Chcete vedieť, ako používať funkciu automatického typu údajov^{(Automatic Data Type)} v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ? Funkcia automatického typu údajov^{(Automatic Data Type)} v Exceli vám umožňuje automaticky vkladať podrobnosti o mestách, potravinách, hudbe, zvieratách, osobách a mnohých ďalších. Nemusíte otvárať webový prehliadač, manuálne hľadať podrobnosti a potom kopírovať a prilepovať výsledky do excelového^(Excel) hárka.

Povedzme, že chcete pridať informácie o chemickom prvku, môžete použiť tento automatický nástroj a zadať rôzne informácie, ako je atómová hmotnosť, symbol, atómové číslo, číslo CAS, skupina, elektrónová afinita^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} atď. Podobne v prípade potravín môžete pridať kalórie, cholesterol, tuk, vápnik, výživa^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} atď. A tak ďalej.

Ak ste o tejto funkcii Excelu^(Excel) nevedeli a premýšľali ste, ako s ňou začať, žiadny strach. Tento tutoriál vás prevedie používaním funkcie automatického typu údajov^{(Automatic Data Type)} v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Začnime!

Ako používať funkciu automatického typu údajov v ^{(Automatic Data Type)}Exceli^(Excel)

Skôr ako začnem s tutoriálom, nezabudnite, že na používanie tejto funkcie je potrebné aktívne internetové pripojenie. Načítava všetky podrobnosti a informácie z webu. Uistite sa teda, že ste pripojení na internet, a potom pomocou nasledujúcich krokov použite funkciu Automaticky v Exceli^(Excel) :

Najprv vložte typy údajov, ku ktorým chcete automaticky pridať podrobnosti. Môžu to byť mená zvierat, miest, potravín, celebrít, názvov kníh, hudba, chemické prvky a ďalšie.

Po pridaní údajov vyberte všetky bunky a potom prejdite na kartu Údaje . ^(Data)Na tejto karte nájdete sekciu Typy údajov^{( Data Types)} , kde uvidíte zoznam možností typu údajov vrátane geografie^(Geography) , anatómie, mien, zvierat, akcií, rastlín, chémie^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} atď. V tomto zozname nájdite funkciu Automaticky^(Automatic) a kliknite na ňu.

Keď kliknete na možnosť Automaticky^{( Automatic)} , začne sa identifikovať typy údajov pre každú vybratú bunku a pred každým typom údajov sa zobrazia súvisiace symboly.

V prípade, že nie je možné vybrať typ údajov pre konkrétne pole, zobrazí sa na začiatku bunky symbol otáznika (?). Kliknite^(Click) na tento symbol a vpravo sa otvorí okno výberu údajov so zoznamom možností typu údajov. ^{(Data Selector)}Jednoducho^(Simply) klepnite na typ údajov, ku ktorým patria, a potom kliknite na tlačidlo Vybrať^(Select) .

Teraz pri výbere bunky uvidíte symbol zoznamu . ^(list)Toto je v podstate možnosť Vložiť údaje^{(Insert Data)} , ktorá automaticky pridá konkrétny detail do bunky.

Kliknite na možnosť Vložiť údaje^{( Insert Data)} a otvorí sa zoznam rôznych súvisiacich polí. Napríklad pre mesto, krajinu alebo polohu môžete pridať polia ako počet obyvateľov, rozloha krajiny, obyvateľstvo zoskupené podľa veku, hlavné mesto, miera kriminality, obrázok^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} a mnohé ďalšie.

Kliknite^(Click) na informácie, ktoré chcete pridať, a automaticky sa načítajú a zadajú príslušnú hodnotu do bunky.

Do každej bunky môžete pridať viacero údajových polí opakovaným použitím možnosti Vložiť údaje^{( Insert Data)} .

Teraz sa mnohé podrobnosti neustále aktualizujú, napríklad počet obyvateľov. Preto^(Hence) je potrebné neustále aktualizovať podrobnosti, ktoré ste použili vo svojom hárku.

Ak chcete aktualizovať hodnoty, prejdite na kartu Údaje^(Data) , kde nájdete sekciu Dotazy a pripojenia^{( Querries & Connections)} . V tejto časti kliknite na tlačidlo Obnoviť všetko^{(Refresh All)} a aktualizujú sa podrobnosti, ak došlo k nejakej zmene.

V prípade, že chcete aktualizovať hodnoty vybranej dátovej položky, klepnite na tlačidlo Obnoviť všetko^{(Refresh All)} a potom kliknite na možnosť Obnoviť^(Refresh) .

Táto príručka vám ukáže kroky na používanie funkcie automatického typu údajov^{( Automatic Data Type)} v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Použite ho a automaticky pridajte podrobnosti k niekoľkým typom údajov bez potreby webového prehliadača.

Súvisiace čítanie: ^{(Related Read:)} Ako používať funkciu Vložiť údaje z obrázka v Exceli.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Ako používať typ geografických údajov v Exceli

• Ako používať funkciu Vložiť údaje z obrázka v Exceli

• Ako používať funkciu TYPE v Exceli

• Ako premenovať rad údajov v grafe alebo tabuľke programu Excel

• Použite PDF Data Connector v Exceli na import údajov PDF do tabuľky

• Ako používať finančnú funkciu trvania v Exceli

• Ako používať funkciu Rept v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Ako rozdeliť jeden stĺpec do viacerých stĺpcov v Exceli

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Ako používať funkciu DGET v Exceli

• Ako zmeniť farbu hárka programu Excel Tab

• Ako používať funkciu MID a MIDB v programe Microsoft Excel

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako používať funkciu DISC v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel