Keď väčšina ľudí používa Kalendár Google^{(Google Calendar)} , používajú ho tým najjednoduchším možným spôsobom. Vytvárajú udalosti, pripomienky a možno dokonca plánujú stretnutia, ktoré používajú Google Meet .

Kalendár Google^{(Google Calendar)} však obsahuje oveľa viac, než sa na prvý pohľad zdá. V podponukách sú schované funkcie a integrácie, o ktorých vie len málo ľudí, kým na ne nenarazíte.

V tomto článku sa dozviete o niektorých najlepších profesionálnych tipoch, ako používať Kalendár Google^{(Google Calendar)} , aby bol oveľa užitočnejší. Osvojte^(Master) si ich a budete ešte produktívnejší , než ste doteraz.

Pridávanie kalendárov

Mnoho ľudí používa Kalendár Google^{(use Google Calendar)} s jedným kalendárom pod ich účtom Google^{(Google Account)} . Väčšina ľudí si neuvedomuje, že v skutočnosti môžete vytvoriť viacero „vrstvených“ kalendárov pre rôzne časti svojho života.

Tu je niekoľko príkladov vecí, pre ktoré možno budete chcieť vytvoriť odlišný kalendár.

• Váš pracovný kalendár.
• Zdieľaný kalendár vašej rodiny.
• Kalendár pre vaše domáce renovačné práce.
• Kalendár venovaný vašej vedľajšej činnosti.

Môžete rozlíšiť medzi všetkými svojimi viacerými kalendármi ich farebným kódovaním. Pozrime sa, ako to použiť v Kalendári Google^{(Google Calendar)} .

Pridať viacero kalendárov

Ak chcete vytvoriť nový kalendár, vyberte symbol + napravo od položky Iné kalendáre^{(Other calendars)} na ľavom navigačnom paneli. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť nový kalendár .^{(Create new calendar)}

V ďalšom okne zadajte názov svojho nového kalendára, popis (voliteľné), nastavte správne časové pásmo pre miesto, kde pracujete, a vyberte položku Vytvoriť kalendár^{(Create calendar)} .

Nový kalendár sa zobrazí na ľavom navigačnom paneli v časti Moje kalendáre^{(My calendars)} . Začiarknite políčko naľavo od vášho nového kalendára a výberom položky v kalendári vytvorte novú udalosť.

V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov udalosti, upravte všetky ostatné nastavenia a nezabudnite zmeniť kalendár v spodnej časti okna na svoj nový kalendár.

Keď vyberiete možnosť Uložiť^(Save) , udalosť sa zobrazí v zobrazení kalendára, ale bude farebne odlíšená, aby ste vedeli, v ktorom kalendári je udalosť uložená.

Pod rovnakým účtom Google^(Google) si môžete pridať ľubovoľný počet kalendárov . Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia každého kalendára môžete povoliť alebo zakázať vrstvu kalendára, ktorú nechcete vidieť.

Prihláste sa na odber užitočných kalendárov

K dispozícii sú aj bezplatné verejné kalendáre, ktoré si môžete predplatiť. Zobrazia sa rovnako ako osobné kalendáre, ktoré si sami pridáte pomocou postupu vyššie.

Ak chcete k nim pristupovať, vyberte symbol + vedľa položky Iné^(Other) kalendáre, ako je uvedené vyššie, ale tentoraz vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Prehľadávať zaujímavé kalendáre .^{(Browse calendars of interest)}

Zobrazí sa zoznam kalendárov, z ktorých si môžete vybrať. Patria sem rôzne druhy dovoleniek, množstvo športov a časť „Iné“, ktorá v súčasnosti zahŕňa iba fázy Mesiaca^{(Phases of the Moon)} .

Keď ich pridáte a vrátite sa späť do svojho kalendára, uvidíte ich uvedené a povolené v časti Iné kalendáre^{(Other calendars)} . 

Udalosti z tohto kalendára sa zobrazia aj vo vašom Kalendári Google^{(Google Calendar)} . Udalosti verejného^(Public) kalendára sa zvyčajne zobrazujú ako celodenné udalosti uvedené v hornej časti príslušného dňa.

Zahrnúť zaujímavé^{(Include Interesting)} a informačné kalendáre z adresy URL^{(Informational Calendars From URL)}

Verejné kalendáre môžete pridať aj podľa adresy URL^(URL) . Tieto verejné kalendáre sú roztrúsené po celom internete a nie je vždy ľahké ich nájsť.

