Súdržnosť a kvalita vášho písania môže ubíjať a s najväčšou pravdepodobnosťou frustrovať čitateľov, keď sa zbytočne používajú zložité alebo abstraktné slová. Takéto usporiadanie slov nikdy nemôže poskytnúť požadovaný význam. Ak máte predplatné na Microsoft 365 , pridanie niektorých funkcií vylepšených v cloude vám môže pomôcť dosiahnuť lepšie výsledky. Tu vstupuje do hry úloha editora Microsoft .^{(Microsoft Editor)}

Ako používať Microsoft Editor

Microsoft Editor vám pomáha zlepšiť písanie vo Worde^(Word) a Outlooku^(Outlook) pre web identifikáciou slov a fráz, ktoré si môžu vyžadovať viac pozornosti. Nástroj funguje ako váš inteligentný pomocník pri písaní tým, že analyzuje text počas písania a navrhuje zmeny vždy, keď narazí na nesprávne napísané slová alebo miesta, kde je potrebné zlepšiť syntax.

Ak používate predplatné na Microsoft 365 Personal and Family , získate prístup k rozšíreným vylepšeniam gramatiky a štýlu. Zahŕňa jasnosť, stručnosť, formálny jazyk, návrhy slovnej zásoby a oveľa viac. Existujú tri spôsoby prístupu k Microsoft Editoru^{(Microsoft Editor)}

• Dokumenty Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word na webe a na pracovnej ploche)
• Outlook .com a klient Outlook^{(Outlook Client)} pre e-maily^(Emails)
• Všade inde cez rozšírenie prehliadača.

Microsoft Editor môžete použiť ako:

1. Doplnok prehliadača
2. Doplnok Microsoft Word

Či už teda píšete dokument programu Word^(Word) , píšete e-mailovú správu alebo uverejňujete príspevky na webovej lokalite, ako je LinkedIn alebo Facebook , môžete využiť pomôcku Microsoft Editor . Hlavnou črtou aplikácie Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} je, že dokáže jasne komunikovať vo viac ako 20 jazykoch. Každý jazyk a trh je jedinečný. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ako taká ponúka návrhy pre každý jazyk v spolupráci s rodenými hovorcami a miestnymi lingvistami.

1] Microsoft Editor ako doplnok prehliadača

Rozšírenie prehliadača Editor kontroluje gramatické a pravopisné chyby. ^(Editor)Poskytuje tiež návrhy na vylepšenie vášho písania, ako je napríklad pasívny hlas alebo slovné spojenie.

Pred inštaláciou aplikácie Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} ako rozšírenia prehliadača vám odporúčame vypnúť ostatné rozšírenia na kontrolu gramatiky. Pomôžete tak editoru^(Editor) , aby fungoval čo najlepšie! Prejdite teda do nastavení rozšírení prehliadača a vypnite ďalšie rozšírenia prehliadača, ktoré kontrolujú váš pravopis a gramatiku.

V Edge vyberte ponuku „ Nastavenia a ďalšie^{(Settings and more)} “ (tri bodky) a potom „ Rozšírenia^(Extensions) “.

V prehliadači Chrome prejdite do trojbodkovej ponuky „ Prispôsobiť a ovládať Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} “ a potom na položku „ Nastavenia^(Settings) “ > „ Rozšírenia^(Extensions) “.

Po dokončení pokračujte a pridajte Microsoft Editor ako rozšírenie na Edge alebo Chrome . Môžete ho ľahko získať z obchodu s aplikáciami prehliadača.

Po pridaní sa na panel s nástrojmi prehliadača pridá stmavená ikona Editora . ^(Editor)Kliknite^(Click) na ikonu a prihláste sa pomocou konta, ktoré používate pre Office , alebo sa prihláste pomocou bezplatného konta Microsoft .

Keď sa rozhodnete prihlásiť pomocou bezplatného konta Microsoft , editor vás obmedzí len na opravu základných pravopisných a gramatických problémov. Spresnenia a rozšírené funkcie kontroly gramatiky sú povolené len vtedy, keď sa prihlásite do Editora^(Editor) pomocou konta predplatného Office 365 alebo Microsoft 365 .

„ Nastavenia^(Settings) “ editora vám umožňujú vybrať, čo má Editor kontrolovať, a môžete vypnúť Editor pre webové stránky, na ktorých službu nechcete.

AKTUALIZÁCIA^(UPDATE) : Microsoft Editor je teraz zabudovaný do prehliadača Edge .

2] Doplnok Microsoft Editor Word

Po nainštalovaní doplnku Microsoft Editor Word sa pridá do ponuky s nástrojmi^(Ribbon) a bude ľahko viditeľný na karte „ Domov “ v aplikácii.^(Home)

Začnite^(Begin) písať. Ak nástroj narazí na nejaké chyby, označí ich. Napríklad príznaky editora ,^(Editor)

• Preklepy s červeným zvlneným podčiarknutím
• Gramatické^(Grammar) chyby s modrým a obyčajným dvojitým podčiarknutím
• Problémy so štýlom s fialovými pomlčkami

Kliknutím^(Click) na podčiarknuté slovo zobrazíte zoznam navrhovaných revízií.

V prípade, že potrebujete ďalšiu pomoc, jednoducho otvorte panel Editor kliknutím na ikonu pera na páse s nástrojmi. Editor rýchlo^(Editor) analyzuje vaše písanie a poskytne vám štatistiky

• Čitateľnosť
• Používanie odlišných slov
• Čas potrebný na prečítanie dokumentu

Microsoft Editor sľubuje, že v budúcnosti vylepší svoju užitočnosť zavedením niektorých dôležitejších funkcií. Tie obsahujú,

Kontrola podobnosti^{(Similarity Checker)}

Pre každého autora je náročné a časovo náročné overiť a správne citovať, a to kvôli obrovskému množstvu referenčného materiálu. Ak to pochopíte, funkcia s názvom „ Kontrola podobnosti^{(Similarity checker)} “ v Editore^(Editor) pomôže používateľom identifikovať potenciálne nepôvodný obsah a uľahčí vkladanie iba relevantných citácií. Túto funkciu pravdepodobne uvidíme v najbližších mesiacoch vo Worde^(Word) pre web.

Prepíšte návrhy^{(Rewrite suggestions)}

Návrhy na prepísanie^(Rewrite) uľahčia používateľom Microsoft Editoru^{(Microsoft Editor)} optimalizáciu ich písania z hľadiska plynulosti, stručnosti alebo čitateľnosti. Tejto funkcii sme sa už podrobne venovali v našom staršom príspevku – Ako^(How) používať návrhy^{(Rewrites Suggestions)} na prepísanie . Táto funkcia je však obmedzená len na Word pre webovú aplikáciu.

Záverečné slová^{(Final words)}

Počas nášho používania sme zistili, že Microsoft Editor nielen rýchlo zachytí chyby, ale tiež vám pomôže písať s istotou.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The сoherency and qυality of yoυr writing can takе a beating and most likely frustrate readers when complex or abstraсt words are used unnecessarіly. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If yoυ have a Microsoft 365 subscriрtion, adding sоme cloud-enhanced features can help you producе better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Čo je súbor ASD a ako ho otvoriť v programe Microsoft Word?

• Ako hľadať online šablóny v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word pomocou nástrojov Draw Tab

• Odstráňte pozadie obrázka pomocou programu Microsoft Word

• 5 spôsobov, ako vložiť odmocninu do programu Word

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• 4 spôsoby vloženia symbolu stupňa v programe Microsoft Word

• 3 spôsoby odstránenia symbolu odseku (¶) v programe Word

• Ako zmeniť veľkosť papiera v programe Microsoft Word

• Ako vytvárať a používať položky automatického textu v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť QR kód v programe Microsoft Word

• Ako zmeniť farby motívu dokumentu v programoch balíka Microsoft Office

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako nastaviť 1-palcové okraje v programe Microsoft Word

• Oprava chyby, záložka nie je definovaná v programe Microsoft Word

• Ako pridať, odstrániť alebo vypnúť hypertextové odkazy v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť Word Cloud v programe Microsoft PowerPoint