Microsoft Excel je skvelý na čísla, určite, robí túto prácu naozaj dobre. Ak však chcete prezentovať svoje údaje atraktívnym spôsobom, ktorý vám umožní jednoducho ich vizualizovať a analyzovať, potom tomuto úžasnému produktu môžu chýbať niektoré funkcie. To si vyžaduje určitú podporu – vyskúšajte doplnok Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} pre Excel.

Doplnok Data Visualizer pre Excel je nová časť Excelu^(Excel) , ktorá dokáže previesť hárok Excelu 365^{(Excel 365)} na diagram Visia . ^(Visio)Tento doplnok umožňuje používateľom automaticky vytvárať vysokokvalitné vývojové diagramy, viacfunkčné vývojové diagramy a organizačné diagramy – všetky tvary, spojenia a prepojenia údajov – z údajov v tabuľkách programu Excel . ^(Excel)Používatelia si nebudú musieť kupovať Visio , aby mohli používať Microsoft Visio Data Visualizer v jeho jednoduchej forme, stačí Excel 365 pre Windows/Mac alebo online .. Toto je zaujímavý nástroj, ktorý stojí za to vyskúšať, ak často vytvárate vývojové diagramy alebo diagramy.

Všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať, je predplatné Office 365 – pridané predplatné Visia ^(Visio)NIE JE^(NOT) potrebné .

Doplnok Data Visualizer pre Excel

Data Visualizer využíva to najlepšie z Excelu^(Excel) a Visia^(Visio) ; zadáte údaje do excelového^(Excel) zošita a Visio automaticky vytvorí diagram. Ktokoľvek s predplatným Office 365 môže použiť doplnok ^{(Office 365)}Data Visualizer na vytváranie diagramov Visia ; ^(Visio)použiť podkladové údaje programu Excel^(Excel) na úpravu diagramov; a prezerať, tlačiť a zdieľať diagramy.

Tento nástroj je alternatívou k možnostiam diagramu už v balíku Office^(Office) , ktorý ponúka obmedzené možnosti a môže byť dosť nepríjemný.

Vytvárajte vývojové diagramy^{(Create Flowcharts)} a organizačné^{(Organizational)} diagramy v Exceli^(Excel)

Doplnok Data Visualizer pre Excel je k dispozícii pre:

• Excel v systéme Windows
• Excelon Mac a
• Excel pre web s pracovným alebo školským účtom

Ak chcete nainštalovať Data Visualizer na ktorúkoľvek z vyššie uvedených možností, budete musieť postupovať podľa týchto krokov:

1] Otvorte „ Excel“ a vytvorte nový „ Prázdny“^(Blank’) zošit

2] Kliknite na ' Vložiť'^(Insert’) a potom stlačte ' Získať doplnky^{(Get Add-ins)} '

3] V obchode s doplnkami balíka Office^{(Office Add-ins Store)} vyhľadajte „Visio Data Visualizer “ a stlačte tlačidlo „ Pridať^(Add) “.

4] Teraz sa prihláste^{(‘Sign In’)} pomocou svojho účtu priradeného k vášmu Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Poznámka^(Note) : Na používanie doplnku nepotrebujete predplatné Visia . ^(Visio)Ak však máte príslušnú licenciu na Visio , vyberte „ Prihlásiť sa“,^{(Sign In’)} inak „ Prihlásiť sa neskôr“^{(Sign in later’)} . V tomto bude niekoľko funkcií, ktoré sa odomknú až po prihlásení.

Vytvárajte^(Create) diagramy/vývojové diagramy z údajov v Exceli^(Excel)

Doplnok Data Visualizer pre Excel je vybavený množstvom upraviteľných tabuliek vzorových údajov v Exceli^(Excel) . V súčasnosti ^(Currently)Data Visualizer ponúka tri typy možností diagramov vrátane základného vývojového diagramu^{(Basic Flowchart)} , krížového vývojového diagramu^{(Cross-Functional Flowchart)} a organizačnej schémy^{(Organization Chart)} . Tieto vzorky sú skvelé na to, aby vám pomohli začať, umožňujú používateľom:

• Pridajte kroky procesu
• Upravte konektory
• Vytvárajte závislosti
• Vložte vlastníkov
• A oveľa viac

Tento vzorový pracovný list je len východiskovým bodom. Môžete pridať ďalšie riadky, zmeniť typy tvarov^{(Shape Types)} a prepínať ich. Možností je oveľa viac.

Tento pracovný hárok môžete dokonca rozšíriť pridaním ďalších stĺpcov. Tieto stĺpce nemenia základný diagram Visia^(Visio) , ale umožňujú vám začleniť pracovný hárok do širšej analýzy.

Používatelia môžu jednoducho nahradiť vzorové údaje svojimi vlastnými a po dokončení stačí kliknúť na „ Obnoviť diagram^{(Refresh Diagram)} “, aby sa zmeny presne synchronizovali s diagramom prepojeným s údajmi v hárku programu Excel .^(Excel)

Zobrazujte^(View) , tlačte a zdieľajte svoje diagramy/vývojové diagramy

Keďže sa diagramy Visia^(Visio) vytvárajú online (predvolene sa ukladajú vo OneDrive alebo SharePointe^(SharePoint) ), prezeranie, tlač a zdieľanie s ostatnými používateľmi služieb Office 365 sa stáva nepredstaviteľne jednoduchým. Kedykoľvek budete chcieť svoj diagram otvoriť vo Visio pre web, vyberte možnosť Otvoriť na webe^{(Open in web)} z elipsy (•••) na lište ponuky doplnku.

Poznámka^(Note) : Ak ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou pracovného alebo školského konta Microsoft 365 alebo Office 365 . Vyberte položku Prihlásiť sa^{(Sign in)} a potom Povoliť alebo prijať^{(Allow or Accept)} všetky výzvy na povolenie.

Po vytvorení súboru Visio^{(Visio File)} vyberte „ Otvoriť súbor“^{(Open File’)} . Odtiaľ:

• Tlač^{(To print)} – V programe Visio pre web vyberte elipsy (. . .) > Print a vytlačte diagram.
• Zdieľanie^{(To share)} – Kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“^{(‘Share’)} vytvorte odkaz alebo zadajte e-mailové adresy osôb, s ktorými chcete zdieľať.

Prispôsobte^(Customize) a upravte diagramy/vývojové diagramy pomocou doplnku Data Visualizer

Tlačidlo „ Upraviť“^(Edit’) nefunguje pre používateľov, ktorí nemajú samostatnú úplnú licenciu programu Visio . Bez licencie Visio zostanete pri pôvodnej farebnej schéme a prispôsobenia sú obmedzené.

S licenciou Visio Online Plan 1 alebo Visio Online Plan 2 môžu používatelia robiť veľa so svojimi diagramami Data Visualizer a urobiť svoje prezentácie zaujímavejšie. Môžu pridávať text alebo obrázky, aplikovať motívy dizajnu a vykonávať ďalšie úpravy na prispôsobenie diagramov vo Visio alebo Visio Online .

Zrátané a podčiarknuté^{(The Bottom line)} – Jediné možné zmeny diagramu sú zo zdrojového pracovného hárka, pokiaľ nemáte prístup k plnej verzii Visia.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Pomoc a podpora

Používatelia môžu získať ďalšiu podporu a odoslať spätnú väzbu priamo spoločnosti Microsoft z doplnku kliknutím na elipsy a kliknutím na ' Pomocník'^(Help’) alebo ' Odoslať spätnú väzbu'^{(Send feedback’)} .

Doplnok Data Visualizer^{(Data Visualizer)} pre Excel sa oplatí vyskúšať!

Mali by ste vyskúšať doplnok Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} pre Excel . Otvorte vzorový pracovný hárok a pohrajte sa s vývojovými diagramami, aby ste videli, ako veci fungujú.

Zdroj^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako používať funkciu Vložiť údaje z obrázka v Exceli

• Ako premenovať rad údajov v grafe alebo tabuľke programu Excel

• Stiahnite si bezplatné šablóny Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Použite PDF Data Connector v Exceli na import údajov PDF do tabuľky

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako rozdeliť jeden stĺpec do viacerých stĺpcov v Exceli

• Ako vytvoriť radarový graf v systéme Windows 11/10

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako zastaviť alebo vypnúť zdieľanie zošitov v Exceli

• Ako zmraziť a rozdeliť tably v pracovných hárkoch programu Excel

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Oprava načítavania údajov. Počkajte niekoľko sekúnd a skúste znova vystrihnúť alebo skopírovať Chyba v Exceli

• Ako používať funkcie INT a LCM v Exceli

• Ako vložiť dynamický graf do tabuľky programu Excel

• Ako používať funkciu DISC v Exceli

• Ako používať funkciu VYBRAŤ v Exceli