Minulý týždeň Microsoft oznámil To-Do novú aplikáciu na správu úloh, ktorej cieľom je pomôcť vám naplánovať si deň. Zdá sa, že Microsoft dobre využil akvizíciu Wunderlist a ^(Wunderlist)To-Do navrhli ľudia, ktorí stoja za Wunderlistom^(Wunderlist) . To tiež spôsobilo pobúrenie, pretože patróni Wunderlistu si nie sú istí budúcnosťou svojej obľúbenej aplikácie, zatiaľ čo Microsoft To-Do ich nechal chcieť viac.

Sám Wunderlist^(Wunderlist) používam už nejaký čas, a hoci To-Do nie je to isté ako Wunderlist , určite má niekoľko funkcií, ktoré stoja za zmienku. Aby^(Just) sme zmiernili napätie a oboznámili vás s Microsoft To-Do v tomto segmente, ukážeme vám, ako používať aplikáciu Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Ako používať aplikáciu Microsoft To-Do

2. Aké je využitie To-Do?

To-Do vám umožní zvládnuť všetky vaše každodenné úlohy s jemnosťou. Predstavte si to ako technologicky vyspelú lepiacu poznámku, ktorá zostane na všetkých vašich zariadeniach. Môžete nastaviť termíny a časy pripomienok pre všetko a tiež usporiadať každý z úloh do podkategórií. Všetky úlohy budú uložené na serveroch Exchange Online , a preto sa automaticky zobrazia v úlohách programu Outlook^{(Outlook Tasks)} . Okrem toho^{(Furthermore)} bude každá úloha obsahovať aj funkciu poznámky, v ktorej si môžete čmárať, čo sa vám páči, a odkázať na to neskôr.

3. Ako je pre mňa užitočná úloha?

Nezáleží na tom, čo robíte, ale udržiavanie zoznamu úloh je jednou zo základných disciplín. Predtým, ako som sa rozhodol pre správcov úloh, robil som si mentálne poznámky, ale čoskoro sa väčšina vecí vyparila a to vedie k tomu, že sa veci stávajú chaotické. Inteligentné návrhy v úlohách vám pomôžu splniť všetky úlohy a ak niektoré vynecháte, neznepokojujte sa, pretože sa objavia na zajtrajšom zozname úloh.

4. Ako importovať údaje z iných aplikácií na webe^(Web) ?

Našťastie To-Do podporuje Wunderlist aj Todoist . Postupujte podľa krokov uvedených nižšie,

• Prejdite do ponuky Nastavenia^{(Settings Menu)} a vyberte možnosť „Importovať“.
• Uistite sa, že konto Microsoft , s ktorým ste sa podpísali, je rovnaké ako konto, z ktorého importujete položky.
• Vyberte údaje, ktoré chcete importovať
• Nezabudnite^(Make) vybrať a importovať podúlohy ako samostatné úlohy
• Vyberte „Spustiť import“.

5. S ktorými účtami môžete použiť To-Do?

Zakaždým, keď začnem používať novú službu, som opatrný pri registrácii a udržiavaní samostatných poverení pre tú istú. Osobne uprednostňujem používanie svojho prístupu na Facebook pre aplikácie, ale opäť s To-Do môžete použiť svoj osobný účet Microsoft^{(Microsoft Account)} . Je lepšie overiť si u správcu IT, či máte alebo nemáte k dispozícii ukážku úloh Microsoft . ^{(Microsoft To-Do)}V prípade, že chcete spravovať svoje osobné konto Microsoft , môžete tak urobiť tu.

6. Ako synchronizovať svoj účet s Microsoft To-Do ?

Toto je jeden z najdôležitejších aspektov To-Do spoločnosti Microsoft . Správca úloh je dostupný z rôznych zariadení za predpokladu, že ste zaregistrovaní pomocou rovnakého účtu. To-Do sa^(To-Do) aktualizuje každých 5 sekúnd, takže vykonané zmeny by sa mali objaviť na všetkých platformách a zariadeniach v priebehu 5 sekúnd. V prípade, že sa vaša aplikácia z nejakého dôvodu nesynchronizuje, prejdite do nastavení účtu a Synchronizujte^(Sync) manuálne výberom položky „ Synchronizovať^(Sync) “.

7. Ako resetovať svoje heslo^(Password) na Microsoft To-Do ?

Keďže Microsoft To-Do sa nedodáva so samostatnými povereniami. V prípade, že ste zabudli heslo pre svoj osobný účet Microsoft^{(Microsoft Account)} , môžete ho resetovať tu. Ak ide o podnikový účet, postupujte podľa pokynov správcu IT.

8. Prečo dostávam správu, aby som kontaktoval svojho správcu IT?

Prvý scenár, ktorý sa môže stať, je, ak vaša licencia pre Business Essentials , Business Premium a Enterprise E1 , Enterprise E3 alebo E5 chýba alebo ak nemáte platnú licenciu, navyše^{(Additionally one)} by ste si vyžadovali aj poštovú schránku Exchange Online na ukladanie a synchronizáciu . pracovať. Ak hlásenie pretrváva, obráťte sa na svojich správcov IT, pretože budú mať lepšiu pozíciu na riešenie problémov.

Ďalšou možnosťou je, že váš správca nepovolil To-Do . Stane sa to aj vtedy, ak je To-DoPreview v ^{(To-DoPreview)}O365 Admin Center prepnuté na „ Vypnuté^(Off) “ a nie je možné nainštalovať, kým sa prepínač neprepne do stavu „Zapnuté“.

Táto správa sa zobrazí aj vtedy, ak nemáte kompatibilnú poštovú schránku, pretože ukážka úloh^(To-Do) v súčasnosti vyžaduje poštovú schránku Exchange Online na jej uloženie a synchronizáciu. Pokiaľ ide o Exchange , sú podporované nasledujúce plány:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online plán 1^{(Exchange Online Plan 1)} , Exchange Online ( plán 1^{(Plan 1)} ), Exchange Online ( plán 2^{(Plan 2)} ), Exchange Online (P1) a Exchange Online POP .

9. Ako vytvoriť zoznam úloh?

Je to jednoduché, stačí kliknúť na „+Nový zoznam“, čo je možnosť, ktorá sa nachádza pod zoznamom Môj deň^{(My Day)} , Úlohy^(To-Do) a ďalšími zoznamami. Potom môžete premenovať zoznam, ktorý sa predvolene nazýva „Zoznam bez názvu“.

10. Ako obnoviť vymazanú úlohu alebo zoznam úloh?

Je potrebné pochopiť, že zoznamy sú dostupné v službe Exchange Online aj v úlohách programu Outlook^{(Outlook Tasks)} . Vďaka tomu je veľmi jednoduché obnoviť odstránený zoznam.

• Prihláste^(Log) sa do počítačovej aplikácie Windows s rovnakými prihlasovacími údajmi ako v To-Do .
• Prepnite sa do zoznamu priečinkov^{(Folder List)} pomocou CTRL+6 a potom rozbaľte priečinok odstránených položiek; tu by ste mali vidieť odstránené úlohy^(Tasks) .
• Obnovte odstránené priečinky kliknutím pravým tlačidlom myši na „Odstránený priečinok^(Folder) “ a presunutím priečinka^(Folder) do „ Úlohy^(Tasks) “.

11. Ako fungujú návrhy a Môj deň^{(My Day)} ?

Návrhy a Môj ^{(Suggestions)}deň^{(My Day)} boli základným kameňom aplikácie To-Do. Tieto funkcie sú navrhnuté tak, aby vám pomohli sústrediť sa na dôležité úlohy a nechať To-Do urobiť zvyšok. Inteligentné návrhy^{(Suggestions)} vám navrhnú opakujúce sa úlohy pre váš deň a môžete jednoducho začať ich výberom. Nedokončené úlohy v To-Do sa prenesú do nasledujúceho dňa a upozornenia na termín dokončenia vám pomôžu zvládnuť úlohy oveľa lepšie.

12. Ako môžem vybrať obrázok na pozadí pre zoznam na webe?

Toto je funkcia, ktorú pozná väčšina používateľov Wunderlistu . ^(Wunderlist)Microsoft To-Do vám^(To-Do) umožňuje vybrať rôzne pozadia pre každý zoznam úloh. Pozadie môžete zmeniť výberom troch bodiek v hornej časti a následným výberom motívu^{(Choose Theme)} . Môžete si vybrať jednu z 5 ilustrovaných tém alebo dokonca pevné pozadie. To znamená, že na rozdiel od Wunderlistu^(Wunderlist) vám Microsoft To-Do neumožňuje vybrať si vlastné obrázky pre pozadie, a to je niečo, o čo sa možno postarajú v budúcich aktualizáciách.

Všetko, čo bolo povedané a urobené, Microsoft To-Do je impozantnou náhradou za Wunderlist , ale opäť existuje veľa spôsobov, s ktorými človek jednoducho nemusí byť oboznámený. Ide skôr o zvykanie si na nástroj a skúmanie všetkých nových vecí, ktoré pribudnú. Hlboká integrácia Microsoft Office je tiež požehnaním, najmä pre používateľov Enterprise .

Ak sa pri používaní stretnete s problémami, tento príspevok vám ukáže, ako riešiť problémy s aplikáciou Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Importujte Wunderlist do Microsoft To-Do pomocou Microsoft To-Do Importer

• Ako odstrániť alebo zakázať účet Microsoft To-Do

• Ako pripnúť zoznamy úloh spoločnosti Microsoft do ponuky Štart v systéme Windows 10

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Ako obmedziť automatické prehrávanie médií v prehliadači Microsoft Edge

• Ako nastaviť alebo zmeniť domovskú stránku Microsoft Edge v systéme Windows 11/10

• Pridajte tlačidlo Domov do prehliadača Microsoft Edge

• Redistribuovateľný balík Microsoft Visual C++: FAQ a stiahnutie

• Ako previesť rozhovory Microsoft Teams na úlohy Microsoft To Do

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Ako nainštalovať motívy Chrome v prehliadači Microsoft Edge

• Zakázať klávesovú skratku F12 pre nástroje Microsoft Edge Developer Tools

• Spravujte staršie webové aplikácie pomocou portálu Microsoft Enterprise Mode Site List

• Blokovanie alebo zastavenie kontextového okna Tipy a upozornenia Microsoft Edge

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Chyba prihlásenia účtu Microsoft 0x800706d9 v systéme Windows 10

• Podrobnosti o Windows 365 Cloud PC, cena, dátum vydania, často kladené otázky

• Ako vynútiť Google SafeSearch v Microsoft Edge v systéme Windows 10

• Ako znova zaregistrovať alebo preinštalovať aplikácie Microsoft Store v systéme Windows 11/10