Život^(Life) je chaotický, však? Veci ako sledovanie financií a riadenie času sú chaotické a časovo náročné. Napriek tomu sú to veci, ktoré, ak by sa dali do poriadku, by zlepšili váš život. Tabuľky vám môžu každý deň pomôcť^{(Spreadsheets can help every day)} s takýmito úlohami.

Nájsť informácie v tabuľkách však môže byť náročné. Preto vám ukážeme, ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách ^(Sheets)Google , aby bolo hľadanie niečoho v tabuľke oveľa jednoduchšie.

VLOOKUP je funkcia Tabuľky,^{(Sheets function)} ktorá umožňuje nájsť niečo v prvom stĺpci tabuľky. V je zvislé, pretože podobne ako stĺpce na budove sú stĺpce tabuľky vertikálne. Keď teda funkcia VLOOKUP^(VLOOKUP) nájde kľúčovú vec, ktorú hľadáme, povie nám hodnotu konkrétnej bunky v danom riadku.

Vysvetlenie funkcie VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Na obrázku nižšie je syntax funkcie VLOOKUP . Takto je funkcia usporiadaná bez ohľadu na to, kde sa používa.

Funkciou je časť =VLOOKUP( ) . Vo vnútri funkcie sú:

• Kľúč vyhľadávania^{(Search Key )} – informuje VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , čo potrebuje nájsť.
• Rozsah^(Range) – povie funkcii VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , kde ju hľadať. VLOOKUP bude vždy vyzerať v ľavom stĺpci rozsahu.
• Index – informuje VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , koľko stĺpcov napravo od stĺpca úplne vľavo v rozsahu má hľadať hodnotu, ak nájde zhodu s kľúčom vyhľadávania. Stĺpec úplne vľavo je vždy 1, vedľa neho vpravo je 2 atď.
• Je triedený? ^{(Is sorted?)}– Oznamuje funkcii VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , či je prvý stĺpec zoradený. Predvolená hodnota je TRUE , čo znamená, že funkcia VLOOKUP^(VLOOKUP) nájde najbližšiu zhodu s kľúčom vyhľadávania. To môže viesť k menej presným výsledkom. FALSE hovorí VLOOKUP , že musí ísť o presnú zhodu, takže použite FALSE .

Funkcia VLOOKUP vyššie použije akúkoľvek hodnotu v bunke E1 ako kľúč vyhľadávania. Keď nájde zhodu v stĺpci A rozsahu buniek od A1 do C5 , pozrie sa do tretieho stĺpca toho istého riadku, v ktorom našiel zhodu, a vráti akúkoľvek hodnotu, ktorá je v ňom uvedená. Obrázok nižšie zobrazuje výsledky zadania 4 do bunky E1 . Ďalej sa pozrime na niekoľko spôsobov použitia funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Príklad 1: Použitie funkcie VLOOKUP na sledovanie úloh^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Povedzme, že máte obchod so službami a chcete zistiť, kedy sa začne objednávka prác. Môžete mať jeden pracovný hárok, prejdite nadol na číslo pracovného príkazu a potom sa pozrite cez riadok, aby ste zistili, kedy sa začína. To môže byť únavné a náchylné na chyby. 

Alebo môžete použiť VLOOKUP . 

1. Niekam do pracovného hárka zadajte nadpisy Pracovný príkaz^{(Work Order )} a Dátum práce .^{(Work Date )}

1. Vyberte bunku napravo od dátumu práce^{(Work Date )} a začnite zadávať vzorec =VLOOKUP . Počas písania sa zobrazí okno pomocníka, ktoré nám zobrazí dostupné funkcie Google Sheet^{(Google Sheet functions)} , ktoré zodpovedajú tomu, čo píšeme. Keď sa zobrazí VLOOKUP , stlačte kláves Enter a dokončí sa písanie.

1. Ak chcete nastaviť, kde funkcia VLOOKUP nájde kľúč vyhľadávania^{(Search Key)} , kliknite na bunku priamo nad ňou.

1. Ak chcete vybrať rozsah^{(Range )} údajov, v ktorých chcete hľadať, kliknite a podržte hlavičku stĺpca A a ťahaním vyberte všetko, na čo sa má vyhľadávať ,  vrátane stĺpca H.

1. Ak chcete vybrať index alebo stĺpec, z ktorého chceme čerpať údaje, počítajte od A do H . H je 7. stĺpec, takže do vzorca zadajte 7 .

1. Teraz uvedieme, ako chceme vyhľadávať prvý stĺpec rozsahu. Potrebujeme presnú zhodu, takže zadajte FALSE . 

Všimnite si , že za ^(Notice)FALSE chce vložiť otváraciu zakrivenú zátvorku . Stlačením klávesu^(Press) Backspace to odstránite. 

Potom zadajte zakrivenú zátvorku ) a stlačením klávesu Enter dokončite vzorec.

Zobrazí sa nám chybové hlásenie. To je v poriadku; urobili sme veci správne. Problém je v tom, že zatiaľ nemáme hodnotu kľúča vyhľadávania.

Ak chcete otestovať vzorec VLOOKUP , zadajte prvé číslo pracovného príkazu do bunky nad vzorcom a stlačte Enter . Vrátený dátum sa zhoduje s dátumom v stĺpci WorkDate pre pracovný príkaz A00100.

Ak chcete vidieť, ako to uľahčuje život, zadajte číslo objednávky prác, ktoré nie je viditeľné na obrazovke, napríklad A00231 .

Porovnajte vrátený dátum a dátum v riadku pre A00231 a mali by sa zhodovať. Ak áno, vzorec je dobrý.

Príklad 2: Použitie funkcie VLOOKUP na výpočet denných kalórií^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Príklad pracovného príkazu^(Order) je dobrý, ale jednoduchý. Pozrime sa na skutočnú silu funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} vytvorením dennej kalkulačky kalórií. Dáme údaje do jedného pracovného hárka a do druhého urobíme kalkulačku kalórií.

1. Vyberte^(Select) všetky údaje zo zoznamu potravín a kalórií. 

1. Vyberte položku Údaje^{(Data )} > Pomenované rozsahy^{(Named Ranges)} .

1. Pomenujte rozsah FoodRange . Pomenované rozsahy^{(Named ranges)} sú ľahšie zapamätateľné ako Sheet2!A1:B:29 , čo je skutočná definícia rozsahu.

1. Vráťte sa na pracovný list, kde sa sleduje jedlo. Do prvej bunky, v ktorej chceme zobraziť kalórie, môžeme zadať vzorec =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Fungovalo by to, ale keďže v A3 nič nie je , bude tam škaredá chyba #REF . V tejto kalkulačke môže byť veľa potravinových^(Food) buniek prázdnych a my nechceme, aby sa na nich zobrazovalo # REF .

1. Vložme vzorec VLOOKUP do funkcie ^(VLOOKUP)IFERROR . IFERROR hovorí Sheets, že ak sa niečo pokazí vo vzorci, vráti medzeru.

1. Ak chcete skopírovať vzorec nadol v stĺpci, vyberte rukoväť v pravom dolnom rohu bunky a potiahnite ju nadol cez toľko buniek, koľko potrebujete.

Ak si myslíte, že vzorec bude používať A3 ako kľúč v stĺpci, nebojte sa. Tabuľky upravia vzorec tak, aby používal kľúč v riadku, v ktorom sa vzorec nachádza. Napríklad na obrázku nižšie môžete vidieť, že kľúč sa po presunutí do 4. riadku zmenil na A4 . Vzorce^(Formulas) pri presune zo stĺpca do stĺpca automaticky zmenia aj odkazy na bunky , ako je tento.^{(change cell references)}

1. Ak chcete spočítať všetky kalórie za deň, použite funkciu =SUM v prázdnej bunke vedľa položky Celkom^(Total) a vyberte všetky riadky kalórií nad ňou.

Teraz vidíme, koľko kalórií sme dnes mali.

1. Vyberte stĺpec kalórií z pondelka^{(Monday )} a prilepte ho do stĺpca Kalórie pre ^{(Calories )}utorok^(Tuesday) , stredu^(Wednesday) atď. 

Urobte to isté pre bunku Celkom pod ^{(Total )}Pondelkom^(Monday) . Takže teraz máme týždenné počítadlo kalórií.

Zhrnutie VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Ak je toto váš prvý ponor do Tabuliek^{(Google Sheets)} a funkcií Google, môžete vidieť, aké užitočné a výkonné môžu byť funkcie, ako je VLOOKUP . Skombinovaním s ďalšími funkciami, ako je IFERROR alebo mnohými ďalšími, vám pomôže urobiť čokoľvek, čo potrebujete. Ak sa vám to páčilo, môžete dokonca zvážiť konverziu z Excelu na Tabuľky Google^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are thingѕ that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako opraviť zakázanú chybu 403 v prehliadači Google Chrome

• Čo robiť, keď spoločnosť Google tvrdí, že váš počítač môže odosielať automatické dopyty

• Ako nastaviť oblasť tlače v Tabuľkách Google

• Ako zmeniť umiestnenie priečinka zálohovania a synchronizácie Disku Google

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

• Ako nastaviť zoznam sledovaných akcií v službe Google Finance

• Ako rozdeliť klip v Adobe Premiere Pro

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• iOS nesynchronizuje všetky kalendáre Google s iPhone?

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• Ako pridať počasie do Kalendára Google

• Ako funguje integrácia kalendára Google od spoločnosti Microsoft

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako sťahovať videá Twitch

• Kde sú moje fotky Google? Ako ich nájsť

• Technológia plochého displeja zbavená mýtov: TN, IPS, VA, OLED a ďalšie

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• Google Keep vs. Evernote: Ktorý je najlepší?