Systém Windows^(Windows) ponúka niekoľko predvolených priečinkov, do ktorých môžete ukladať dokumenty, obrázky vrátane pracovnej plochy^(Desktop) . Teraz je celkom bežnou praxou, že kritické súbory a priečinky neustále ukladáme do týchto umiestnení, ale nikdy nevykonávame zálohu. V dôsledku toho, keď sa niečo pokazí, ako napríklad poškodenie jednotiek alebo úplné zrútenie systému, stratíme všetky súbory. Napriek varovaniu zo strany IT adminov alebo aj u nás doma to stále zanedbávame. Dobrou správou je, že OneDrive prináša novú funkciu – Presun známeho priečinka^{( Known Folder Move)} – ktorá prinúti používateľov presunúť všetky tieto priečinky do cloudu. V tejto príručke sa naučíme, ako používať funkciu Presunutie známeho priečinka na ^{(Known Folder Move)}OneDrive . Funguje to na Windows 10/8/7počítač.

Presun známeho priečinka (KFM) na OneDrive

Táto funkcia je primárne navrhnutá tak, aby pomohla používateľom systému Windows^(Windows) presunúť ich dokumenty, pracovnú plochu a obrázky do OneDrive , aby im umožnila organizovať najdôležitejšie súbory a pristupovať k nim v rôznych aplikáciách.

Všetok používateľský obsah sa automaticky synchronizuje s cloudovým úložiskom spoločnosti Microsoft bez narušenia produktivity.

Používateľ nemusí urobiť nič, aby sa na túto zmenu pripravil. Po zavedení (predpokladané dokončenie zavádzania do konca júla^(July) ) môže používateľ presúvať obsah z priečinkov Pracovná plocha^(Desktop) , Dokumenty^(Documents) a Obrázky do OneDrive pomocou jediného vyhradeného tlačidla. Všetky jeho súbory budú v rovnakých známych priečinkoch systému Windows.

Potom s nakonfigurovaným KFM zobrazí priečinky presmerované na OneDrive (zakrúžkované červenou farbou). Ako vidíte na obrázku vyššie, priečinok Stiahnuté^(Downloads) súbory sa nepresunie do OneDrive . Táto funkcia by tiež využívala funkciu OneDrive Files on Demand , kde by sa používateľom zobrazovali ikony vedľa každého priečinka. Ikona cloudu znamená, že je to len vo OneDrive , zelené začiarknutie znamená, že zostane na samotnom zariadení (rovnako ako vo OneDrive ).

Ďalšou výhodou známeho presunu priečinkov (KFM) pre OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} je, že ak ste správcom IT^{(IT Admin)} , môžete túto úlohu automatizovať pomocou skupinovej politiky^{(Group Policy)} . Skupinovú politiku môžete nasadiť používateľom vo vašej organizácii, aby ste ich povzbudili, aby vykonávali operácie KFM .

Ako používať funkciu presunu známeho priečinka^{(Known Folder Move)} na OneDrive

Predstavte si^(Imagine) ich ako priečinky, ktoré sú vo vašom PC, ale sú synchronizované s cloudom, tj OneDrive . To neznie nové, však? Ak OneDrive používate vážne, už ponúka možnosť synchronizácie priečinka Pracovná plocha^(Desktop) , Dokumenty^(Documents) a Fotky . ^(Photos)Je však ponechané na voľbe používateľa, či chce synchronizovať. KFM je tak trochu nútený správcami IT zabezpečiť, aby všetky dôležité súbory a prístup k nim cez rôzne aplikácie na počítači zamestnanca boli bezpečné. Pomôže vám presunúť dokumenty, pracovnú plochu a obrázky do OneDrive . Dokonca aj priečinky Screenshots a Camera Roll sú zahrnutéPriečinok s obrázkami^(Picture) sa prihlásil do KFM .

Preneste súbory do OneDrive pomocou KFM

Oprávnení koncoví používatelia sa môžu dostať do prostredia KFM , keď si všimnú a kliknú na jedno z viditeľných upozornení KFM alebo prejdú cez nastavenia OneDrive na možnosť Automatické ukladanie a potom vyberte sekciu Aktualizovať^(Update) priečinky.

Keď je táto možnosť povolená, spustí sa KFM a vykoná krátku kontrolu všetkých nepodporovaných súborov.

Po dokončení kontroly sa zobrazia všetky podporované súbory a potvrdí sa, že používateľ má teraz prístup k možnosti presunúť požadované priečinky do OneDrive .

Okrem koncových používateľov má Microsoft čo ponúknuť aj správcom IT. Napríklad správcovia IT získajú pre svojich používateľov dve ďalšie možnosti, vrátane

Tiché presmerovanie známych priečinkov systému Windows do OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} umožňuje presunúť údaje do OneDrive bez akéhokoľvek upozornenia odoslaného používateľom po dokončení procesu. Upozorňujeme^(Please) , že ak toto nastavenie zakážete alebo nenakonfigurujete, vašim používateľom sa automaticky nezobrazí okno „ Nastaviť ochranu dôležitých priečinkov“. ^(Set)Keď je toto pravidlo nastavené s príznakom upozornenia, koncovému používateľovi sa zobrazí prípitok so správou, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Zabránenie používateľom v presmerovaní známych priečinkov systému Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – toto nastavenie núti používateľa ponechať priečinky Dokumenty, Obrázky a Pracovná plocha^(Desktop) smerované do OneDrive . Keď je aktivované, tlačidlo „Zastaviť ochranu“ v okne „ Nastaviť^(Set) ochranu dôležitých priečinkov“ bude vypnuté alebo vypnuté a používateľom sa na obrazovke zobrazí blikajúce chybové hlásenie, ak sa pokúsia zastaviť synchronizáciu známeho priečinka. Ak zakážete alebo nechcete konfigurovať toto nastavenie, používatelia sa môžu rozhodnúť presmerovať svoje známe priečinky späť do svojho počítača.

Skupinové politiky môžete použiť spolu s akýmikoľvek inými skupinovými politikami vrátane konfigurácie tichého účtu^{(Account Configuration)} , ale uistite sa, že ak nastavujete politiky, nevytvára konflikt.

Známy presun priečinkov^{(Folder Move)} funguje s počítačovou aplikáciou OneDrive na ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 a Windows 7. Bol ohlásený pre používateľov OneDrive for Business , no je tu správa, že ho spoločnosť testuje aj s malou podskupinou osobných používateľov OneDrive .

Ako to funguje

Správcovia IT môžu nasadiť skupinovú politiku pre používateľov vo svojich organizáciách^{(a group policy to users in their organizations)}  (podrobnosti na konci), aby ich naďalej povzbudzovali, aby vykonávali  KFM . V konečnom dôsledku to bude voľba koncového používateľa, no neustále pripomínanie pritiahne jeho pozornosť. Po povolení vhodní koncoví používatelia sa môžu dostať do prostredia KFM , ak kliknú na jedno z KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Jedna vec, ktorú by ste mali vedieť, že KFM nepresúva priečinky do OneDrive; Je to jednoduché presmerovanie. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Spolu s tým tiež využíva OneDrive Files on Demand , čo je označené zeleným začiarknutím, čo znamená, že je k dispozícii na PC aj OneDrive . Je to veľmi podobné tomu, ako OneDrive funguje aj pre bežných používateľov.

Keď používatelia kliknú na Chrániť tieto priečinky,^{(Protect these folders,)} dostanete sa priamo do Nastavenia automatického ukladania^{(Auto Save Settings)} OneDrive ,^(OneDrive) kde si môžete vybrať priečinky Dokument^(Document) , Fotografie^(Photos) a Pracovná plocha^(Desktop) a máte hotovo. Pri nastavení sa tiež automaticky vyberú niektoré z preddefinovaných priečinkov, ktoré môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie.

Známy priečinok Presuňte nastavenia skupinovej politiky^{(Folder Move Group Policy Settings)} pre správcov IT^{(IT Admins)}

Tu budete musieť nakonfigurovať tri skupinové ^(Group) politiky^(Policies) :

• Povoľte zásadu „Zabrániť používateľom presúvať ich známy priečinok Windowsu do Onedrive“ a v možnostiach vyberte možnosť „Nechať ich“.
• Povoliť zásadu „Zabrániť používateľom presmerovať ich známy priečinok systému Windows do počítača“
• Povoľte zásadu „Tiché presmerovanie známeho priečinka Windowsu do ^(Windows)OneDrive “

Všetky tieto nájdete v Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Zabráňte používateľom presunúť svoj známy priečinok Windows do Onedrive

Ak povolíte tieto nastavenia, používatelia nebudú vyzvaní na „ochranu nastavení dôležitých priečinkov“. Mali by ste si vybrať tieto možnosti, aby ste si vybrali, čo sa stane, ak používatelia už presunuli známe priečinky.

