Ak je v projekte umiestnených viacero dátových premenných, časové a priestorové siete týchto premenných musia byť identické. Preto musíte kontrolovať údaje, ktoré zadávajú iní ľudia. Vtedy potrebujete Overenie údajov^{(Data Validation)} . Microsoft Excel robí túto prácu jednoduchou.

Ako používať overenie údajov^{(Data Validation)} pre bunky Excel^{(Excel Cells)}

Funkcia overenia údajov v Exceli^(Excel) umožňuje používateľovi kontrolovať, čo možno zadať do bunky, alebo poskytnúť preddefinovaný zoznam prijateľných položiek, aby sa eliminovali možné chyby alebo chyby. Aplikuje sa prostredníctvom pravidiel definovaných na karte „ Údaje “ v programe Excel v ponuke pásu. ^(Data)Proces zahŕňa:

1. Zadajte podrobnosti overenia údajov
2. Prispôsobiť vstupnú správu
3. Prispôsobiť upozornenie na chybu

Jedným z najbežnejších spôsobov overovania údajov je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.

1] Zadajte podrobnosti overenia údajov

Otvorte súbor Microsoft Excel , vyberte bunky, ktoré chcete obmedziť.

Prejdite na kartu Údaje^(Data) , ktorá sa nachádza v ponuke Pás s nástrojmi.

V časti „ Nástroje údajov^{(Data Tools)} “ vyberte možnosť „ Overenie údajov^{(Data Validation)} “.

Keď sa otvorí okno Overenie údajov^{(Data Validation)} , uvidíte niekoľko ovládacích prvkov. Môžete sa uistiť, že sa pridávajú iba čísla alebo konkrétna dĺžka textu, napríklad telefónne číslo.

V prípade nášho príkladu vyberte možnosť „ Čas^(Time) “ a vyberte si čas, kedy máme otvorené.

Zadajte čas začiatku a ^{(Start Time)}čas^(Time) ukončenia .

2] Prispôsobiť vstupnú správu

Teraz prejdite na kartu „ Zadať správu^{(Input Message)} “.

Prispôsobte si vstupnú správu, ktorá sa má zobraziť, keď zadáte niečo iné v porovnaní s tým, čo bolo zadané.

3] Prispôsobiť upozornenie na chybu

Prepnite sa na kartu „ Upozornenie na chybu“.^{(Error Alert)}

Zadajte^(Enter) správu, ktorú chcete zobraziť, alebo jednoducho zvoľte ponechať predvolené hodnoty.

Nakoniec stlačte tlačidlo „OK“.

Teraz, keď je vybratá jedna z buniek, každý uvidí pripomenutie vstupnej správy, kde je možné zadať časovanie.

Ak je však zadaný čas mimo rozsah, zobrazí sa chybové hlásenie.

Stručne povedané, overenie údajov^(Data) môže používateľovi zobraziť správu, ktorá mu povie, čo je povolené a čo nie!

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako zaznamenať makro na vytvorenie tlačidla skratky pre viacero formátov vo Worde a Exceli .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables arе accommodated in a project, the timе and spatіal gridѕ of those variables must be identical. As such, you must cоntrol the data other people enter. That’ѕ when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Ako pridať trendovú čiaru do pracovného hárka programu Microsoft Excel

• Ako vymeniť stĺpce alebo riadky v Exceli [Krok za krokom]

• Ako aktivovať a načítať doplnok Riešiteľ v programe Microsoft Excel, ak nefunguje

• Ako používať funkciu MID a MIDB v programe Microsoft Excel

• Oprava otvárania prázdneho okna v programe Microsoft Excel

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Ako pridať alebo sčítať čas v programe Microsoft Excel

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako používať funkciu MATCH Microsoft Excel

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako nainštalovať a používať doplnky v Microsoft Word a Excel pre iPad

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Microsoft Excel spôsobuje vysoké využitie procesora pri spustení v systéme Windows 10

• Ako zamknúť alebo odomknúť bunky v Exceli? (2022)

• Ako nájsť a zvýrazniť duplicitné bunky v Exceli