Existuje množstvo aplikácií^{(task management apps)} na správu úloh navrhnutých špeciálne na zvýšenie vašej produktivity. Nie vždy však potrebujete novú aplikáciu, aby ste mali prehľad o svojich úlohách. Niekedy stačí jednoduchý zoznam úloh. 

Ak veríte v „jednoduchšie je lepšie“, potom sú pre vás Úlohy Google^{(Google Tasks)} tou správnou voľbou. Keďže je zabudovaný do Gmailu^(Gmail) a Kalendára Google – dvoch^{(Google Calendar—two)} aplikácií, ktoré už pravdepodobne používate – nemusíte si ho inštalovať a zvykať si na jeho používanie. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Úlohách Google^{(Google Tasks)} a o tom, ako z nich vyťažiť maximum. 

Čo sú úlohy Google? ^{(What Are Google Tasks? )}

Úlohy^{(Google Tasks)} Google sú digitálnou verziou vášho ručne písaného zoznamu úloh od spoločnosti Google. Predstavte si digitálny kontrolný zoznam so všetkými úlohami, ktoré musíte splniť, plus možnosť pridávať doň textové poznámky a pripomienky. To je v skratke  Google Tasks .

Úlohy Google vs. Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Ak už poznáte Google Keep , možno vás zaujíma, v čom sa Google Tasks líši. Zatiaľ čo kontrolný zoznam úloh aplikácie Google Keep môže slúžiť na rovnaký účel, obe aplikácie Google slúžia rôznym používateľom s rôznymi prístupmi k správe úloh. 

Google Keep 

• Lepšia voľba pre používateľov, ktorí trávia viac času prácou s Dokumentmi Google^{(Google Docs)}
• Skvelé^(Great) pre tých, ktorí uprednostňujú vizualizáciu svojich úloh
• Umožňuje vám pridávať mediálne súbory do vašich zoznamov úloh, ako aj text vrátane obrázkov, webových stránok, prepisu vašich poznámok atď.

Úlohy Google^{(Google Tasks)}

• Ponúka lepšiu integráciu s Gmailom^(Gmail) a Kalendárom Google^{(Google Calendar)}
• Lepší výber pre tých, ktorí uprednostňujú minimalistický dizajn, ktorý vás nerozptyľuje od vašich úloh
• Umožňuje iba textové kontrolné zoznamy

Ako získať prístup k úlohám Google^{(How to Access Google Tasks)}

Úlohy Google^{(Google Tasks)} môžete používať vo svojom prehliadači, na počítači a na smartfónoch. 

Do mobilného zariadenia si môžete stiahnuť špeciálnu aplikáciu Google Tasks^{(Google Tasks)} pre iOS a Android . S Google Tasks na vašom smartfóne máte prístup k svojim zoznamom úloh bez ohľadu na to, kde ste a čo robíte. 

Na pracovnej ploche môžete v prehliadači používať Úlohy Google . ^{(Google Tasks)}Je zabudovaný do Gmailu^(Gmail) a Kalendára Google^{(Google Calendar)} . Keďže je to v oboch aplikáciách trochu skryté, tu je návod, ako získať prístup k Úlohám Google^{(Google Tasks)} v službe Gmail^(Gmail) a Kalendár Google^{(Google Calendar)} . 

1. Otvorte Gmail alebo Kalendár Google^{(Google Calendar)} vo svojom prehliadači.
2. Prihláste sa do svojho účtu.
3. Nájdite bočný panel na pravej strane obrazovky a vyberte položku Úlohy^(Tasks) . 

Ak chcete zobraziť Úlohy Google^{(Google Tasks)} v režime celej obrazovky, môžete si nainštalovať a používať bezplatné rozšírenie prehliadača Google Chrome ^{(Google Chrome)}Celá obrazovka pre Úlohy Google^{(Full Screen for Google Tasks)} . Otvára Úlohy Google^{(Google Tasks)} na novej karte a umožňuje vám spravovať úlohy v úplnom zobrazení. 

Ako používať Úlohy Google ^{(How to Use Google Tasks )}

Úlohy Google^{(Google Tasks)} majú minimalistický dizajn a jednoduchú sadu funkcií. Umožňuje vám vytvárať zoznamy, pridávať a odstraňovať z nich úlohy, pridávať pripomienky a zdieľať svoje úlohy s ostatnými používateľmi. 

Ako pridať úlohy do Úloh Google ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Ak chcete začať s Google Tasks , otvorte aplikáciu v prehliadači alebo na smartfóne. 

Vyberte Pridať úlohu^{(Add a task)} a zadajte názov svojej úlohy. K úlohe môžete tiež pridať poznámky v časti Podrobnosti^(Details) . Ak chcete úlohu uložiť, stlačte kláves Enter^(Enter) . Neskôr sa môžete vrátiť a upraviť svoju úlohu. 

Ak ide o veľkú úlohu, ktorú chcete rozdeliť na menšie časti, vyberte položku Otvoriť ponuku^{(Open menu)} na pravej strane úlohy a potom vyberte položku Pridať podúlohu^{(Add a subtask)} . K svojej úlohe môžete pridať toľko čiastkových úloh, koľko chcete. 

Ako pridať Úlohy Google do Kalendára Google^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Vaše Úlohy Google^{(Google Tasks)} sa automaticky synchronizujú s Gmailom^(Gmail) a Kalendárom Google^{(Google Calendar)} . Ak chcete, aby sa vaše úlohy zobrazovali vo vašom Kalendári Google^{(Google Calendar)} , musíte pri vytváraní alebo úprave úlohy pridať dátum a čas. 

Vyberte úlohu a potom vyberte Date/time , kedy potrebujete dokončiť úlohu. Obnovte stránku a úloha sa zobrazí v Kalendári Google^{(Google Calendar)} vo vybratom časovom úseku. 

Pri pridávaní dátumu a času môžete nastaviť, aby sa úloha opakovala každý deň, každý týždeň, každý mesiac alebo každý rok. Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa úlohu v službe Úlohy Google^{(Google Tasks)} , postupujte podľa cesty Pridať úlohu^{(Add a task)} > Date/time > Opakovať^(Repeat) . Vyberte časové obdobie pre svoju opakujúcu sa úlohu a vyberte OK . 

Úloha sa v Kalendári Google zobrazí automaticky, aj keď ste ^{(Google Calendar)}službu Úlohy Google^{(Google Tasks)} otvorili pomocou Gmailu^(Gmail) , mobilnej aplikácie alebo rozšírenia prehliadača Chrome. 

Ako si zorganizovať svoje úlohy^{(How to Organize Your Tasks)}

Po pridaní niekoľkých titulov do zoznamu úloh v službe Úlohy Google^{(Google Tasks)} ich môžete začať organizovať. Úlohy Google^{(Google Tasks)} vám umožňujú vytvárať viaceré zoznamy pre rôzne projekty. 

Ak chcete vytvoriť nový zoznam úloh, otvorte službu Google Tasks^{(Google Tasks)} a otvorte rozbaľovaciu ponuku v časti Moje úlohy^{(My Tasks)} . Potom vyberte Vytvoriť nový zoznam^{(Create new list)} . 

Ďalším spôsobom, ako usporiadať svoje úlohy, je presúvať ich, aby ste si boli istí, že si zapamätáte, ktorú úlohu musíte dokončiť ako prvú. Preusporiadanie úloh v zoznamoch Úlohy Google je jednoduché. ^{(Google Tasks)}Vyberte úlohu a potiahnite ju nahor alebo nadol. Ak sa rozhodnete zmeniť poradie úloh, ktoré obsahujú podúlohy, môžete to urobiť tiež. 

Z čiastkových úloh môžete urobiť samostatné úlohy tak, že ich pretiahnete do hlavného zoznamu úloh. 

Ak potrebujete najskôr zobraziť nadchádzajúce úlohy, môžete to urobiť úpravou nastavenia Zoradiť^{(Sort by)} v službe Úlohy Google. 

Výberom položky Viac^(More) > Zoradiť podľa^{(Sort by)} > Dátum^(Date) zoradíte úlohy podľa dátumu dokončenia, pričom najnovšie úlohy sa zobrazia navrchu. Ak sa chcete vrátiť k pôvodnej objednávke, vyberte položku Viac^(More) > Zoradiť podľa^{(Sort by )} > Moja objednávka^{(My Order)} . 

Ako pridať pripomenutia do Úloh Google^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Keďže služba Google Tasks^{(Google Tasks)} automaticky pridáva úlohy do vášho Kalendára Google^{(Google Calendar)} , budete dostávať e-mailové upozornenia ako na bežnú udalosť v kalendári. 

Ak ste v Kalendári Google používali ^{(Google Calendar)}Pripomienky^(Reminders) a teraz ste začali používať aj Úlohy Google^{(Google Tasks)} , má zmysel ich uchovávať na rovnakom mieste. 

Pripomienky ^(Reminders)kalendára^(Calendar) môžete jednoducho importovať do Úloh Google^{(Google Tasks)} tak, že budete postupovať podľa cesty Úlohy Google^{(Google Tasks)} > Moje úlohy^{(My Tasks)} (alebo iný zoznam úloh) > Viac^(More) (tri zvislé bodky na pravej strane) > Kopírovať pripomienky do Úloh^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Zobrazí sa potvrdzovacie pole s otázkou, či chcete importovať pripomienky do Úloh^(Tasks) . Vyberte položku Pokračovať^(Continue) > Importovať pripomienky^{(Import reminders)} . 

Potom si môžete vybrať, či chcete pripomienky ponechať v Úlohách Google^{(Google Tasks)} a Kalendári Google^{(Google Calendar)} alebo ich po skopírovaní z Kalendára odstrániť. 

Vytvorte a zdieľajte svoje úlohy Google ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

V službe Google Tasks^{(Google Tasks)} nie je zabudovaná žiadna vstavaná možnosť zdieľania zoznamov úloh , ale môžete to urobiť pomocou aplikácie TasksBoard . 

TasksBoard je počítačová aplikácia pre Úlohy Google^{(Google Tasks)} , ktorá vám umožňuje prezerať si zoznamy úloh Google^{(Google Tasks)} vo forme panela úloh, exportovať zoznamy do tabuľky Google^{(Google Spreadsheet)} a zdieľať zoznamy úloh s ostatnými ľuďmi. 

Použili ste už Google Tasks ? Ak nie, aká je vaša aplikácia na správu úloh a prečo ste si ju vybrali? Podeľte sa o svoje skúsenosti so správcami úloh v komentároch nižšie. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• Google Cloud Print – Kompletný sprievodca

• Stručný sprievodca vytváraním úžasných prezentácií Google

• Čo je G Suite a ako začať

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium

• Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• Prečo je v prehliadači Chrome spustených toľko procesov?

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• 7 najlepších doplnkov Gmailu