Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

(Microsoft Office)Komponent Microsoft Office Outlook sa neobmedzuje len na prijímanie e-mailov, ale má aj mnoho ďalších funkcií. Všestranný prístup tohto programu vám umožňuje vytvárať pozvánky na stretnutia a stretnutia. Dôvodom dostupnosti takýchto funkcií je integrácia kalendára do tohto komponentu. Ďalšou výhodou tejto funkcie je, že funguje ešte lepšie, ak ju používajú aj vaši zamestnanci Exchange . V takom prípade nemusíte pozývať každého kolegu zvlášť a stačí si naplánovať schôdzku a tá sa automaticky objaví v systéme vášho kolegu.

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013-6

V tomto článku vám ukážeme spôsob, ako vytvoriť pozvánku na stretnutie a stretnutie, aby sa automaticky automaticky zobrazila vašim zamestnancom burzy. Vytvorenie týchto udalostí je v podstate(Basically) jednoduché; a je ľahké ho zdieľať s ostatnými.

Odoslať pozvánku(Send Invitation) na stretnutie(Meeting) v programe Outlook(Outlook)

Ak chcete odoslať pozvánku na stretnutie v programe Outlook(Outlook) , postupujte takto:

  1. Otvorte program Outlook
  2. Kliknite na ikonu Kalendár
  3. Ďalej kliknite na možnosť Nová schôdza(New Meeting) alebo Nová schôdzka(New Appointment)
  4. (Use Address Book)Na pripojenie pozvánok použite adresár
  5. Ručne pridajte e-mailové adresy týchto ľudí
  6. Na takto určenom mieste pridajte(Add) úplné podrobnosti týkajúce sa udalosti.

Pozrime sa na to podrobne.

1. Otvorte Outlook , kliknite na ikonu Kalendár(Calender) (2. v ľavom dolnom rohu). Potom kliknite na Nové stretnutie(New Meeting) alebo Nové stretnutie(New Appointment) , čo chcete vytvoriť.

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013

2. Predpokladajme(Suppose) , že sme vytvorili novú udalosť stretnutia. Tu môžete použiť Adresár(Address Book) na pripojenie pozvánok vašej výmeny, aby automaticky dostali nové upozornenie na ich profil Outlook .

Ak posielate pozvánku ľuďom mimo vašej výmeny, môžete manuálne pridať e-mailové adresy týchto ľudí. Na takto určenom mieste môžete pridať úplné podrobnosti o udalosti.

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013-1

3. Ľudia, ktorí sú pozvaní, dostanú pripomienku na ich komponent Outlooku(Outlook) nasledujúcim spôsobom:

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013-2

Neúplné podrobnosti pozvánky odoslané(Incomplete Invitation Details Sent) aplikáciou Outlook

Ak čelíte problému, že sa úplné podrobnosti o udalosti neodošlú príjemcovi, najmä ľuďom, ktorí sú mimo vašej burzy, môžete vyskúšať nasledujúcu opravu:

1. Stlačte kombináciu Windows Key + R , do dialógového okna Spustiť(Run) zadajte put Regedt32.exe a stlačením (Regedt32.exe)klávesu Enter(Enter) otvorte Editor databázy Registry(Registry Editor) .

2. Prejdite sem:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013-5

3. Na pravej table tohto umiestnenia databázy Registry pridajte nový DWORD s názvom EnableMeetingDownLevelText kliknutím pravým tlačidlom myši(right click) -> Nový(New) -> Hodnota DWORD(DWORD Value) . Dvojitým kliknutím na rovnaký DWORD získate toto:

Odoslať-pozvánku-na-stretnutie-použitím-Outlook-2013-4

4. Vo vyššie uvedenom poli zadajte Údaj hodnoty(Value data) rovné 1 a kliknite na tlačidlo OK . Teraz môžete zatvoriť Editor databázy Registry(Registry Editor) a reštartovať počítač, aby ste problém vyriešili.

That’s it!



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts