Ak neviete, aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ako Word , PowerPoint , Excel boli aktualizované o veľmi užitočnú funkciu, @mention . Táto funkcia bola primárne navrhnutá na riešenie problémov, ktoré sa na prvý pohľad javia ako triviálne, ale neskôr sa postupne pridávajú. Takže tu je krátky návod, ktorý vám vysvetlí, ako používať funkciu @mention a ako to urobiť jednoducho.

Použitie @zmienka na označenie niekoho v aplikáciách Office 365

V ktorýkoľvek pracovný deň toho máte veľa, takže každá kreatívna inovácia alebo nápad, ktorý zvyšuje produktivitu a efektivitu, môžu byť veľmi prospešné. Napríklad ste narazili na dokument Office 365 Word , do ktorého by ste chceli pridať svoje cenné vstupy. Aby to platilo, pridáte komentár, avšak bez personalizácie v týchto komentároch si každý prečíta každý komentár bez toho, aby vedel, komu bol určený. Tým pádom komentár stráca svoju aktuálnosť. @zmienka je funkcia, ktorá pomáha vyhnúť sa takýmto situáciám tým, že robí dve veci –

1. Odoslanie e-mailu s odkazom príslušnému príjemcovi
2. Umožnenie označenej osoby pripojiť sa ku konverzácii.

Ak chcete upútať pozornosť niekoho na dokument programu Word^(Word) online a vykonať v ňom opravy, môžete použiť @zmienku v komentároch k Wordu^(Word) pre Office 365 na označenie niekoho za účelom spätnej väzby.

1] Odoslanie e-mailu s odkazom príslušnému príjemcovi

Ak chcete odoslať e-mail, musíte najskôr prejsť na Office.com a prihlásiť sa.

Potom kliknite na Word/Excel/PowerPoint pre Office 365 a vyberte súbor.

[Zdroj obrázkov – Office.com]

Teraz, ak chcete pridať svoj komentár, vyberte kartu ' Recenzia^(Review) ' > ' Nový komentár^{(New comment)} ' z ponuky na páse s nástrojmi alebo prípadne z kontextovej ponuky vyberte ' Nový komentár^{(New Comment)} '.

Keď komentujete dokument, prezentáciu alebo tabuľku a použijete znak @ s niečím menom, osoba, ktorú spomínate, dostane e-mail s odkazom na váš komentár.

Napíšte^(Type) @ a niekoľko prvých písmen mena alebo priezviska osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, budete požiadaní, aby ste ho poskytli ako prvé).

2] Umožnenie označenej osoby pripojiť sa ku konverzácii

Po prijatí pošty, keď príjemca klikne na odkaz, automaticky sa dostane do dokumentu a do konverzácie.

^(Please)Poznámka – Ak sa rozhodnete použiť @zmienky viac ako raz, Office spojí^(Office) odkazy do jedného e-mailu.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsоft Offіce appѕ like Word, PowerPoint, Excel have been updated with a vеry useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Systémové požiadavky pre Office 365 a Office 2019

• Ako vypnúť kompresiu obrázkov v aplikáciách Office 365

• Ako zdieľať predplatné Office 365 s priateľmi a rodinou

• Ako zrušiť predplatné Office 365 alebo zastaviť automatické obnovenie

• Ľutujeme, vyskytli sa dočasné problémy so serverom – aplikácie Office 365

• Redistribuovateľný balík Microsoft Visual C++: FAQ a stiahnutie

• Obmedzte telemetriu Office 365 pomocou databázy Registry a skupinovej politiky

• Ako migrovať z Office 365 Video na Microsoft Streams

• Ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup v programoch balíka Office

• Ľutujeme, momentálne sa nemôžeme dostať k vášmu účtu chyba v aplikáciách Office 365

• Vytvorte nový, zmeňte veľkosť a rozšírte oddiel pomocou nástroja Správa diskov

• Čo je nové v Office 2016 a Office 365? Kde ich kúpiť?

• Opravte chybu nelicencovaného produktu Microsoft 365 v aplikáciách balíka Office

• Ako získať Office 365 zadarmo

• Užitočná aplikácia Office v systéme Windows 10 je jednou z najmenej využívaných aplikácií

• Ako stiahnuť 64-bitovú verziu Office 365

• 11 skrytých funkcií OneNotu, ktoré musíte vyskúšať

• Ako používať diagnostický nástroj DNS Office 365

• Ako odstrániť panel vyhľadávania v záhlaví Office 365

• Opravte chybové hlásenie Account Notice v predplatnom Office 365