Ak budete niekedy potrebovať odoslať e-mail obsahujúci citlivé informácie, môžete na to použiť nezávislé súkromné e-mailové služby^{(private email services)} alebo sa namiesto toho naučiť, ako to urobiť v Gmaile .^(Gmail)

Gmail prichádza so špeciálnym dôverným režimom, ktorý vám umožňuje odosielať e-maily, ktoré po určitom čase zmiznú. Ak ste používateľom zameraný na súkromie, tento režim si zamilujete aj preto, že príjemcovi znemožňuje preposielať, kopírovať, tlačiť alebo sťahovať obsah vášho súkromného e-mailu.

Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o dôvernom režime Gmailu a o tom, ako ho používať na odosielanie súkromných e-mailov v ^(Gmail)Gmaile^(Gmail) .

Čo je dôverný režim Gmailu?

Dôverný režim Gmailu^(Gmail) vám umožňuje odosielať dôverné alebo súkromné e-maily iným používateľom Gmailu^(Gmail) , ako aj ľuďom, ktorí používajú iných e-mailových klientov^{(use other email clients)} , ako sú Outlook, Yahoo alebo iCloud.

Keď odosielate e-mail v dôvernom režime, môžete preň manuálne nastaviť dátum vypršania platnosti – dátum, kedy e-mail zmizne z účtu Gmail príjemcu . Toto je funkcia, ktorá je užitočná, ak niekomu posielate informácie typu „po prečítaní spáliť“ a nechcete, aby sa mu povaľovali v doručenej pošte. Môžete nastaviť, aby platnosť vášho e-mailu vypršala čo najskôr o 1 deň, alebo ho môžete nechať až 5 rokov.

Ďalšou výhodou používania dôverného režimu Gmailu je možnosť nastaviť prístupový kód SMS potrebný na čítanie vašich e-mailov. To znamená, že nikto nemôže čítať obsah vašej správy bez textu, ktorý obsahuje prístupový kód potrebný na jej otvorenie.

Ako používať dôverný režim^(Mode) v Gmaile^(Gmail)

Používanie dôverného režimu Gmailu na odosielanie súkromných e-mailov je celkom jednoduché. Môžete to urobiť na svojom počítači aj smartfóne.

Ako posielať súkromné e-maily v Gmaile

Ak chcete odosielať súkromné e-maily na počítači pomocou dôverného režimu v Gmaile^(Gmail) , postupujte podľa krokov nižšie.

Otvorte Gmail a prihláste sa do svojho účtu.

V ľavom hornom rohu obrazovky vyberte položku Napísať^(Compose) .

V spodnej časti okna Nová správa^{(New Message)} nájdite možnosť Turn confidential mode on/off a vyberte ju.

V okne dôverného režimu nastavte dátum vypršania platnosti a to, či chcete na čítanie vášho e-mailu vyžadovať SMS prístupový kód (to zvýši bezpečnosť).

Vyberte položku Uložiť^(Save) .
Ak sa rozhodnete nastaviť prístupový kód, Gmail vás pred odoslaním e-mailu požiada aj o potvrdenie vášho telefónneho čísla a telefónneho čísla príjemcu. Zadajte svoje telefónne číslo a pokračujte výberom položky Odoslať .^(Send)

Potom môžete pokračovať v vytváraní e-mailu a keď bude pripravený, vyberte možnosť Odoslať .^(Send)

Ako odosielať súkromné e-maily^{(Private Emails)} v mobilnej aplikácii Gmail^{(Gmail Mobile App)}

Ak uprednostňujete odosielanie e-mailov na cestách, na rýchle napísanie a odoslanie dôverného e-mailu môžete namiesto počítača použiť mobilnú aplikáciu Gmail . Ak chcete odoslať súkromný e-mail v mobilnej aplikácii Gmail , postupujte podľa krokov nižšie.

Otvorte na svojom smartfóne aplikáciu Gmail a prihláste sa do svojho účtu.^(Gmail)
V pravom dolnom rohu obrazovky vyberte položku Napísať^(Compose) .

*napíšte aplikáciu email_gmail*

V okne Napísať správu^(Compose) vyberte položku Viac^(More) (tri vodorovné bodky v pravom hornom rohu obrazovky.

Vyberte možnosť Dôverný režim^{(Confidential mode)} .

V okne dôverného režimu nastavte dátum vypršania platnosti a to, či chcete na čítanie vášho e-mailu vyžadovať SMS prístupový kód (to zvýši bezpečnosť).

Vyberte položku Uložiť^(Save) .

Napíšte svoj e-mail a po dokončení vyberte možnosť Odoslať .^(Send)

Ako otvoriť dôverný e-mail

Vďaka funkcii dôverného režimu môžete posielať súkromné e-maily nielen každému používateľovi Gmailu^(Gmail) , ale aj ľuďom, ktorí používajú rôznych poskytovateľov e-mailu. Ak na otváranie dôverného e-mailu používate Gmail , môžete to urobiť rovnakým spôsobom, ako otvárate svoje bežné e-maily pomocou počítača alebo smartfónu. Ak odosielateľ požiadal o prístupový kód SMS , dostanete textovú správu a pred otvorením e-mailu budete musieť zadať kód v Gmaile .^(Gmail)

Ak používate iného poskytovateľa e-mailu^{(different email provider)} , otvorte dôverný e-mail a kliknutím na odkaz v ňom požiadajte o prístupový kód. Dostanete textovú správu a potom budete musieť zadať kód na zobrazenie obsahu e-mailu.

Pred odoslaním akýchkoľvek citlivých údajov e-mailom^{(Sensitive Data Over Email)}

Vo všeobecnosti sa neodporúča posielať žiadne citlivé údaje cez internet, pretože si nemôžete byť istí, že je online niečo 100% bezpečné. Aj keď dôverný režim Gmailu bráni príjemcovi preposlať alebo vytlačiť váš e-mail, môže si z neho urobiť obrázok alebo snímku obrazovky a nájsť spôsoby, ako ho neskôr uložiť a zdieľať s ostatnými používateľmi.

Ak chcete zabrániť tomu, aby boli vaše vlastné údaje použité proti vám, zistite, ako šifrovať všetky svoje údaje online a offline^{(encrypt all your online and offline data)} , ako aj ďalšie spôsoby bezplatného odosielania bezpečných šifrovaných e-mailov^{(send secure encrypted emails)} . Niekedy je však najlepším postupom pokúsiť sa vyhnúť odosielaniu akýchkoľvek súkromných alebo citlivých informácií cez internet.

Poslali ste už niekedy e-mail obsahujúci súkromné informácie? Použili^(Did) ste na to dôverný režim Gmailu alebo nejaký iný spôsob? Podeľte sa o svoje skúsenosti s ochranou osobných údajov e-mailom v sekcii komentárov nižšie.

How to Send Private Emails in Gmail

If уou ever nеed to send an emаil contaіning sensitive informatіon, you can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead.

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail.

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud.

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years.

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it.

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone.

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

Open Gmail and log into your account.

In the upper-left corner of the screen, select Compose.

At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.
If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed.

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready.

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
At the bottom-right corner of your screen, select Compose.

*compose email_gmail app*

Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

Select Confidential mode.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.

Write up your email and select Send when it’s finished.

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents.

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet.

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below.

Eleonóra Kolrusová

About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.

Ako posielať súkromné e-maily v Gmaile

Čo je dôverný režim Gmailu?