Som veľkým fanúšikom technológie prevodu textu na reč, hlavne preto, že nefunguje tak dobre. Niekedy sa však stáva, že je v určitých situáciách užitočný.

Excel je nabitý mnohými funkciami, vrátane jednej s názvom Speak Cells, ktorá vám v podstate umožňuje načítať vybrané bunky do nástroja na prevod textu na reč. Je to skvelý nástroj prístupnosti – keď sú moje oči príliš unavené na čítanie buniek na obrazovke počítača, nechám Excel , aby nahlas prečítal hodnoty za mňa.

Povoliť čítanie buniek v Exceli

V predvolenom nastavení nie je ľahko prístupný v ponuke programu Excel^(Excel) , takže je potrebné vykonať malé úpravy na paneli nástrojov Rýchly prístup^{(Quick Access)} . Najprv^(First) otvorte panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} a potom vyberte Ďalšie príkazy^{(More Commands)} :

V rozbaľovacej ponuke „ Vybrať príkazy z^{(Choose commands from)} “ vyberte možnosť „ Všetky príkazy^{(All Commands)} “ a potom vyberte príkazy Hovoriť bunky^{(Speak Cells)} .

Uistite^(Make) sa, že ste vybrali všetky príkazy Hovoriť bunky^{(Speak Cells)} , aby sa pridali do vašej ponuky:

Kliknutím na tlačidlo OK^{(Click OK)} použijete zmeny. V ponuke by sa mali zobraziť tlačidlá:

Ak chcete použiť príkazy, vyberte bunky, ktoré chcete čítať, a potom kliknite na tlačidlo Hovoriť bunky^{(Speak Cells)} .

Počítačový hlas prehovorí hodnoty buniek, ktoré ste vybrali. V predvolenom nastavení ich bude čítať po riadkoch. Ak chcete prepínať medzi hovorením po riadkoch alebo hovorením po stĺpcoch, stačí kliknúť na príslušné tlačidlá, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Tieto dve tlačidlá fungujú ako spínač. Len jeden je aktívny, takže keď kliknete na jeden z nich, druhý sa deaktivuje. Posledným tlačidlom je tiež možnosť Speak cells on Enter . Keď kliknete na toto tlačidlo, po stlačení klávesu Enter vysloví ľubovoľnú bunku .

Celkovo to pri čítaní textu robí celkom dobrú prácu, najmä ak používate novšiu verziu systému Windows a balíka Office^(Office) , ako je Windows 10 alebo Office 2016 . Tu je zvuková ukážka Excelu^(Excel) , ktorý číta štyri riadky v mojej excelovej^(Excel) tabuľke.

Toto je jedna z najlepších funkcií dostupnosti programu Microsoft Excel . Táto funkcia mi pomáha overovať údaje v prípadoch, keď som príliš unavený na to, aby som presne čítal hodnoty mnohých buniek. Užite si to!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, moѕtly because it doеsn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Pripojenie Excelu k MySQL

• Ako hľadať v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word