Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

Tri najčastejšie používané vzorce v Exceli(Excel) , ktoré vykonávajú jednoduché matematické výpočty, sú COUNT , SUM a AVERAGE . Či už spravujete finančný rozpočet v Exceli(Excel) alebo jednoducho sledujete svoju budúcu dovolenku, určite ste už niektorú z týchto funkcií používali.

V tomto článku si prejdeme základy týchto troch funkcií a ich relevantné a užitočné náprotivky: COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS .

Excel COUNT, SUM a AVERAGE

Ak chcete zistiť, koľko mobilných telefónov sme predali, môžeme rýchlo použiť vzorec COUNT , ako je uvedené nižšie:

=COUNT(E2:E16)

Na druhej strane, aby sme získali celkový objem predaja, ktorý sme uskutočnili, môžeme použiť vzorec SUM , ako je uvedené nižšie:

=SUM(E2:E16)

Nakoniec, aby sme zistili priemerný predaj, ktorý sme dosiahli pre všetky telefóny, môžeme použiť vzorec PRIEMER(AVERAGE) , ako je uvedené nižšie:

=AVERAGE(E2:E16)

Výsledok by mal byť takýto:

Vzorce COUNT(COUNT) , SUM a AVERAGE budú fungovať len pre záznamy, kde je hodnota bunky vo formáte čísla. Akýkoľvek záznam v rozsahu vzorcov (tj E2:E16 v tomto príklade), ktorý nie je vo formáte čísla, bude ignorovaný.

Uistite sa teda, že všetky bunky vo vzorcoch COUNT , SUM a AVERAGE sú naformátované ako Číslo(Number) , nie Text . Skúste použiť rovnaký vzorec, ale s rozsahom E:E namiesto E2:E16 . Vráti rovnaký výsledok ako predtým, pretože ignoruje hlavičku (tj. Predajná cena(Sale Price) ), ktorá je v textovom formáte.

Čo ak teraz chceme vedieť počet predajov, celkový objem predajov a priemerný objem predajov na jeden telefón, len pre telefóny predávané v USA ? Tu zohrávajú dôležitú úlohu COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS . Dodržujte nasledujúci vzorec:

COUNTIFS

Rozdelenie vzorca:

  1. =COUNTIFS( – “=” označuje začiatok vzorca v bunke a COUNTIFS je prvá časť funkcie Excelu(Excel) , ktorú používame.
  2. D2:D16 – Vzťahuje(Refers) sa na rozsah údajov na kontrolu, či spĺňa kritériá, ktoré sa majú zahrnúť do vzorca na počítanie.
  3. „USA“ – Kritériá(Criteria) , ktoré treba hľadať v špecifikovanom rozsahu údajov ( D2:D16 )
  4. ) – Zátvorka(Closing) označujúca koniec vzorca.

Vzorec vracia 6, čo je počet predajov produktov odoslaných zo skladu v USA .

SUMIFS

Rozdelenie vzorca:

  1. =SUMIFS( – “=” opäť označuje začiatok vzorca.
  2. E2:E16 – Vzťahuje(Refers) sa na rozsah údajov, ktoré by sme chceli sčítať, tj predajnú cenu v našom príklade.
  3. D2:D16 – Vzťahuje(Refers) sa na rozsah údajov na kontrolu, či spĺňa kritériá, ktoré majú byť zahrnuté do celkovej sumy.
  4. „USA“ – Kritériá(Criteria) , ktoré treba hľadať v špecifikovanom rozsahu údajov ( D2:D16 )
  5. ) – Zátvorka(Closing) označujúca koniec vzorca.

Vzorec ukazuje celkové tržby $6,050 , ktoré boli uskutočnené za produkty odoslané zo skladu v USA .

AVERAGEIFS

Rozdelenie vzorca:

  1. =AVERAGEIFS( – “=” označuje začiatok vzorca.
  2. E2:E16 – Vzťahuje(Refers) sa na rozsah údajov, ktoré by sme chceli spriemerovať. V tomto príklade chceme získať priemerný objem predaja pre všetky telefóny predávané v USA .
  3. D2:D16 – Vzťahuje(Refers) sa na rozsah údajov na kontrolu, či spĺňa kritériá, ktoré majú byť zahrnuté do priemerného vzorca.
  4. „USA“ – Kritériá(Criteria) , ktoré treba hľadať v špecifikovanom rozsahu údajov
  5. ) – Zátvorka(Closing) označujúca konce vzorca.

Vzorec ukazuje, že sme produkt predali za približne $1,008 za telefón v USA.

Všetky tri vzorce môžu mať viac ako jedno kritérium. Napríklad, ak chceme poznať rovnaké čísla (tj COUNT , SUM a AVERAGE ) pre produkty predávané v USA , ale konkrétne len pre  značku Samsung , stačí pridať rozsah údajov, ktoré sa majú kontrolovať, nasledované jej kritériami.

Pozrite(Please) si príklad nižšie, kde sa k počiatočným kontrolám kritérií pridáva druhé kritérium. ( Modrý(Blue) text označuje prvé kritérium a červený označuje druhé kritérium)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Všimnite si, že Excel má  aj vzorce COUNTIF , SUMIF a AVERAGEIF bez prípony „S“ . Používajú sa podobne ako COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS . Avšak tie, ktoré vo vzorci nemajú príponu „S“ , majú obmedzenie, že povoľujú iba jedno kritérium na vzorec.

Keďže syntax je mierne odlišná, odporúčal by som používať  iba COUNTIFS(COUNTIFS) , SUMIFS a AVERAGEIFS , pretože ich možno v prípade potreby použiť pre jedno alebo viacero kritérií. Užite si to!



Dagmara Poláková

About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.


Related posts