Väčšina ľudí pozná používanie relatívnych odkazov v Exceli^{(in Excel)} . Je to preto, že odkazy na bunky v tabuľkách programu Excel^(Excel) sú predvolene použité na metódu relatívnych odkazov.

Sú však chvíle, keď sú relatívne odkazy otravné. Zmení odkazy na bunky pri každom kopírovaní buniek alebo vypĺňaní stĺpcov a riadkov. Ak nechcete, aby sa referencie menili, budete musieť použiť absolútne referencie alebo zmiešané referencie (vrátane relatívnych a absolútnych referencií).

V absolútnom odkaze sú odkazy na stĺpce aj riadky „uzamknuté“, takže pri kopírovaní alebo vypĺňaní z danej bunky sa nič z toho nezmení.

Tento článok sa pozrie na to, ako môžete použiť absolútne odkazy, aby sa Excel správal s údajmi tak, ako chcete.

Ako fungujú relatívne odkazy v ^(References)Exceli^(Excel)

Keď zadávate hodnoty do tabuľky programu Excel^(Excel) , každá bunka má priradené konkrétne písmeno a číslo. Predstavuje stĺpec a riadok tejto bunky.

Napríklad hodnota „1“ v tabuľke nižšie je v stĺpci A a riadku 2. Takže „odkaz“ na túto bunku je A2 .

Ak chcete vykonať výpočet v ďalšej bunke na základe tejto bunky, pridaním 1 do nej napíšete nasledujúci vzorec:

=A2+1

Tento vzorec vloží hodnotu z A2 do vzorca, vypočíta ju a potom vypíše výsledok do bunky, kde je tento vzorec.

Keď stlačíte Enter , uvidíte výsledok.

S relatívnym odkazovaním nemusíte tento vzorec zadávať do každej druhej bunky. Všetko, čo musíte urobiť, je potiahnuť roh bunky s pôvodným vzorcom nadol tak ďaleko, ako chcete. 

V ďalšej bunke sa odkaz na A2 zmení na A3. V bunke pod tým sa A3 zmení na A4. Inými slovami, Excel vie, že chcete pridať 1 do predchádzajúcej bunky, takže Excel aktualizuje číslo (odkaz na riadok) podľa toho, ako ťaháte nadol.

Funguje to rovnakým spôsobom, ak pretiahnete vzorec cez stĺpce. Namiesto aktualizácie čísla Excel aktualizuje druhú časť odkazu (stĺpec), aby vždy odkazoval na bunku nad ním.

Stĺpec napravo obsahuje B2, napravo od neho obsahuje C2 atď.

Toto je jednoduchý príklad toho, ako funguje relatívne adresovanie pre odkazy na stĺpce aj bunky.

Ako fungujú absolútne referencie v ^(References)Exceli^(Excel)

Absolútne^(Absolute) odkazy v Exceli^(Excel) vám umožňujú odkazovať na rovnakú bunku namiesto toho, aby Excel automaticky aktualizoval^{(Excel automatically update)} odkazy na riadky alebo stĺpce za vás. „Zmiešané“ odkazovanie je, ak uzamknete iba riadok alebo stĺpec, a „absolútne odkazovanie“ je, keď uzamknete oba.

Pozrime sa na niekoľko príkladov.

Povedzme, že vaša tabuľka má v hornom riadku „10“ a chcete, aby každý riadok pod ňou vynásobil toto číslo číslom v bunke naľavo. 

Ak to chcete urobiť, zadajte vzorec, ktorý vyzerá takto:

=B$2*A3

Toto uzamkne odkaz „2“, takže odkaz na riadok sa nezmení, ak potiahnete bunku s týmto vzorcom nadol do buniek pod ňou. Keďže A3 zostáva „odomknutý“, odkaz na riadok aj stĺpec sa bude stále automaticky meniť a vždy odkazuje na bunku vľavo.

Všimnete si, že to funguje len preto, že ťaháte nadol do buniek v tom istom stĺpci. Takže nemusíte zamykať stĺpec (B) umiestnením znaku dolára ($) pred neho.

Problém je v tom, že ak chcete použiť rovnaký vzorec napravo od pôvodného vzorca, odkaz „B“ sa zmení a vzorec už nebude odkazovať na B2, ako bolo zamýšľané.

Poďme sa pozrieť na to, ako použiť absolútne referencie namiesto zmiešaných referencií, aby vypĺňanie v oboch smeroch fungovalo správne.

Správne používanie absolútnych ^(Absolute) odkazov^(References) v Exceli^(Excel)

Ak chcete použiť správne odkazovanie v tomto vzorci, musíte presne zvážiť, čo sa snažíte urobiť.

V tomto prípade chceme nasledujúce správanie pri vypĺňaní doprava.

• Vždy odkazujte na hodnotu v bunke B2
• Vždy uvádzajte hodnotu v stĺpci A
• Posuňte odkaz riadka pre stĺpec A na aktuálny riadok vzorca

Pri pohľade na toto správanie teraz viete, čo musíte „uzamknúť“ a čo nie. „B“ aj „2“ musia byť uzamknuté (nezmenené). Tiež je potrebné uzamknúť stĺpec A.

Takže váš vzorec v B3 musí vyzerať takto: =$B$2*$A3

Teraz, keď potiahnete tú istú bunku nadol alebo nahor, vzorec funguje podľa plánu.

Správne používanie absolútneho odkazovania môže byť zložité, takže je nevyhnutné venovať čas dôkladnému zváženiu toho, ako chcete, aby Excel aktualizoval vzorec pri vypĺňaní stĺpcov alebo riadkov^{(columns or rows)} v oboch smeroch.

Cyklovanie medzi typmi odkazov^{(Reference Types)} v Exceli^(Excel)

Proces zadávania vzorcov^{(typing formulas)} s absolútnymi odkazmi môžete urýchliť stlačením klávesu F4 , čím sa odkaz na bunku stane absolútnym.

Kurzor môže byť na oboch stranách odkazu na bunku (alebo dokonca v jej strede), keď stlačíte F4, a stále prevedie tento jeden odkaz na absolútny.

Ak nechcete absolútnu hodnotu (napríklad zmiešanú), ťukajte na F4, kým nebude referencia vyzerať tak, ako chcete.

Ak chcete pridať akýkoľvek druh odkazu na iné bunky vo vzorci, jednoducho tam umiestnite kurzor a znova začnite cyklovať cez F4.

Po nakonfigurovaní vzorca stačí stlačiť kláves Enter a začať vypĺňať tabuľku ľubovoľným smerom. Ak máte správne nastavené referencie, všetko by malo fungovať podľa očakávania.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are famіlіar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

Related posts

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• 10 tipov a trikov programu Excel na rok 2019

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako presúvať stĺpce v Exceli

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli