Jedným z obmedzení odčítania dátumov v Exceli^{(subtracting dates in Exce)} je, že aplikácia vám môže poskytnúť iba počet dní, počet mesiacov alebo počet rokov samostatne, a nie kombinované číslo.

Našťastie spoločnosť Microsoft^(Microsoft) zahrnula vstavanú funkciu Excel , ktorá vám poskytne presné rozdiely medzi dvoma dátumami v pracovnom hárku. Zistite, ako presne vypočítať čas medzi dvoma dátumami v Exceli^(Excel) .

Použitie funkcie YEARFRAC v Exceli^(Excel)

Pomocou funkcie YEARFRAC môžete vypočítať presný rozdiel medzi dvoma dátumami, pretože na rozdiel od iných metód, ktoré vracajú výsledok celého čísla, táto funkcia vracia desatinný výsledok na označenie zlomkov roka.

Funkcia YEARFRAC však vyžaduje o niečo viac vedomostí ako väčšina ostatných funkcií. Základný vzorec na použitie tejto funkcie je:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date je dátum prvej premennej, end_date je dátum druhej premennej a základ^(basis) je predpoklad, na základe ktorého by mal Excel vrátiť výsledok výpočtu. Je to základ, s ktorým musíte byť opatrní pri používaní funkcie YEARFRAC .

Predpokladajme^(Suppose) , že máte pracovný hárok programu Excel^(Excel) , ktorý vyzerá nejako takto, a chcete vypočítať presný rozdiel medzi dvoma dátumami v A1 a A2:

Po zaokrúhlení na dve desatinné miesta Excel vrátil výsledok 3,16 roka pomocou funkcie YEARFRAC . Pretože sme však do rovnice nezahrnuli základnú premennú, Excel predpokladal, že každý mesiac má presne 30 dní, čo dáva celkovú dĺžku roka iba 360 dní.

Existuje päť hodnôt, ktoré môžete použiť pre základnú^(basis) premennú, pričom každá zodpovedá inému predpokladu o dĺžke jedného roka.

Podľa dokumentu pomocníka buď vynechanie alebo použitie hodnoty 0 pre základnú^(basis) premennú núti Excel prevziať americký^{(US NASD)} štandard NASD 30-dňových mesiacov a 360-dňových rokov.

Môže sa to zdať zvláštne, kým si neuvedomíte, že mnohé finančné výpočty sa robia na základe týchto predpokladov. Všetky možné hodnoty základnej^(basis) premennej zahŕňajú:

• 0 – US NASD 30 dní mesiacov/360 dní rokov

• 1 – Skutočné dni v mesiacoch/Skutočné dni v rokoch

• 2 – Skutočné dni v mesiacoch/360 dní v rokoch

• 3 – Skutočné dni v mesiacoch/365 dní v rokoch

• 4 – Európskych 30 dní v mesiacoch/360 dní v rokoch

Všimnite si, že hodnota pre základnú^(basis) premennú, ktorá vráti najpresnejšie číslo medzi dvoma dátumami, je 1. Nižšie sú uvedené výsledky použitia každej z hodnôt pre základnú^(basis) premennú:

Hoci sa niektoré hodnoty základnej^(basis) premennej môžu zdať zvláštne, vo viacerých oblastiach, ako je ekonómia, financie a prevádzkový manažment, sa používajú rôzne kombinácie predpokladov o dĺžke jedného mesiaca a jedného roka.

Aby tieto profesie zostali porovnateľné medzi mesiacmi s rôznym počtom dní (predpoklad február^(February) vs. marec^(March) ) a medzi rokmi s rôznym počtom dní (prestupné roky vs. kalendárne roky), tieto profesie často robia zvláštne predpoklady, ktoré by priemerný človek neurobil.

Pre finančníka je obzvlášť užitočné použiť predpoklady ponúkané základnou^(basis) premennou na výpočet RPMN^(APRs) a APY^(APYs) na základe rôznych scenárov zloženia úrokov. Úrok je možné počítať priebežne, denne, týždenne, mesačne, ročne alebo dokonca na niekoľko rokov.

S predpokladmi zabudovanými do funkcie YEARFRAC si môžete byť istí, že vaše výpočty sú presné a porovnateľné s inými výpočtami využívajúcimi rovnaké predpoklady.

Ako je uvedené vyššie, hodnota 1 pre základnú^(basis) premennú je technicky najpresnejšia. Ak máte pochybnosti, vyberte 1, pokiaľ si nie ste istý predpokladmi, ktoré chcete urobiť, pokiaľ ide o dĺžku mesiaca a roka. Užite si to!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

Оne of thе limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu