Sledovač výdavkov je nevyhnutný, ak robíte rozpočet alebo potrebujete vedieť, kam idú vaše peniaze. Formuláre Google^{(Google Forms)} sú bezplatný nástroj na tvorbu formulárov, ktorý skvele funguje ako nástroj na sledovanie výdavkov.

Formuláre Google^{(Google Forms)} sú vo veľkej miere prispôsobiteľné, takže aj keď ich možno použiť aj ako prieskum, nástroj RSVP , kontaktný formulár, hárok na registráciu produktu alebo akýkoľvek iný formulár s otázkami a odpoveďami, výberom otázok súvisiacich s výdavkami z nich môžete urobiť vlastný nástroj na sledovanie výdavkov. .

Nástroj na sledovanie výdavkov vo formulároch Google^{(Google Forms)} dokáže sledovať všetko, čo chcete v súvislosti s transakciou, a keďže funguje skvele z telefónu, budete ho mať so sebou, nech ste kdekoľvek.

Môžete prestať ukladať účtenky alebo sa pokúšať dešifrovať poplatok na vašej kreditnej karte. hneď po tom, ako miniete peniaze, jednoducho vytiahnite nástroj na sledovanie výdavkov, aby ste zaznamenali všetky dôležité podrobnosti a odošlite ho do tabuľky, ktorú si môžete neskôr prezrieť.

Tip : Pozrite si náš zoznam najlepších aplikácií^{(best budgeting and expense tracking apps)} na rozpočtovanie a sledovanie výdavkov, kde nájdete ďalšie spôsoby sledovania výdavkov. Nie sú také prispôsobiteľné ako Formuláre Google^{(Google Forms)} , ale majú svoje výhody.

Rozhodnite sa, čo chcete sledovať^{(Decide What To Track)}

Myšlienkou sledovania výdavkov je mať prehľad o tom, na čo míňate svoje peniaze, takže existuje niekoľko základných podrobností, ktoré musí formulár obsahovať. Ale v závislosti od toho, čo chcete sledovať, možno budete vo formulári potrebovať ďalšie polia.

Tu je niekoľko príkladov toho, čo by ste mohli chcieť sledovať:

• Cena^(Price) : Koľko stojí táto transakcia?
• Obchod^(Store) : Kde míňate peniaze?
• Popis^{(Description)} : Na čo míňate peniaze?
• Kategória^(Category) : O aký typ nákupu ide (zábava, jedlo, účet atď.)?
• Použitý spôsob platby^{(Payment method used)} : Ako zaň platíte (aká karta/banka/aplikácia)?
• Kto vynaložil výdavky^{(Who ran the expense)} : Ak formulár používa viac ľudí
• Poznámky^(Notes) : Potrebujete si urobiť nejaké ďalšie poznámky?

Pri rozhodovaní o tom, čo zahrnúť do sledovania výdavkov Formulárov Google^{(Google Forms)} , majte na pamäti, že chcete, aby polia boli čo najširšie, aby sa mohli vzťahovať na čokoľvek, čo kupujete. Nepotrebujete nevyhnutne pole, ktoré sa pýta, aký druh potravín kupujete, napríklad, pokiaľ nejde výlučne o sledovanie výdavkov na jedlo; možno budete chcieť použiť aj na zaznamenávanie platieb nájomného a telefónnych účtov.

Na túto poznámku môžete nastaviť ktorékoľvek z polí vo formulári sledovania výdavkov ako povinné alebo nepovinné. Ak teda chcete pre niečo skutočne špecifické pole, jednoducho ho nepožadujte, aby ste ho nemuseli používať pri každej transakcii.

Zostavte si nástroj na sledovanie výdavkov na Formuláre Google^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Toto je vzorový nástroj na sledovanie výdavkov, takže ten váš v žiadnom prípade nemusí vyzerať presne ako tento. Používame široké otázky s ešte širšími možnosťami odpovedí, aby sme ukázali, ako to funguje. Dozviete sa, že úprava formulára je mimoriadne jednoduchá, takže by ste nemali mať problém si ho prispôsobiť.

• Otvorte Formuláre Google^{(Open Google Forms)} .
• Ak chcete začať nový formulár, vyberte položku Prázdny .^(Blank)
• Premenujte svoj formulár na niečo rozpoznateľné.
• Vyberte prvé políčko a zmeňte ho na Krátka odpoveď^{(Short answer)} .