Zabráňte používateľom presmerovať ich známe priečinky systému Windows

Keď správca IT vyberie toto nastavenie, prinúti používateľov ponechať si priečinky Dokumenty, Obrázky a Pracovná plocha^(Desktop) smerované do OneDrive . Po povolení bude tlačidlo „Zastaviť ochranu“ v okne „ Nastaviť^(Set) ochranu dôležitých priečinkov“ deaktivované a používatelia dostanú chybu, ak sa pokúsia zastaviť synchronizáciu známeho priečinka. Ak však toto nastavenie zakážete alebo nenakonfigurujete, používatelia sa môžu rozhodnúť presmerovať svoje známe priečinky späť do počítača.

Tiché presmerovanie známych priečinkov systému Windows^(Windows) do OneDrive

Vráťme sa späť k časti správy IT, existuje niekoľko nastavení, ktoré môžete nakonfigurovať pre KFM pri nasadzovaní prostredníctvom skupinovej politiky^{(Group Policy)} . Umožní vám presmerovať priečinky Dokumenty, Obrázky^(Picture) a Pracovná plocha^(Desktop) vašich používateľov do OneDrive bez interakcie používateľa. Táto zásada však funguje, keď sú všetky známe priečinky prázdne a v priečinkoch presmerovaných na iné konto OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) odporúča používať túto zásadu spolu s „Vyzvať používateľov, aby presunuli známe priečinky Windowsu do ^(Windows)OneDrive “.

Toto je najlepšie použiť pri nastavovaní nového počítača. Po povolení sa budúce vydania automaticky presmerujú a obsah v nich sa presunie.

Ďalšie podrobnosti nájdete na stránke techcommunity.microsoft.com^{(techcommunity.microsoft.com)} .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offеrs some default folders where you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common рracticе that we keep saving critіcal files and folders to these locations, but we never take backup. As a result, when something gоes wrong like driνеs getting corrupted or a complete crash оf the system, we loѕе all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep nеglecting it. The good news іs that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Odstráňte Presunúť do OneDrive z kontextovej ponuky v systéme Windows 10

• Ako nastaviť ochranu priečinka pre účet OneDrive

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• Pridať Kopírovať do priečinka a Presunúť do priečinka v kontextovej ponuke v systéme Windows 10

• Ako presunúť alebo zmeniť umiestnenie priečinka Moje dokumenty

• Osobný trezor OneDrive zobrazuje nesprávny jazyk

• Ako zdieľať súbor alebo priečinok vo OneDrive

• Ako používať OneDrive na prístup k súborom v počítači so systémom Windows 11/10

• Zakázať upozornenia OneDrive, keď sa synchronizácia automaticky pozastaví

• Modulu cloudovej synchronizácie sa nepodarilo overiť stiahnuté údaje

• Ako pridať nastavenia synchronizácie OneDrive v Editore miestnych zásad skupiny

• Centrum aktivít OneDrive teraz obsahuje ponuky Nastavenia a Pozastaviť

• Miniatúry OneDrive sa nezobrazujú v systéme Windows 11/10

• Chyba 0x80071129: Značka prítomná vo vyrovnávacej pamäti bodu zmeny spracovania je neplatná

• Opravte kód chyby OneDrive 0x8004de85 alebo 0x8004de8a

• Chyba OneDrive 0x8007016A: Poskytovateľ cloudových súborov nie je spustený

• Vyskytol sa problém s vaším účtom: chyba OneDrive for Business

• Ako skontrolovať úložný priestor OneDrive

• Povoľte OneDrive zakázať dedenie povolení v priečinkoch iba na čítanie

• Zabezpečte, aby OneDrive pokračoval v synchronizácii, keď je zapnutý režim šetriča batérie