Ako používať funkciu CONCATENATE v Tabuľkách Google

Funkcia CONCATENATE v Tabuľkách Google(Google Sheets) spája viacero kusov údajov. Táto funkcia je užitočná pri správe veľkých súborov informácií, z ktorých každá vyžaduje podobné zaobchádzanie.

Funkciu CONCATENATE(CONCATENATE) môžete napríklad použiť, ak má tabuľka jeden stĺpec pre krstné meno a druhý pre priezvisko, ale chcete, aby sa spojili do jednej bunky s oboma menami. Môžete to urobiť ručne zadaním každého názvu alebo môžete použiť CONCATENATE na automatizáciu.

Dalo by sa uviesť mnoho ďalších príkladov funkcie CONCATENATE , preto sa na niektoré pozrieme nižšie.

Jednoduchý príklad

Vo svojej najjednoduchšej forme funkcia CONCATENATE spája dve sady údajov bez akýchkoľvek ďalších možností. To je možné pomocou tohto jednoduchého formulára:

=CONCATENATE(A1,B1)

Samozrejme, v tomto príklade predpokladáme, že prvé meno je v bunke A1 a druhé v bunke B1. Môžete to prispôsobiť svojej vlastnej tabuľke nahradením týchto referencií svojimi vlastnými.

Stlačením klávesu Enter v tomto konkrétnom príklade vytvoríte MaryTruman(MaryTruman) . Ako vidíte, krstné meno je zarovnané s priezviskom. Funkcia CONCATENATE vykonala svoju prácu v tomto scenári, ale existujú aj ďalšie možnosti, ktoré do nej môžete zahrnúť, aby ste rozšírili jej možnosti, napríklad pridať medzeru alebo údaje z iných buniek.

Použitie medzery vo vzorci CONCATENATE(CONCATENATE Formula)

Vedieť, ako používať medzery s CONCATENATE , je dôležité, pretože množiny údajov často nie sú nastavené presne tak, ako by ste chceli. Podobne ako v našom príklade vyššie chceme, aby názov vyzeral reprezentatívne pridaním medzery medzi dve bunky.

Medzery sú súčasťou tejto funkcie Tabuliek Google(Google Sheets) pomocou dvojitých úvodzoviek:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

Ak tu nevidíte, medzi úvodzovkami je medzera. Myšlienkou použitia úvodzoviek je, že údaje zadávate manuálne a nevyberáte údaje z tabuľky.

Inými slovami, A1 a B1 sú už jasne súčasťou tabuľky, takže na ne odkazujete tak, že ich zadáte tak, ako sú (písmeno bunky plus číslo bunky). Ak však chcete do vzorca zahrnúť svoje vlastné údaje, musíte ich uzavrieť do úvodzoviek.

Pridanie textu(Text) do vzorca CONCATENATE(CONCATENATE Formula)

Funkcia CONCATENATE dokáže viac než len spojiť pár buniek a vložiť medzi ne medzeru. Nižšie(Below) je uvedený príklad, ako použiť CONCATENATE na vytvorenie celej vety pomocou údajov bunky.

V tomto príklade funkcie CONCATENATE spájame kraj a jeho poradové číslo, ale namiesto toho, aby sme to nechali tak, na vytvorenie celej vety používame medzery a vlastné ručne zadané údaje:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

Aby vzorec fungoval ako bežná angličtina(English) , nezabudnite vložiť medzery tam, kde je to potrebné. Medzeru nemôžete pridať hneď za odkaz na bunku (ako C2 vyššie), ale môžete to urobiť pomocou dvojitých úvodzoviek. Ako vidíte vyššie, v úvodzovkách sme viackrát použili medzeru, aby sa veta čítala normálne.

Aplikácia vzorca CONCATENATE inde(CONCATENATE Formula Elsewhere)

A napokon, jediné skutočné využitie funkcie CONCATENATE je pri práci s dostatočným množstvom údajov, ktoré šetrí čas oproti manuálnemu zadávaniu údajov. Takže všetko, čo musíte urobiť, aby vzorec fungoval s ostatnými bunkami, je potiahnuť ho nadol.

Kliknite(Click) na bunku raz, aby bola zvýraznená. V pravom dolnom rohu bunky by ste mali vidieť malé pole, ako je toto:

Kliknutím(Click) a podržaním poľa potiahnutím smerom nadol ho použijete na množinu údajov. Po dosiahnutí poslednej položky, na ktorú chcete použiť vzorec, zastavte ťahanie. (Stop)Vždy ho môžete odtiaľ znova pretiahnuť, ak by ste neskôr potrebovali pridať viac buniek.

Je zaujímavé, že Tabuľky Google(Google Sheets) majú podobnú funkciu s názvom SPLIT . Namiesto spojenia buniek však rozdelí jednu bunku na viacero buniek v závislosti od toho, ktorý znak sa rozhodnete označiť ako bod rozdelenia.



About the author

Som počítačový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v softvérovom priemysle, konkrétne v Microsoft Office. Napísal som články a návody na rôzne témy týkajúce sa balíka Office vrátane tipov, ako efektívnejšie využívať jeho funkcie, trikov na zvládnutie bežných kancelárskych úloh a podobne. Moje schopnosti spisovateľa zo mňa tiež robia vynikajúci zdroj pre ostatných, ktorí sa chcú dozvedieť o Office alebo len potrebujú rýchlu radu.



Related posts