• Pomenujte túto jednu cenu^(Price) , potvrďte, že je zobrazené číslo^{(Is number)} Je, a potom označte tlačidlo Požadované^(Required) .

• Ak chcete pridať novú otázku, použite znamienko plus z ponuky vpravo, ale tentoraz vyberte možnosť Viacnásobný výber^{(Multiple choice)} .
• Pomenujte tento jeden obchod^(Store) a potom vyplňte možnosti odpovede s bežnými obchodmi, v ktorých nakupujete. Iné^(Other) je predvolene pridané, takže ak nakoniec nakupujete v inom obchode, môžete to tam zadať.

• Pokračujte^(Continue) vo formulári a vytvorte všetky rôzne otázky, ktoré si chcete položiť zakaždým, keď si niečo kúpite. Ak chcete poskytnúť čo najviac podrobností, použite návrhy uvedené vyššie, napríklad otázku spôsobu platby a popisu. To sa nám bude hodiť neskôr, keď budeme interpretovať všetky výsledky z formulára.
• Pomocou tlačidla ukážky (ikona oka) v hornej časti Formulárov Google^{(Google Forms)} získate adresu URL^(URL) svojho formulára. Môžete ho zdieľať s kýmkoľvek, s kým chcete formulár použiť, alebo ho môžete poslať sebe, aby bol ľahko dostupný z telefónu.

Nie je to potrebné, ale váš formulár môže obsahovať aj obrázky, nadpisy a jedinečnú farebnú schému. Farebná forma môže robiť sledovanie výdavkov zábavou, ak je to vôbec možné! Ikona maľovania v hornej časti stránky je miesto, kde vykonáte tieto zmeny.

Nastaviť výpočty^{(Set Up Calculations)}

Každý záznam z vášho formulára je zhromaždený v pekne naformátovanej tabuľke v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} . V hornej časti formulára vyberte ODPOVEDE^{(RESPONSES )} a potom kliknutím na ikonu tabuľky premenujte tabuľku (ak chcete).

Po otvorení tabuľky vytvorte v spodnej časti novú kartu a pomenujte ju ako Výpočty^{(Calculations)} . 

Odtiaľ môžete robiť čokoľvek, čo podporujú Tabuľky ^(Sheets)Google : sčítať všetky svoje výdavky za dané časové obdobie, vytvárať grafy na vizuálne pochopenie svojich výdavkov, vidieť, kto míňa najviac peňazí, identifikovať, ktoré obchody vás stoja najviac atď. .

Používanie týchto typov vzorcov v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je mimo rozsahu tohto článku, ale pozrime sa na niečo skutočne jednoduché, ako je sčítanie všetkých výdavkov pre každú osobu, aby sme skutočne videli, kto míňa najviac. Vzorec môžete vždy prispôsobiť celkovej sume, ktorú míňate v každom obchode.

Najjednoduchší spôsob, ako spočítať všetky výdavky bez ohľadu na osobu, ktorá transakciu vykonala, je spustiť vzorec sumy , ako je tento:^(sum)

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Tento výpočet funguje pre náš príklad, pretože stĺpec ceny z odpovedí formulára je v stĺpci B.

Tu je vzorec pre Tabuľky Google^{(Google Sheets)} , ktorý ukazuje oveľa podrobnejší pohľad na to, koľko každý človek míňa:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Funguje to tak, že zadáte sumif a potom vyberiete stĺpec, ktorý obsahuje názvy ( v našom príklade G ). Ďalšou časťou je identifikácia mena, Jeff . Nakoniec vyberte záhlavie stĺpca s cenami, takže keď sa druhý stĺpec zhoduje s názvom, o ktorý ideme, pridá len tieto ceny.

Pozrite si zoznam funkcií Tabuliek Google od Googlu^{(list of Google Sheets functions)} , kde nájdete ďalšie spôsoby interpretácie údajov z vášho formulára. Ďalším spôsobom, ako zobraziť svoje výdavky, je tabuľka alebo graf; Google má na to návod^{(Google has a tutorial)} .

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An еxpense tracker is vital if you’rе budgeting or you need to know where your money is going. Google Forms іѕ a free fоrm builder that wоrks great as an expense tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako odstrániť okraje tabuľky v Dokumentoch Google

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako vám rozhovor s Dokumentmi Google pomáha spolupracovať na dokumentoch

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Čo je Microsoft 365?

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli