete vo formulári vytvoriť sekcie. Sekcie môžete pridávať, odstraňovať a presúvať rovnako ako otázky.

Kliknutím na Náhľad^(Preview.) môžete kedykoľvek vidieť, ako bude váš formulár pre respondentov vyzerať .

Vetvenie

Microsoft Forms vám tiež umožňuje použiť logiku otázok (nazývajú to „vetvovanie“). Kliknite na ikonu ďalších možností a vyberte Pridať vetvenie^{(Add branching)} . Prejdite na otázku, na ktorú chcete použiť vetvenie, a pri každej možnej odpovedi môžete určiť, na ktorú otázku bude respondent presmerovaný ako ďalší.

Aby váš formulár Microsoft vyzeral dobre^{(Microsoft Form Look Good)}

Ak chcete zobraziť niektoré možnosti na okorenenie vzhľadu a štýlu vášho formulára,  vyberte položku Motív .^{(Theme )}

Môžeš:

1. Vyberte si jeden z návrhov motívu navrhnutých spoločnosťou Microsoft^{(Theme ideas)}
2. Vyberte hlavnú farbu pre prvky formulára 
3. Vyhľadajte alebo nahrajte obrázok na pozadí podľa vlastného výberu

Ak vyberiete tretiu možnosť, môžete buď vyhľadať obrázok v službe Bing , alebo nahrať vlastný obrázok z účtu OneDrive alebo počítača. Môžete sa tiež rozhodnúť obmedziť výsledky vyhľadávania obrázkov iba na tie, ktoré sú označené licenciou Creative Commons, čo je naozaj praktické. Kliknutím na tlačidlo Pridať^(Add) nastavte obrázok, ktorý ste vybrali ako obrázok na pozadí formulára.

Nezabudnite, že vždy môžete vybrať možnosť Náhľad^{(Preview )} , aby ste videli, ako bude váš formulár vyzerať pre respondentov na počítačoch alebo mobilných zariadeniach.

Zdieľanie formulára a získavanie^(Getting) odpovedí

Kliknutím na tlačidlo Odoslať^(Send) pripravíte formulár na distribúciu. Odtiaľ môžete skopírovať odkaz na formulár, vygenerovať QR kód, skopírovať kód na vloženie, zdieľať odkaz na formulár e-mailom alebo uverejniť na Facebooku^(Facebook) alebo Twitteri^(Twitter) .

Ak ste prihlásení do prémiového konta Microsoft , uvidíte ďalšie spôsoby, ako obmedziť, kto môže odpovedať na váš formulár. 

Možnosti zahŕňajú: 

• Odpovedať môže ktokoľvek
• Odpovedať môžu iba ľudia v mojej organizácii
• Odpovedať môžu konkrétni ľudia v mojej organizácii 

Môžete tiež vygenerovať odkaz na zdieľanie formulára s niekým iným ako šablónu.

Ak chcete formulár vytlačiť, vyberte ikonu Ďalšie možnosti a ^{(More options)}Tlačiť formulár^{(Print form)} .

Zobrazenie odpovedí

Zobrazte kartu Odpovede^(Responses) a zobrazte informačný panel odpovedí. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vám poskytuje niektoré základné údaje, napríklad koľko máte odpovedí, priemerný čas, ktorý respondentom trvalo vyplnenie formulára, a či je formulár aktívny alebo zatvorený. 

Ak vyberiete ikonu Ďalšie možnosti^{(More options)} , môžete vymazať všetky odpovede, vytlačiť súhrn alebo vytvoriť súhrnný odkaz na zdieľanie s ostatnými. 

Ak chcete preklikať jednotlivé odpovede, vyberte tlačidlo Zobraziť výsledky . ^{(View results)}Prípadne vyberte možnosť Otvoriť v Exceli^{(Open in Excel)} a exportujte odpovede formulára do tabuľky. Panel odpovedí^(Responses) tiež sumarizuje odpovede na každú otázku, pričom výsledky často zobrazuje v grafe.

Ďalšie nástroje na vytváranie formulárov

Microsoft Forms je dostatočne robustný pre väčšinu pracovných a osobných použití, ale nie je jediným hráčom v meste. Môžete si prečítať naše porovnanie iných nástrojov, ako sú SurveyMonkey vs. Formuláre Google^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} , alebo sa dozvedieť o 10 najlepších šablónach formulárov Google^{(10 best Google forms templates)} alebo dokonca o tom, ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google s tabuľkami^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led mаny employers to move to cloud-based software solutions. That means morе people than ever have access to the Microsoft Office 365 ѕuite of applications, including Microsoft Formѕ. Microsоft Forms is an online-onlу app you can uѕe to сreate quizzes, surveys, аnd othеr kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams

• Ako zabrániť automatickému otváraniu Microsoft Teams

• Ako povoliť alebo zakázať históriu rozhovorov v Microsoft Teams

• Ako orezať video pomocou Microsoft Stream

• Ako vypnúť Microsoft Launcher v systéme Android

• Vypnite zvuk kliknutia na kryte typu pre Microsoft Surface Tablet

• 6 najlepších nastavení fotoaparátu pre fotografie Mesiaca

• Ako migrovať vaše poznámky Evernote do Microsoft OneNote

• Ako udržiavať softvér počítača automaticky aktualizovaný

• Ako otvoriť súbory DDS v systéme Windows 10

• Vypnite kontrolu používateľských účtov (UAC) pre konkrétnu aplikáciu

• Ako odinštalovať aplikácie Microsoft Store

• Ako opraviť „Server registrov Microsoftu prestal fungovať“

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• 7 technických tipov na SEO optimalizáciu pre akúkoľvek webovú stránku

• Ako nastaviť Master Pages v Adobe InDesign CC

• Ako obnoviť továrenské nastavenia konzoly Xbox One alebo Xbox Series X

• Ako odstrániť priečinok Windows.old v systéme Windows 7/8/10

• Ako si zostaviť svoj vlastný laptop

• Ako zakázať kľúč Windows