Niekoľko príkladov:

• FirstShowing : Výberom odkazu na Kalendár Google^{(Google Calendar)} získate nadchádzajúce filmy na tento rok. Každý rok sa stránka aktualizuje o novú kartu pre aktuálny rok. 
• JamBase : Vyberte, ak chcete zobraziť kalendár priamych prenosov^{(Livestreams Calendar)} v hornej časti okna, aby ste videli nadchádzajúce koncerty.
• iCalShare : Prehliadajte alebo hľadajte v tomto rozsiahlom zozname dovolenkových a športových kalendárov, ktoré si môžete pridať do svojho účtu Kalendára Google^{(Google Calendar)} .
• Plán spustenia NASA^{(NASA Launch Schedule)} : Tento kalendár aktualizuje NASA so všetkými nadchádzajúcimi spusteniami NASA , ako aj historickými spusteniami NASA .

Ak chcete pridať jeden z týchto kalendárov, skopírujte adresu URL^(URL) z ľubovoľného verejného kalendára. Potom vo svojom vlastnom účte Kalendára Google^{(Google Calendar)} vyberte ikonu + napravo od položky Iné kalendáre^{(Other calendars)} . V rozbaľovacom zozname vyberte  položku Z adresy URL .^{(From URL)}

V ďalšom systéme Windows^(Windows) prilepte adresu URL^(URL) kalendára do poľa URL kalendára^{(URL of calendar)} a potom vyberte tlačidlo Pridať kalendár^{(Add calendar)} . 

Keď sa teraz vrátite do svojho vlastného kalendára, ak povolíte kalendár, ktorý ste pridali, tieto udalosti sa zobrazia s vlastným farebným kódovaním.

Užitočné tipy^(Tips) pri používaní Kalendára Google^{(Google Calendar)}

Okrem jednoduchého pridávania udalostí do kalendára existuje množstvo vecí, ktoré môžete urobiť, aby bol kalendár efektívnejší.

Farebný kód vašej práce

Kedykoľvek vytvárate udalosti, ktoré si pripomínajú, že máte niečo urobiť alebo o schôdzke, zvážte farebné označenie konkrétnych oblastí vášho života.

Môžete napríklad zmeniť všetky udalosti súvisiace so zdravím na žlté, pracovné udalosti na modré a rodinné udalosti na oranžové.

Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte kalendár a vytvorte udalosť. Po pomenovaní udalosti vyberte v spodnej časti okna položku Ďalšie možnosti . ^{(More options)}Na ďalšej stránke vyberte farebný kód pre túto udalosť vedľa výberu kalendára. 

Táto možnosť prepíše predvolené nastavenie kalendára vašim vlastným farebným kódom.

^{(Use Correct Time Zones)}Pri cestovaní používajte správne časové pásma

Ak máte udalosť, ktorá začína v jednom časovom pásme a končí v inom, je dôležité vziať do úvahy rozdiel v tomto časovom pásme.

Ak si nie ste istí, prečo je to dôležité, zvážte, či chcete začať pracovať na školskom papieri, keď nastúpite na let na východnom pobreží^{(East Coast)} Spojených štátov ^(States)amerických^(United) . Viete, že po pristátí v Kalifornii^(California) pravdepodobne dokončíte prácu . 

Problém je, že Kalifornia^(California) je o štyri 3 hodiny späť v čase. Kalendár Google^{(Google Calendar)} vám môže pomôcť zohľadniť tento posun časového pásma.

Ak to chcete urobiť v Kalendári Google^{(Google Calendar)} , kliknutím na kalendár vytvorte udalosť, keď sa začne. Hneď^(Just) pod dátumom a časom udalosti vyberte položku Časové pásmo^{(Time zone)} . 

Vedľa začiarkavacieho políčka Celý^(All) deň znova vyberte položku Časové pásmo^{(Time zone)} . Zobrazí sa okno, ktoré vám umožní definovať iné časové pásmo, kedy sa udalosť začína a končí. Začiarknite políčko a potom nastavte každé časové pásmo.

Po dokončení vyberte OK .

Buďte opatrní pri nastavovaní času ukončenia udalosti, pretože kalendár ho preloží do nového časového pásma. Ak ste teda povedali, že napísanie práce a zmena časového pásma ukončenia na Los Angeles vám bude trvať od 15:00 do 16:00 východného ^{(Los Angeles)}času^(Time) , v kalendári sa zobrazí čas ukončenia o 19:00.

Nastavte^(Set) čas začiatku a konca podľa správneho času v časovom pásme, ktoré ste nastavili.

Automaticky predčasne ukončujte stretnutia

Ďalšou užitočnou funkciou, ak chcete, aby vás ľudia mali radi, je automatické ukončenie schôdzí, ktoré vytvoríte o 5 minút skôr pri 30-minútových stretnutiach a o 10 minút skôr pri 60-minútových stretnutiach.

Môžete to nastaviť tak, že otvoríte nastavenia Kalendára Google^{(Google Calendar)} , v ľavej ponuke vyberiete položku Nastavenia udalosti a začiarknete políčko ^{(Event settings)}Rýchle stretnutia^{(Speedy meetings)} .  

To poskytne účastníkom vašej schôdze čas dostať sa na ďalšiu schôdzu, ak to budú potrebovať.

Integrujte sa s aplikáciou ToDo

Ak používate väčšinu populárnych cloudových aplikácií na úlohy, ktoré sú dnes k dispozícii, nemusíte svoj kalendár manuálne spravovať.

ToDoist vám napríklad umožňuje integrovať sa priamo s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} . Stačí^(Just) prejsť do nastavení ToDoist, v ľavom menu vybrať Integrácie^{(Integrations)} a v Kalendári Google vybrať Pripojiť kalendár .^{(Connect calendar)}

Kedykoľvek teraz vytvoríte novú pripomienku úlohy v ToDoist , automaticky sa pridá do vášho Kalendára Google^{(Google Calendar)} . 

Väčšina ostatných aplikácií na úlohy má podobnú integráciu s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} alebo ich môžete integrovať do služieb pomocou aplikácií ako IFTTT alebo Zapier .

Použite aplikáciu Kalendár Google

Pri používaní kalendára tiež nemá zmysel zostať prilepený na svojom počítači alebo notebooku. Preto má zmysel nainštalovať si aplikáciu Kalendár Google^{(Google Calendar)} do zariadenia iPhone^{(on your iPhone)} alebo Android^{(Android device)} .

Aplikácia sa synchronizuje s každým ďalším zariadením, kde používate Kalendár Google^{(Google Calendar)} , takže nikdy nebudete ďaleko od svojho plánu, udalostí a pripomienok.

Vytvárajte udalosti z Gmailu

Kalendár Google^{(Google Calendar)} je tiež priamo integrovaný s Gmailom^(Gmail) a pre jeho aktiváciu dokonca nemusíte nič robiť.

Ak chcete použiť túto integrovanú integráciu v Kalendári Google , vždy, keď máte v ^{(Google Calendar)}Gmaile^(Gmail) otvorený e-mail , stačí vybrať tri bodky napravo od ponuky hornej ikony. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť udalosť .^{(Create event)}

Týmto sa automaticky vytvorí udalosť vo vašom Kalendári Google^{(Google Calendar)} , pričom v podrobnostiach udalosti sa použijú podrobnosti z tohto e-mailu.

Je to užitočný spôsob, ako si okamžite nastaviť schôdzu alebo pripomienku vždy, keď dostanete dôležitý e-mail, na ktorý chcete nadviazať.

Zobrazte svoj kalendár z Dokumentov Google

Možno vás prekvapí, že aj Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú integrované s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} . Majte^(Keep) prehľad o svojich nadchádzajúcich schôdzach pri práci na dokumentoch výberom ikony Kalendár^(Calendar) na pravej strane okna služby Dokumenty Google .^{(Google Docs)}

Dnešný program sa zobrazí v malom úzkom okne na pravej strane. Je to skvelý spôsob, ako mať udalosti dňa priamo pred vami, aj keď ste pracovne zaneprázdnení.

Kalendár Google^{(more to Google Calendar)} ponúka viac než len vytváranie udalostí a pripomienok. Medzi integráciami, zdieľanými kalendármi^{(shared calendars)} a všetkými ostatnými funkciami – Kalendár Google^{(Google Calendar)} je jedným z najužitočnejších cloudových kalendárov, ktoré máte dnes k dispozícii. A čo je najlepšie, je to zadarmo.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people uѕe Google Calendar, they use it in the sіmplest way pоssible. They create events, reminders, and maybe even sсhedule meetings that use Google Meеt.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Prečo je Kalendár Google najlepšou službou online kalendára

• 10 tipov z Kalendára Google na zníženie stresu z plánu

• Ako zdieľať kalendár Google

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• 16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

• 9 užitočných tipov, ako používať Google Translate

• 6 pokročilých tipov pre Disk Google, o ktorých ste možno nevedeli

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• 23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• 10 najlepších tipov a spôsobov použitia Asistenta Google na uľahčenie života

• 10 tipov a trikov Google Keep, aby ste sa stali produktívnejšími študentmi

• Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google