Scenár typu „čo ak“ je pomerne ľahko pochopiteľný – jednoducho povedané, vaša otázka znie: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” Vo svojej najzákladnejšej forme je to to, na čo je analýza What-If^{(What-If Analysis)} určená – projekcie.

Rovnako ako vo väčšine ostatných v Exceli^(Excel) je táto funkcia robustná. Umožňuje vám vykonávať všetko od relatívne jednoduchých projekcií What-If až po vysoko sofistikované scenáre. A ako je to zvyčajne v prípade funkcií Excelu^(Excel) , v tomto krátkom návode nemôžem pokryť všetky možnosti.

Namiesto toho sa dnes pozrieme na základy a ja vám poskytnem niekoľko relatívne jednoduchých konceptov What-If, ktoré vám pomôžu začať.

Vytváranie základných projekcií^{(Making Basic Projections)}

Ako asi viete, v správnych rukách sa dá so správnou sadou čísel manipulovať tak, že sa dá povedať takmer čokoľvek. Nepochybne ste to už počuli vyjadrené rôznymi spôsobmi, ako napríklad odpadky dovnútra, odpadky von. ^{(Garbage in, garbage out.)}Alebo možno sú projekcie len také dobré, ako dobré sú ich predpoklady.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel poskytuje mnoho, mnoho spôsobov, ako nastaviť a používať analýzu What-If. Pozrime sa teda na pomerne jednoduchú a priamočiaru metódu projekcie, dátové tabuľky. ^{(Data Tables.)}Táto metóda vám umožňuje zistiť, ako zmena jednej alebo dvoch premenných, ako je napríklad výška daní, ktoré platíte, ovplyvní konečný výsledok vášho podnikania.

Dva ďalšie významné koncepty sú hľadanie cieľov a ^{(Goal Seek)}správca scenárov^{(Scenario Manager)} v Exceli . Pomocou Goal Seek sa snažíte premietnuť, čo sa musí stať, aby ste dosiahli vopred stanovený cieľ, ako je povedzme miliónový zisk, a Scenario Manager vám umožňuje vytvárať a spravovať vlastnú zbierku What-If (a iné) scenáre.

Metóda údajových tabuliek – jedna premenná^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Ak chcete začať, vytvorte novú tabuľku a pomenujte naše dátové bunky. prečo? To nám umožňuje používať v našich vzorcoch názvy, a nie súradnice buniek. Nielenže to môže byť užitočné – oveľa presnejšie a presnejšie – pri práci s veľkými stolmi, ale niektorým ľuďom (vrátane mňa) to ide ľahšie.

V každom prípade začnime jednou premennou a potom prejdime na dve.

• Otvorte prázdny pracovný hárok v Exceli.
• Vytvorte nasledujúcu jednoduchú tabuľku.

Všimnite si, že na vytvorenie názvu tabuľky v riadku 1^{(Row 1)} som zlúčil bunky A1 a B1. Ak to chcete urobiť, vyberte dve bunky, potom na páse s nástrojmi Domov^(Home) kliknite na šípku nadol Zlúčiť a vycentrovať a vyberte možnosť ^{(Merge & Center )}Zlúčiť bunky^{(Merge Cells)} .

• Dobre^(Okay) , teraz pomenujme bunky B2 a B3. Kliknite pravým tlačidlom myši na^{(Right-click)} bunku B2 a vyberte Definovať názov^{(Define Name)} , aby sa zobrazilo dialógové okno Nový názov .^{(New Name)}

Ako vidíte, New Name je jednoduché. Pokiaľ ide o rozbaľovaciu ponuku Rozsah , táto vám umožňuje pomenovať bunku relatívne k celému zošitu alebo len k aktívnemu hárku. ^(Scope)V tomto prípade sú predvolené nastavenia v poriadku.

• Kliknite na tlačidlo OK^(OK) .
• Pomenujte bunku B3 Rast_2019^{(Growth_2019)} , ktorá je v tomto prípade tiež predvolená, takže kliknite na tlačidlo OK .
• Premenujte bunku C5 Predaj_2019^(Sales_2019)

Teraz si všimnite, že ak kliknete na ktorúkoľvek z týchto buniek, ktoré ste pomenovali, názov sa namiesto súradnice bunky zobrazí v poli Názov^(Name) (nižšie vyznačený červenou farbou) v ľavom hornom rohu nad pracovným hárkom.

Na vytvorenie scenára What-If musíme napísať vzorec v C5 (teraz Sales_2019 ). Tento malý projekčný list vám umožní vidieť, koľko peňazí zarobíte podľa percenta rastu.

Práve teraz je toto percento 2. Ak chcete získať rôzne odpovede na základe rôznych percent rastu, keď dokončíme tabuľku, jednoducho zmeníte hodnotu v bunke B3 (teraz, Growth_2019 ). Ale to predbieham.

• Do bunky C5 zadajte^(Enter) nasledujúci vzorec (na obrázku nižšie vyznačený červenou farbou):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Po dokončení zadávania vzorca by ste mali dostať projektované číslo v bunke C5. Teraz môžete premietnuť svoje tržby na základe percenta rastu jednoduchou zmenou hodnoty v bunke B3.

Pokračujte a skúste to. Zmeňte hodnotu v bunke B3 na 2.25%.Teraz skúste, 5% . Dostávate nápad? Jednoduché áno, ale vidíte možnosti?

Metóda tabuľky údajov – dve premenné^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Nebolo by úžasné žiť vo svete, kde celý váš príjem je zisk – nemáte žiadne výdavky! Žiaľ^(Alas) , nie je to tak; preto naše tabuľky What-If nie sú vždy také ružové.

Naše projekcie musia brať do úvahy aj naše výdavky. Inými slovami, vaša projekcia bude mať dve premenné: príjmy a výdavky.

Ak to chcete nastaviť, začnime pridaním ďalšej premennej do tabuľky, ktorú sme vytvorili predtým.

• Kliknite do bunky A4 a zadajte Výdavky 2019^{(Expenses 2019)} takto:

• Do bunky B4 zadajte 10.00%
• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku C4 a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Definovať názov .^{(Define Name)}
• V dialógovom okne Nový názov^{(New Name)} kliknite do poľa Názov^(Name) a zadajte Výdavky_2019.^{(Expenses_2019.)}

Zatiaľ ľahké^(Easy) , však? Zostáva už len upraviť náš vzorec tak, aby obsahoval hodnotu v bunke C4, takto:

• Upravte vzorec v bunke C5 nasledovne ( na koniec údajov v zátvorkách pridajte *Expenses_2019

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Som si istý, že si viete predstaviť, že vaše What-If's môžu byť oveľa prepracovanejšie v závislosti od niekoľkých faktorov, vrátane údajov, ktoré zahrniete, vašich schopností písať vzorce atď.

V každom prípade teraz môžete robiť projekcie z dvoch hľadísk, príjmov ( rast^(Growth) ) a výdavkov^(Expenses) . Pokračujte a zmeňte hodnoty v bunkách B3 a B4. Zapojte svoje vlastné čísla a otočte svoj malý pracovný hárok What-If.

Doplnkové štúdie^{(Additional Studies)}

Ako takmer všetko ostatné, čo môžete robiť v Exceli^(Excel) , aj túto funkciu What-If Analysis môžete použiť v niektorých pomerne komplikovaných scenároch. V skutočnosti by som mohol napísať niekoľko článkov o scenároch projekcie a ani som sa nepriblížil k tomu, aby som túto tému podrobne pokryl.

Medzitým je tu niekoľko odkazov na niektoré prepracovanejšie skripty a scenáre What-If .

• Analýza What-If^{(What-If Analysis)} : Tento dobre ilustrovaný návod sa okrem iného zaoberá správcom scenárov^{(Scenario Manager)} programu Excel , kde môžete vytvárať a spravovať vlastnú kolekciu scenárov What-If (a iných).
• Úvod do analýzy What-If^{(Introduction to What-If Analysis)} : Tu je úvod k analýze What-If na lokalite podpory Microsoft Office^{(Microsoft Office Support)} . Je tu veľa informácií s odkazmi na množstvo užitočných inštrukcií What-If.
• Ako používať funkciu Hľadanie cieľa v Exceli na analýzu What-If ^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)}:^{(Goal Seek)} Tu je úvod k funkcii Analýza vyhľadávania cieľa v programe Excel.^(Analysis)

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly easy to understand – put simplу, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Oprava Microsoft Outlook narazil na problémovú chybu

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako úplne odstrániť osobné metadáta z dokumentov balíka Microsoft Office

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Ako získať Microsoft Word zadarmo