Jednou z často prehliadaných funkcií Excelu^(Excel) je nástroj What-If Analysis , ktorý vám umožňuje preskúmať rôzne scenáre bez zmeny hodnôt v tabuľke. Táto funkcia je užitočná najmä pre ekonómiu a manažment, ako aj pre majiteľov firiem, pretože môžete vidieť, ako rôzne hodnoty ovplyvňujú modely, vzorce a plánované zisky.

Čo keby analytický nástroj Excelu

Predpokladajme^(Suppose) , že vlastníte malú firmu, ktorá predáva widgety a rozhodli ste sa, že za každý predaný widget zarobíte 10 USD. Ak chcete zistiť svoj zisk z predaja týchto miniaplikácií, vytvorte si pracovný hárok v Exceli^(Excel) , ktorý vyzerá takto:

Všimnite si^(Notice) , že číslo v bunke A3 predstavuje počet predaných miniaplikácií a číslo v B3 predstavuje zisk na predanú miniaplikáciu. Hodnota v C3 bola vypočítaná podľa nasledujúceho vzorca:

=A3*B3

a predstavuje zisk z predaja 1 miniaplikácie so ziskom 10 USD.

Možno vás však bude zaujímať váš celkový zisk pri rôznych počtoch predaných widgetov. Predpokladajme^(Suppose) napríklad, že chcete vedieť, aký by bol váš zisk, keby ste predali 100, 200 alebo 300 miniaplikácií.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je zmeniť číslo v A3 pre každý zo scenárov, ktoré sme identifikovali vyššie. Inými slovami, môžete zmeniť A3 na 100 a zaznamenať zmenu zisku v C3. Potom by ste mohli urobiť to isté pre 200 a 300. Avšak funkcia What-If Analysis v Exceli bola navrhnutá práve pre takúto príležitosť.

Ak chcete použiť nástroj Excelovej analýzy Čo ak^{(What-If Analysis)} , začnite kliknutím na kartu Údaje na ^(Data)páse^(Ribbon) s nástrojmi a vyhľadaním tlačidla nástroja Analýza Čo keď v časti ^{(What-If Analysis)}Nástroje údajov^{(Data Tools)} . Kliknite^(Click) na tlačidlo What-If Analysis a vyberte zo zoznamu možností Scenario Manager .

Teraz by ste sa mali pozrieť do okna Scenario Manager . Kliknite^(Click) na tlačidlo Pridať^(Add) a Excel vás požiada o pomenovanie prvého scenára. Môžete si vybrať ľubovoľný názov, ale bolo by rozumné zvoliť taký, ktorý popisuje scenár, ktorý vytvárate. Pre náš príklad tu pomenujte scenár 100 Widgetov^{(100 Widgets)} .

Do poľa Zmena buniek zadajte A3 a potom kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

V okne Hodnoty scenárov^{(Scenarios Values)} , ktoré sa otvorí, zadajte 100 a kliknite na tlačidlo OK^(OK) . V podstate to, čo ste urobili, je vytvorenie nového scenára typu „čo keby“, ktorý vypočíta celkový zisk, ak by počet miniaplikácií predaných v A3 bol 100.

Vykonaním^(Complete) vyššie uvedených krokov vytvorte ďalšie dva scenáre, jeden pre 200 miniaplikácií^{(200 widgets)} a jeden pre 300 miniaplikácií^{(300 widgets)} . Po dokončení by okno Scenario Manager malo vyzerať takto:

Kliknite na scenár označený ako 100 miniaplikácií^{(100 Widgets)} a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť^(Show) . Všimnite si^(Notice) , že bunka A3 sa zmení na 100 a bunka C3 sa zmení na 1 000 USD. Teraz kliknite na scenár označený ako 200 miniaplikácií^{(200 Widgets)} a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť^(Show) . Všimnite si^(Notice) , že bunka A3 sa zmení na 200 a bunka C3 sa zmení na 2 000 USD. Urobte to isté pre scenár označený ako 300 miniaplikácií^{(300 Widgets)} .

Scenár What-If^{(What-If Scenario)} vám tiež umožňuje zobraziť naraz súhrn všetkých scenárov, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch. Kliknite^(Click) na tlačidlo Súhrn^(Summary) a do poľa Bunka s výsledkami zadajte C3 .

Kliknite na tlačidlo OK^(OK) a Excel vytvorí nový pracovný hárok so všetkými vašimi scenármi v jednom praktickom zhrnutí.

Hoci je tento príklad jednoduchý, ukazuje, aká výkonná môže byť funkcia What-If Analysis v ^{(What-If Analysis)}Exceli^(Excel) . Pomocou pracovného hárka naplneného údajmi a vzorcami môžete jednoducho vytvárať užitočné scenáre analýzy What-If s programom ^{(What-If Analysis)}Excel , aby ste si ušetrili námahu s úpravou jednotlivých buniek, aby ste videli, ako tieto zmeny ovplyvnia hodnoty v iných bunkách. Užite si to!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked featurе of Excel is the What-If Analysiѕ tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. This function іѕ particularly useful for economics and management majors as well as businеss owners because yoυ can ѕee how dіfferent values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako sledovať závislé v Exceli

• Pripojenie Excelu k MySQL

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel