Pracovníci kancelárie^(Office) na celom svete zažili za posledných 15 mesiacov výrazné zmeny v spôsobe ich práce. Globálna pandémia ^{(global pandemic)}takmer^(Almost) cez noc prinútila zamestnávateľov preorientovať sa na vzdialenú pracovnú silu. A teraz, keď sa niektorí ľudia vracajú do svojich kancelárií, zatiaľ čo iní pokračujú v práci na diaľku, sú potrebné nové nástroje na podporu flexibilných pracovných podmienok.

Softvérové ​​spoločnosti neustále zavádzajú nové a vylepšené spôsoby spolupráce na diaľku^{(collaborate remotely)} a pri hybridných stretnutiach. Microsoft napríklad nedávno vydal aktualizovanú verziu svojej aplikácie Whiteboard pre Windows 10 . Dodáva sa s vynoveným používateľským rozhraním a niektorými novými funkciami. Ukážeme vám, ako nájsť a nainštalovať modernizovanú aplikáciu Whiteboard , a poskytneme vám niekoľko tipov na jej používanie.

Ako získať novú aplikáciu Whiteboard

Nová aplikácia Whiteboard je k dispozícii prostredníctvom obchodu Microsoft Store^{(Microsoft Store)} . Ak má vaša organizácia obmedzený prístup do obchodu^(Store) , porozprávajte sa s tímom IT o získaní prístupu k novej aplikácii Whiteboard . Ak máte prístup, navštívte vo webovom prehliadači Microsoft Store a vyhľadajte Whiteboard . Potom vyberte aplikáciu Microsoft Whiteboard a nainštalujte ju podľa pokynov.

Prípadne použite vyhľadávacie pole systému Windows . ^(Windows)Vyberte kartu Aplikácie^(Apps) a vyhľadajte tabuľu^(whiteboard) . Vyberte položku Hľadať aplikácie v obchode Microsoft Store ^{(Search for apps in the Microsoft Store)}a^(Store) v jeho okne sa spustí obchod.

Vo výsledkoch vyhľadávania uvidíte aplikáciu Microsoft Whiteboard . Vyberte položku Microsoft Whiteboard a podľa pokynov nainštalujte aplikáciu do počítača so systémom Windows 10.

Ak ešte nie ste prihlásení do svojho konta Microsoft , v určitom okamihu tohto procesu sa vám zobrazí výzva na prihlásenie buď pomocou bezplatného konta Microsoft , alebo konta Microsoft 365 .

Ako používať aplikáciu Whiteboard

Pri prvom použití tabule^(Whiteboard) si všimnete, aká je biela^(white) . 

Samotná aplikácia má štyri hlavné časti:

• Navigačná šípka. Vyberte túto možnosť, ak chcete zobraziť zoznam všetkých tabúľ, ktoré ste uložili.
• V pravom hornom rohu tabule^(Whiteboard) môžete pridať spolupracovníka, prihlásiť sa a odhlásiť sa z účtu Microsoft a získať prístup k nastaveniam tabule^(Whiteboard) .
• V spodnej časti aplikácie sa zobrazí panel s nástrojmi, kde si môžete vybrať nástroje. Tu tiež nájdete tlačidlá Späť^(undo) a Znova .^(redo)
• Hlavný pracovný priestor. Toto je hlavná oblasť spolupráce.

Ako pozvať ^(Invite) ostatných^(Others) na vašu tabuľu^(Whiteboard)

Prvá vec, ktorú pravdepodobne budete chcieť urobiť, je pozvať niekoho, aby s vami spolupracoval. Ak chcete vytvoriť prepojenie na túto konkrétnu tabuľu, vyberte ikonu Pozvať niekoho a prepnite na prepojenie na zdieľanie na webe. ^{(Invite someone)}Potom môžete tento odkaz zdieľať s ostatnými. 

Ak používate osobné konto Microsoft , vygenerovaný odkaz môžete zdieľať s inými osobnými účtami. Ak máte účet organizácie, môžete zdieľať s inými účtami v rovnakej organizácii. 

Whiteboard nemôžete použiť^{(cannot )} na spoluprácu s niekým mimo vašej organizácie. Používatelia osobných^{(Personal Microsoft)} účtov Microsoft musia používať nainštalovanú aplikáciu a nie verziu prehliadača. Dúfajme^(Hopefully) , že spoločnosť Microsoft^(Microsoft) uľahčí spoluprácu bez ohľadu na to, aký typ účtu máte.

Nástroje Microsoft Whiteboard

Tradičné nástroje pre tabuľu sú vždy dostupné prostredníctvom panela s nástrojmi v spodnej časti aplikácie Whiteboard . 

Môžete si vybrať:

• Pero^(pen) . _ Pomocou tohto nástroja píšte^(Write) priamo na tabuľu. Prispôsobte si ho výberom farby pera. Uvidíte tiež zvýrazňovač, gumu, pravítko a nástroj laso. 

• Pravítko môže^(ruler) byť užitočné, ale určite budete chcieť vedieť, ako ho otáčať, a nie je hneď jasné, ako to urobiť. Vyberte pravítko, podržte stlačený kláves Alt^(Alt) a potom pomocou rolovacieho kolieska na myši alebo klávesov so šípkami na klávesnici otočte pravítko.

• Pridajte text^{(Add text )} alebo poznámku^(note) . Ak chcete radšej písať ako nemotorne kresliť nástrojom pero, vyberte si jeden z týchto nástrojov. Ak chcete pridať text priamo na tabuľu (v porovnaní s lepiacou poznámkou), kliknite na tabuľu a začnite písať. 

Kliknutím pravým tlačidlom myši získate prístup k tlačidlám na výber všetkých^{(select all)} a prilepenie^(paste) . Keď vyberiete text, ktorý ste napísali, získate prístup k nástrojom na kopírovanie^(copy) , prilepenie^(paste) , vystrihnutie^(cut) a odstránenie^(delete) . Ak chcete upraviť veľkosť textu pre text aj pre rýchle poznámky^{(sticky notes)} , zmeňte veľkosť poľa potiahnutím za pravý dolný roh.

• Ak chcete pridať obrázok na tabuľu, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľu a vyberte tlačidlo Pridať obrázok^{(Add image)} alebo vyberte tlačidlo ponuky Obrázok^{(Image menu)} na paneli nástrojov v spodnej časti. 

Ak vyberiete ponuku Obrázok^{(Image menu)} , môžete vybrať Obrázok knižnice^{(Library image)} , Obrázok Bing^{(Bing image)} alebo Fotoaparát^(Camera) .

• Výberom tlačidla ponuky Vložiť^{(Insert menu)} na paneli s nástrojmi získate niekoľko možností. Ak chcete naraz vložiť niekoľko poznámok, vyberte mriežku poznámok. ^{(Note grid)}Zoznam^(List) spustí zoznam s odrážkami s možnosťami, aby sa vašim spolupracovníkom páčil záznam v zozname. 

Môžete tiež vkladať dokumenty ako PDF^(PDFs) a súbory Word alebo PowerPoint . Zobrazí sa výzva, aby ste sa rozhodli, či chcete vložiť celý dokument alebo vybrané strany. 

Vkladanie šablón

V ponuke Vložiť^{(Insert menu)} na paneli s nástrojmi sú skryté šablóny – pravdepodobne najlepšia funkcia Microsoft Whiteboard . Tu sú niektoré z najlepších šablón, z ktorých si môžete vybrať.

• Šablóna Brainstorming pridáva na tabuľu niekoľko komponentov, ktoré vám pomôžu sledovať nápady. Zahŕňa pravidlá pre brainstorming, agendu, zoznam následných krokov a mriežku poznámok.

• Šablóna Kanban vkladá mriežky poznámok na vizualizáciu vašej práce^{(visualize your work)} .

• Šablóna retrospektíva^{(Retrospective)} pomáha vám a vášmu tímu posúdiť vašu nedávnu prácu a ako plánovať väčší úspech v budúcnosti.

• Šablóna Effective Meeting vám poskytuje agendu, zoznam nadväzujúcich krokov a parkovisko, aby ste mali prehľad o témach, o ktorých budete neskôr diskutovať.

• Použite šablónu SWOT analýzy^{(SWOT Analysis)} na zmapovanie silných a slabých stránok vášho tímu, príležitostí a hrozieb.

• Šablóna plánovania projektu^{(Project Planning )} vám pomôže uviesť ciele vášho projektu, kľúčové výstupy, zainteresované strany a riziká spolu s vecami, ktoré sú mimo rozsahu projektu.

• Ak ste v režime riešenia problémov^{(Problem Solving)} , existuje na to šablóna. Pýta sa vás: „Čo sa stalo? prečo sa to stalo? Čo by sa malo stať?" a "Ako zabránime tomu, aby sa to opakovalo?"

• Pre vývojárov produktov je mapa empatie^{(Empathy Map)} užitočná na premýšľanie o používateľskej skúsenosti. 

• Nakoniec skúste použiť šablónu Persona Builder na usporiadanie údajov o publiku pre váš produkt alebo službu.

Nie také intuitívne, ale užitočné

Microsoft Whiteboard nie je najintuitívnejšia aplikácia a pri jej používaní sme sa stretli s niekoľkými chybami. Keď sa však naučíte všetky výhody a nevýhody, budete môcť využiť všetky jeho funkcie.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experienced stark changes to the way they work over the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotor: Bezplatná aplikácia na úpravu obrázkov pre Windows 10

• Spôsob pridania aplikácie na panel aplikácií Microsoft Teams v systéme Windows 10

• Ako zobraziť veľkosti programov a aplikácií v systéme Windows 10

• File Association Fixer v2 pre Windows 10

• Čo je ovládanie aplikácií a prehliadača v systéme Windows 10 a ako ho skryť

• Nastavte si e-mailový účet Yahoo v aplikácii Windows 10 Mail

• Ako resetovať poštovú aplikáciu v systéme Windows 10

• Čo je Control Flow Guard v systéme Windows 10 – ako ho zapnúť alebo vypnúť

• Opravte otvorenie a zatvorenie aplikácie Windows 10

• Povolenie alebo zakázanie ovládacieho panela a aplikácie Nastavenia systému Windows 10

• Zastavte upozornenie na rekapituláciu víkendu v aplikácii Windows 10 Photos

• Ako zistiť, ktorá aplikácia používa vašu webovú kameru v systéme Windows 10

• Ako skopírovať text z obrázka v aplikácii Telefón v systéme Windows 10

• 5 skvelých dokov aplikácií pre Windows 10

• Ako otvoriť aplikáciu Skenovať v počítači so systémom Windows 10 a naskenovať dokument

• Ako používať aplikáciu Fotoaparát Windows 10

• Ako zakázať záruky pre aktualizácie funkcií v systéme Windows 10

• Sledujte digitálnu televíziu a počúvajte rádio v systéme Windows 10 s ProgDVB

• Najlepší bezplatný softvér na skenovanie čiarových kódov pre Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer je bezplatný softvér na optimalizáciu systému Windows 10