Jedným z najčastejšie používaných príkazov v takmer každom programovacom jazyku je príkaz IF. Preto by nemalo byť prekvapením, že používanie príkazov IF a vnorených príkazov IF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je veľmi populárne a veľmi užitočné.

Príkaz IF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} vám umožňuje vkladať rôzne funkcie do bunky na základe podmienok z iných buniek. Keď vnoríte príkazy IF, môžete vytvoriť pokročilejšiu analýzu založenú na údajoch. V tomto článku sa dozviete, ako to urobiť, a uvidíte niekoľko príkladov.

Používanie príkazu IF^{(IF Statement)} v Tabuľkách Google

Predtým, ako sa budete môcť zabaviť a začať vkladať príkazy IF, musíte najprv pochopiť, ako funguje jednoduchý príkaz IF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Najjednoduchšie to pochopíte na príklade. Pre náš prvý príklad si predstavte, že ste si z internetu vytiahli zoznam hôr, na ktoré sa chystáte vyraziť, spolu s ich nadmorskou výškou.

Zaujímajú vás iba turistické hory, ktoré sú vyššie ako 3000 stôp. Takže vytvoríte ďalší stĺpec s názvom „Viac ako 3000 stôp“. Výpis IF je najjednoduchší spôsob, ako vyplniť toto pole.

Takto funguje príkaz IF:

IF(logický_výraz, hodnota_ak_pravda, hodnota_ak_nepravda)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Parametre v príkaze IF fungujú takto:

• Logický_výraz^{(Logical_expression)} : Toto je podmienený príkaz používajúci operátory ako <, > alebo =.
• Value_if_true : Zadajte, čo chcete do bunky, ak je logický výraz TRUE .
• Value_if_false : Zadajte, čo chcete do bunky, ak je logický výraz FALSE .

V tomto príklade začnite prvým riadkom a umiestnite kurzor do bunky C2. Potom zadajte nasledujúci vzorec:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Tento príkaz IF znamená, že ak je výška hory v bunke B2 väčšia ako 3000, potom v bunke C2 zobrazte ÁNO , v opačnom prípade zobrazte NIE.^(YES)

Stlačte Enter a v bunke C2 uvidíte správny výsledok ( ÁNO ).^(YES)

Môže sa vám zobraziť aj návrh Tabuliek Google^{(Google Sheets)} na automatické vyplnenie zvyšku buniek pod touto bunkou. Začiarknite políčko, ak chcete pokračovať a automaticky vyplniť zvyšok buniek pomocou rovnakej funkcie. Referencie sa automaticky aktualizujú na správne bunky pre tieto horské výšky.

Ak sa vám tento návrh nezobrazuje, môžete podržať kláves Shift^(Shift) na klávesnici a dvakrát kliknúť na malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky, do ktorej ste zadali prvý vzorec.

Používanie vnorených príkazov IF v Tabuľkách ^(Statements)Google

Teraz sa pozrime na príklad vytvorenia vnoreného príkazu IF v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Ak použijeme rovnaký príklad ako vyššie, povedzme, že chcete nájsť prvú horu v zozname, ktorá nepresahuje 3 000 stôp v nadmorskej výške, takže si ju vyberiete ako svoju ďalšiu „ľahkú“ túru. Ak chcete v stĺpci vyhľadať nasledujúcu položku zhora nadol, ktorá vyhovuje podmienke, vyžaduje sa vnorený príkaz IF.

Umiestnite kurzor do bunky, kam chcete umiestniť výsledok. Potom zadajte nasledujúci vzorec:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Vyzerá to trochu bláznivo, však? Áno, vnorené príkazy IF sa môžu skomplikovať. Poďme si to rozobrať, aby to dávalo väčší zmysel.

Prvá časť príkazu ( =IF(B2<3000 ) kontroluje, či je prvá bunka v stĺpci menšia ako 3000. Ak je, potom je to prvá hora v zozname pod 3000, a preto vráti A2 ( ,A2 ), pretože tento výrok IF je pravdivý. 

Ak je to nepravda, musíte vnoriť ďalší príkaz IF, aby ste skontrolovali ďalší stĺpec ( ,IF(B3<3000 ). Ak je to pravda, vráťte A3 ( ,A3 )

Toto vnorenie príkazov IF opakujete, kým sa nedostanete úplne nadol k A15 a potom všetky príkazy if zatvoríte opakovaným znakom „“)“.

Všimnete si, že posledný parameter „false“ vo vnorenom príkaze IF je „None“ . Je to preto, že ak A15 tiež nie je pod 3000 stôp, potom žiadne z hôr nie je nižšie ako 3000 stôp.

V tomto príklade bude výsledok v bunke D2 vyzerať takto.

Pro-tip : Jednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť funkcie INDEX , MATCH a VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Vnorený príkaz IF^{(IF Statement)} na nájdenie najvyššieho čísla^{(Highest Number)}

V predchádzajúcom príklade boli príkazy IF vnorené ako parametre FALSE do príkazu IF pred ním. Opačným príkladom vnorenia príkazov IF je ich vnorenie ako parametre TRUE .

Tento prístup môžete použiť na nájdenie najvyššieho čísla v zozname. Povedzme napríklad, že máte zoznam študentov a ich známky z testov. Chcete použiť vnorené príkazy IF na nájdenie najvyššieho stupňa.

Umiestnite kurzor do bunky, kam chcete umiestniť výsledok, a zadajte nasledujúci vzorec:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Prvá časť príkazu ( =IF(B2>B3 ) kontroluje, či je prvá bunka v stĺpci väčšia ako druhá. Ak je, potom môže byť táto bunka (B2) najväčšia, ale stále musíte skontrolovať Takže namiesto parametra TRUE vložíte ďalší príkaz IF porovnávajúci B2 oproti B4. 

• Ak je B2 stále väčšie ako B4, je to najväčšie číslo a môžete vrátiť B2 ako ďalší parameter  TRUE .
• Ak nie, B4 môže byť najväčšie číslo. Takže parameter FALSE musí skontrolovať B4 oproti B3. Ak je väčší, potom je to najväčšie číslo a tento posledný príkaz IF vráti B4 v parametri  TRUE .
• Ak nie je, potom je B3 najväčší a mal by sa vrátiť ako konečný parameter  FALSE .
• Nakoniec, ak je druhá kontrola (B2>B4) nepravdivá, potom B3 je najväčšia, pretože prvý príkaz IF (B2>B3) je už nepravdivý, takže B3 možno vrátiť ako tento parameter FALSE .

Výsledok vyzerá takto:

Ešte zmätený?

Nie si sám. Použitie vnorených príkazov IF na niečo také je dosť komplikované. A keď do zoznamu pridáte ešte viac čísel, bude to ešte zložitejšie.

To je dôvod, prečo Tabuľky Google^{(Google Sheets)} v skutočnosti majú funkciu MAX , kde jej jednoducho odošlete rozsah buniek (v tomto prípade stĺpec) a vráti maximálny počet. K dispozícii je tiež funkcia MIN , ktorá vráti minimálnu hodnotu.

Príklad realistických vnorených IF tabuliek Google^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Predchádzajúce dva príklady vám mali ukázať, aké ľahké je dostať sa do neporiadku, ak používate vnorené príkazy IF, keď by ste to naozaj nemali. Do tejto pasce sa dá ľahko dostať. Vždy hľadajte jednoduchšiu jedinú funkciu Tabuliek Google^{(Google Sheets)} , aby ste dosiahli to, o čo sa snažíte.

Povedzme napríklad, že vlastníte spoločnosť a dostali ste spätnú väzbu o štyroch zamestnancoch. Na základe štyroch charakteristík, ku ktorým ste dostali spätnú väzbu, musíte určiť, či je každý zamestnanec propagačným materiálom.

Môžete napísať vnorený príkaz IF, ktorý preskúma odpoveď pre každú charakteristiku a potom poskytne rozhodnutie v stĺpci výsledkov.

Ak zamestnanec nebol:

• Presný^(Punctual) : Nie ste príliš znepokojení, ale možno nebudete propagovať (možno nie).
• Efektívny^(Efficient) : Nie ste príliš znepokojení a stále môžete propagovať (možno).
• Kvalita vedenia^{(Leadership Quality)} : Ak súhlasíte so spätnou väzbou, nesmiete povýšiť (možno nie).
• Dôveryhodný^{(Trustworthy)} : Určite nechcete propagovať (rozhodne nie).

Tieto rozhodnutia môžete naprogramovať do vnoreného príkazu IF. Umiestnite kurzor do bunky, kde chcete získať výsledky, a zadajte nasledujúci vzorec:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Toto je jednoduchý vnorený príkaz IF, ktorý vráti „Určite“, ak sú všetky odpovede „ÁNO“, ale potom vráti rôzne odpovede v závislosti od toho, či je niektorá z jednotlivých buniek „NIE“.

Toto je jeden z mála príkladov, kde by bol vnorený príkaz IF dobrou voľbou. Ale ako už bolo spomenuté vyššie, ak potrebujete urobiť niečo oveľa zložitejšie, oveľa lepšie by ste mali hľadať existujúcu funkciu Tabuľky Google^{(Google Sheets)} , ktorá dosiahne rovnaký cieľ oveľa jednoduchšie. 

Niektoré príklady skvelých pokročilých funkcií „IF“ zahŕňajú SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every prоgramming language is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements іn Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako nastaviť a spravovať pripomenutia Google

• Ako stiahnuť svoje osobné údaje z Google

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• Ako funguje obsah v Dokumentoch Google

• Ako zastaviť prispôsobené reklamy a výsledky vyhľadávania v službách Google a Facebook

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v Dokumentoch Google

• Rozdeľte dokument do stĺpcov v Dokumentoch Google

• Ako nastaviť adresu domova v Mapách Google

• Ako importovať údaje do Tabuliek Google z iného hárka

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• Ako zapnúť a vypnúť OK Google na vašom zariadení s Androidom

• Ako pridať animáciu do Prezentácií Google

• Ako opraviť „err_address_unreachable“ v prehliadači Google Chrome

• Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Ako používať aplikáciu Google Jamboard

• Ako nasmerovať svoju doménu na stránky Google