Ak ste ešte nikdy nepoužívali Dokumenty Google^{(Google Docs)} , prichádzate o jeden z najpohodlnejších cloudových textových procesorov nabitých funkciami, aké ste kedy chceli.

Služba Dokumenty Google^{(Google Docs)} vám umožňuje upravovať dokumenty rovnako ako v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , a to pomocou prehliadača online alebo offline, ako aj na mobilných zariadeniach pomocou mobilnej aplikácie Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Existuje veľa užitočných funkcií, o ktorých sa môžete dozvedieť. Ak sa teda chcete naučiť používať Dokumenty Google^{(Google Docs)} , preberieme základné tipy, ako aj niektoré pokročilejšie funkcie, o ktorých ste možno nevedeli.

Prihlásenie do Dokumentov Google

Ak pri prvej návšteve stránky Dokumentov Google^{(Google Docs page)} ešte nie ste prihlásení do svojho účtu Google , budete si musieť vybrať účet Google , ktorý chcete použiť.

Ak nevidíte účet, ktorý chcete použiť, vyberte možnosť Použiť iný účet^{(Use another account)} . Ak ešte nemáte účet Google , zaregistrujte si ho^{(sign up for one)} . 

Po prihlásení sa na ľavej strane horného pásu s nástrojmi zobrazí ikona Prázdna . ^(Blank)Vyberte túto možnosť, ak chcete začať s vytvorením nového dokumentu od začiatku.

Upozorňujeme, že horný pás s nástrojmi obsahuje aj užitočné šablóny Dokumentov Google^{(Google Docs templates)} , ktoré môžete použiť, aby ste nemuseli začínať od začiatku. Ak chcete zobraziť celú galériu šablón, vyberte položku Galéria šablón^{(Template gallery)} v pravom hornom rohu tohto pásu s nástrojmi.

Tým sa dostanete do celej knižnice šablón Dokumentov Google^{(Google Docs)} , ktoré máte k dispozícii na použitie. Patria sem životopisy, listy, poznámky zo stretnutí^{(meeting notes)} , bulletiny, právne dokumenty a ďalšie.

Ak vyberiete niektorú z týchto šablón, otvorí sa vám nový dokument s použitím tejto šablóny. To môže ušetriť veľa času, ak viete, čo chcete vytvoriť, ale nie ste si istí, ako začať.

Formátovanie textu v Dokumentoch Google

Formátovanie textu v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} je rovnako jednoduché ako v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Na rozdiel od Wordu^(Word) sa pás s ikonami v hornej časti nemení v závislosti od vybranej ponuky.

Na páse s nástrojmi uvidíte možnosti na vykonanie všetkých nasledujúcich možností formátovania:

• Tučné, kurzíva, farba a podčiarknutie
• Veľkosť a štýl písma^{(Font size and style)}
• Typy hlavičiek
• Nástroj na zvýrazňovanie textu
• Vložte URL odkazy
• Vložte komentáre
• Vložte obrázky
• Zarovnanie textu
• Riadkovanie
• Zoznamy a formátovanie zoznamov
• Možnosti odsadenia

Existuje niekoľko veľmi užitočných možností formátovania, ktoré nie sú viditeľné len pri pohľade na pás s nástrojmi.

Ako prečiarknuť v Dokumentoch Google^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Niekedy sa stane, že budete chcieť cez text nakresliť čiaru. Môže to byť z rôznych dôvodov. Všimnete si však, že prečiarknutie nie je možné na páse s nástrojmi.

Ak chcete vykonať prečiarknutie v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , zvýraznite text, ktorý chcete prečiarknuť. Potom vyberte ponuku Formát^(Format) , vyberte položku Text a vyberte Prečiarknutie^{(Strikethrough)} .

Teraz si všimnete, že text, ktorý ste zvýraznili, má nakreslenú čiaru.

Ako používať horný a dolný index v Dokumentoch Google^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Možno ste si všimli, že v rovnakej ponuke vyššie je možnosť formátovať text ako horný alebo dolný index^{(superscript or subscript)} .

Používanie týchto dvoch funkcií vyžaduje jeden krok navyše. Napríklad, ak chcete v dokumente zapísať exponent, ako je X na mocninu 2, budete musieť zadať X2 a potom najskôr zvýrazniť 2, aby ste ho mohli naformátovať.

Teraz vyberte ponuku Formát^(Format) , vyberte položku Text a potom vyberte položku Horný index^{(Superscript)} . 

Uvidíte, že „2“ je teraz naformátovaný ako exponent (horný index). 

Ak chcete, aby bola 2 naformátovaná v spodnej časti (dolný index), potom by ste museli vybrať Dolný index^(Subscript) z ponuky Formát^(Format) > Text .

Je to jednoduché na použitie, ale vyžaduje si ďalšie klikanie v ponukách, aby ste to dosiahli.

Formátovanie dokumentov v službe Dokumenty Google

Okrem možností na páse s nástrojmi na odsadenie alebo zarovnanie blokov textu doľava/doprava a úpravu riadkovania je k dispozícii niekoľko ďalších užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu s formátovaním dokumentov v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Po prvé, čo ak sa vám nepáčia okraje vo zvolenej šablóne? Zmena okrajov v dokumente pomocou služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} je jednoduchá.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam okrajov strany, vyberte položku File and Page setup . 

V okne Nastavenie strany^(Page) môžete zmeniť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností formátovania dokumentu.

• Nastavte^(Set) dokument na výšku^(Portrait) alebo na šírku^(Landscape)
• Priraďte pre stránku farbu pozadia
• Upravte^(Adjust) horný, spodný, ľavý alebo pravý okraj v palcoch

Po dokončení vyberte OK a formátovanie stránky sa prejaví okamžite.

Nastavte závesnú zarážku v Dokumentoch Google^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Jednou z možností formátovania odseku, s ktorou ľudia v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} často zápasia, je prvý riadok alebo visiace zarážka. Odsadenie prvého^(First) riadku je miesto, kde je určený iba prvý riadok odseku. Visiace odsadenie je miesto, kde prvý riadok je jediný, ktorý nie je^(not) odsadený.

Je to ťažké, pretože ak vyberiete prvý riadok alebo celý odsek a použijete ikonu odsadenia na páse s nástrojmi, odsadí sa celý odsek.

Ak chcete získať prvý riadok alebo visiace odsadenie v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} :

1. Vyberte odsek, v ktorom chcete umiestniť závesnú zarážku.
2. Vyberte ponuku Formát^(Format) , vyberte položku Zarovnať a odsadiť^{(Align & indent)} a vyberte položku Možnosti odsadenia^{(Indentation options)} .
3. V okne Možnosti odsadenia^{(Indentation)} zmeňte Špeciálne odsadenie^{(Special indent)} na Zavesené^(Hanging) .

Predvolené nastavenie je 0,5 palca. Ak chcete, upravte to a vyberte možnosť Použiť^(Apply) . Toto použije vaše nastavenia na vybraný odsek.

Nižšie uvedený príklad je visiaca zarážka.

Ako číslovať stránky v Dokumentoch Google^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Poslednou funkciou formátovania, ktorá nie je vždy jednoduchá na pochopenie alebo použitie, je číslovanie strán. Je to ďalšia funkcia Dokumentov Google^{(Google Docs)} ukrytá v systéme menu.

Ak chcete očíslovať stránky služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} (a číslovanie formátu), vyberte ponuku Vložiť^(Insert) a vyberte položku Čísla strán^{(Page numbers)} . Zobrazí sa vám malé kontextové okno s jednoduchými možnosťami formátovania čísel stránok.

Tu sú štyri možnosti:

• Číslovanie na všetkých stranách vpravo hore
• Číslovanie na všetkých stranách vpravo dole
• Číslovanie vpravo hore počnúc druhou stranou
• Číslovanie vpravo dole od druhej strany

Ak sa vám nepáči žiadna z týchto možností, vyberte položku Ďalšie možnosti^{(More options)} .

Nasledujúce okno vám umožní umiestniť presne tam, kde chcete číslovanie strán.

• V hlavičke alebo päte
• Či^(Whether) začať číslovať na prvej strane alebo nie
• Na ktorej strane začať číslovanie strán

Po dokončení vyberte Použiť , aby ste použili svoje výbery číslovania strán.^(Apply)

Ďalšie užitočné funkcie Dokumentov Google

Existuje niekoľko ďalších dôležitých funkcií služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} , o ktorých by ste mali vedieť, ak práve začínate. Pomôžu vám lepšie využívať službu Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Počet slov v službe Dokumenty Google^{(Word Count on Google Docs)}

Zaujíma vás^(Curious) , koľko slov ste doteraz napísali? Stačí^(Just) vybrať Nástroje^(Tools) a vybrať Počet slov^{(Word count)} . Zobrazí sa celkový počet strán, počet slov, počet znakov a počet znakov bez medzier. 

Ak povolíte možnosť Zobraziť počet slov pri písaní^{(Display word count while typing)} a vyberiete možnosť OK , v ľavom dolnom rohu obrazovky sa v reálnom čase zobrazí celkový počet slov pre váš dokument.

Stiahnite si Dokumenty Google^{(Download Google Docs)}

Dokument si môžete stiahnuť v rôznych formátoch. Ak chcete zobraziť všetky formáty,  vyberte položku Súbor^(File) a Stiahnuť .^(Download)

Môžete si vybrať ktorúkoľvek z týchto možností a získať kópiu dokumentu ako dokument programu Word^(Word) , dokument PDF , obyčajný text, HTML a ďalšie.

Nájsť a nahradiť v Dokumentoch Google^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť v ^(Replace)Dokumentoch Google môžete ^{(Google Docs Find)}rýchlo nájsť a nahradiť akékoľvek slová alebo frázy v dokumente novými slovami alebo frázami .

Ak chcete použiť funkciu Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , vyberte ponuku Upraviť^(Edit) a vyberte položku Nájsť a nahradiť^{(Find and replace)} . Tým sa otvorí okno Nájsť^(Find) a nahradiť .^(Replace)

Pri vyhľadávaní môžete rozlišovať veľké a malé písmená povolením Rozlišovať malé a veľké písmená^{(Match case)} . Vyberte tlačidlo Ďalej^(Next) , aby ste našli ďalší výskyt hľadaného slova, a výberom možnosti Nahradiť^(Replace) povoľte nahradenie. 

Ak veríte, že neurobíte žiadne chyby, môžete vybrať možnosť Nahradiť všetko^{(Replace all)} na a vykonať všetky náhrady naraz.

Obsah Dokumentov Google^{(Google Docs Table of Contents)}

Ak ste vytvorili veľký dokument s mnohými stranami a sekciami, môže byť užitočné zahrnúť obsah do hornej časti dokumentu.

Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do hornej časti dokumentu. Vyberte ponuku Vložiť^(Insert) a vyberte položku Obsah^{(Table of contents)} . 

Môžete si vybrať z dvoch formátov, štandardného číslovaného obsahu alebo série odkazov na každú z hlavičiek vo vašom dokumente.

Niekoľko ďalších funkcií v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , ktoré by ste si mohli chcieť vyskúšať, zahŕňa:

• Sledovanie zmien^{(Track Changes)} : Vyberte Súbor^(File) , vyberte História verzií^{(Version history)} a vyberte Zobraziť históriu verzií^{(See version history)} . Zobrazí sa vám všetky predchádzajúce revízie vášho dokumentu vrátane všetkých zmien. Obnovte minulé verzie jednoduchým výberom.
• Dokumenty Google offline^{(Google Docs Offline)} : V nastaveniach Disku Google^{(Google Drive settings)} povoľte režim offline , aby sa dokumenty, na ktorých pracujete, synchronizovali s vaším lokálnym počítačom. Aj keď stratíte prístup na internet, môžete na ňom pracovať a synchronizuje sa pri ďalšom pripojení na internet.
• Aplikácia Dokumenty Google^{(Google Docs App)} : Chcete upravovať svoje dokumenty Dokumenty Google vo svojom telefóne^{(Google Docs documents on your phone)} ? Nainštalujte mobilnú aplikáciu Dokumenty Google ^{(Google Docs)}pre Android^{(for Android)} alebo iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re mіssing out on one of the most fеature-filled, сonvenient cloud-based word processors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Ako nastaviť a používať VPN: Príručka pre začiatočníkov

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• Rozdeľte dokument do stĺpcov v Dokumentoch Google

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako odstrániť históriu vyhľadávania Google – moderný sprievodca

• Ako previesť dokumenty do formátu PDF pomocou služby Dokumenty Google pomocou prehliadača

• Ako odstrániť mriežku z dokumentu tabuľky Google

• Sprievodca Pinterestom pre začiatočníkov

• Ako sťahovať a ukladať obrázky z Dokumentov Google

• Ako pridať citácie a referencie do Dokumentov Google

• Ako vždy zobraziť počet slov v Dokumentoch Google

• Ako hrať Minecraft: Príručka pre začiatočníkov

• Ako vytvoriť Drop Cap v Dokumentoch Google za pár minút

• Príručka pre začiatočníkov k príkazovému riadku systému Windows

• Ako prepojiť Tabuľky Google s Excelom

• Ako zmeniť okraje a dvojitý priestor v Dokumentoch Google

• Ako nainštalovať a odinštalovať doplnky v Dokumentoch Google

• Opravte, že kontrola pravopisu v Dokumentoch Google nefunguje správne

• Vyskytla sa chyba prehliadača – Dokumenty Google v prehliadači Chrome