V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. ^{(Excel files)}Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového^(Excel) zošita? V tomto návode vám ukážeme, ako porovnať dva súbory programu Excel^(Excel) , aj keď v počítači nemáte nainštalovaný program Excel .

Tieto porovnávacie nástroje vám môžu pomôcť odhaliť nekonzistentné údaje, zastarané hodnoty, nefunkčné vzorce, nesprávne výpočty a ďalšie problémy v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) .

1. Porovnajte dva hárky programu Excel : ^(Excel)Zobraziť^{(View Side)} vedľa seba^(Side)

Ak si môžete prezrieť údaje hárka na prvý pohľad, otvorte ich v samostatnom okne a vykonajte porovnanie vedľa seba pomocou funkcie „Zobraziť vedľa seba“ programu Excel.

1. Otvorte súbor Excel s oboma pracovnými hárkami, prejdite na kartu Zobraziť^(View) a vyberte položku Nové okno^{(New Window)} .

1. V novom okne vyberte alebo prepnite na (druhý) pracovný hárok^{(switch to the (second) worksheet)} , ktorý chcete porovnať.

Zmeňte veľkosť alebo usporiadanie okien tak, aby ste na obrazovke počítača mali pohľad na oba pracovné hárky vedľa seba. Opäť platí^(Again) , že táto metóda je najlepšia na porovnávanie pracovných hárkov programu Excel^(Excel) iba s niekoľkými riadkami alebo stĺpcami.

1. Ak by ste radšej použili porovnávací nástroj Excelu na umiestnenie oboch okien vedľa seba, skontrolujte kartu „Zobraziť“ a vyberte ikonu Zobraziť vedľa seba .^{(View Side by Side)}

Excel okamžite usporiada oba hárky vodorovne na obrazovke počítača. Porovnanie listov v tomto zobrazení na šírku môže byť trochu ťažké, takže prejdite na ďalší krok a zmeňte orientáciu na vertikálne/portrétne usporiadanie.

1. Znova prejdite na kartu „Zobraziť“ a vyberte možnosť Usporiadať všetko^{(Arrange All)} .

1. V okne „Usporiadať“ vyberte možnosť Vertikálne a kliknite na tlačidlo ^(Vertical)OK .

Tým sa oba pracovné hárky umiestnia vedľa seba na obrazovke. Je tu ešte jedno nastavenie, ktoré musíte povoliť, aby bolo porovnávanie oveľa jednoduchšie.

1. Klepnite na Synchrónne posúvanie^{(Synchronous Scrolling)} a uistite sa, že je zvýraznené. To vám umožní prechádzať oboma pracovnými hárkami súčasne, čo umožňuje synchrónne porovnanie množiny údajov riadok po riadku.

Ak sú horné riadky oboch hárkov hlavičky, uistite sa, že ste ich zmrazili, aby sa pri posúvaní nepohybovali so zvyškom množiny údajov.

1. Vyberte možnosť Ukotviť tably^{(Freeze Panes)} a vyberte Ukotviť horný riadok^{(Freeze Top Row)} . Opakujte tento krok pre druhý pracovný hárok.

1. Ak chcete vrátiť orientáciu porovnania na formát na šírku, vyberte možnosť Obnoviť polohu okna .^{(Reset Window Position)}

1. Keď skončíte s porovnaním, vyberte Zobraziť vedľa seba,^{(View Side by Side)} aby ste vrátili pracovné hárky do ich pôvodnej veľkosti.

Teraz môžete prechádzať oboma pracovnými hárkami a porovnávať ich riadok po riadku. Hlavnou výhodou tejto funkcie je, že je zabudovaná do všetkých verzií Excelu . ^(Excel)Stále však budete musieť urobiť veľa práce – tj nájsť bunky s rôznymi číslami, makrami, vzorcami atď.

2. Porovnajte dva súbory programu Excel pomocou ^(Excel)online nástrojov^{(Online Tools)}

Existujú webové nástroje, ktoré ponúkajú porovnávacie služby Excelu . ^(Excel)Tieto nástroje sa vám budú hodiť, ak v počítači nemáte nainštalovaný Excel . Tento nástroj na porovnanie programu Excel od Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} je dobrý webový nástroj na porovnávanie dvoch súborov programu Excel^(Excel) .

Nahrajte prvý (primárny) súbor Excel do prvého poľa, presuňte druhý súbor do druhého poľa a vyberte tlačidlo Porovnať^{(Compare Now)} .

Ak majú súbory viacero hárkov, na karte Hárky^(Sheets) vyberte hárky, ktoré chcete porovnať . Ak majú oba hárky bunky s rôznymi hodnotami alebo obsahom, nástroj na porovnanie Aspose Excel zvýrazní rozdiely žltou farbou.

Obmedzenie týchto webových nástrojov spočíva v tom, že väčšinou zdôrazňujú odlišné hodnoty. Nedokážu zvýrazniť nezrovnalosti vo vzorcoch, výpočtoch atď.

3. Porovnajte dva súbory ^{(Compare Two)} programu Excel^(Excel) pomocou funkcie „Porovnanie tabuľky“

Spreadsheet Compare je spoľahlivý softvér na porovnávanie dvoch excelových^(Excel) súborov alebo pracovných hárkov. Bohužiaľ je momentálne k dispozícii iba pre zariadenia so systémom Windows^(Windows) . Dodáva sa ako samostatný program a je tiež zabudovaný do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , ktorý je súčasťou verzií/balíkov Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 a 2016) alebo Microsoft 365.

Použite Porovnanie tabuliek v Exceli^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Ak je vaša aplikácia Excel súčasťou vyššie uvedených balíkov balíka Office^(Office) , môžete získať prístup k nástroju Porovnanie tabuliek^{(Spreadsheet Compare)} prostredníctvom doplnku „Inquire“. Ak sa v aplikácii Excel^(Excel) nenachádza žiadna karta „Dopyt“ , tu je návod, ako ju zapnúť.

1. Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor .^(File)

1. Na bočnom paneli vyberte položku Možnosti .^(Options)

1. Na bočnom paneli vyberte položku Doplnky, v rozbaľovacej ponuke „Spravovať“ vyberte položku Doplnok COM^(Add-ins) a vyberte položku ^{(COM Add-in)}Prejsť^(Go) .

1. Začiarknite políčko Dopytovať^(Inquire) a vyberte OK .

Poznámka: Ak na stránke ^(Note:)Doplnky COM^{(COM Add-ins)} nenájdete začiarkavacie políčko „Inquire“ , vaša verzia Excelu^(Excel) alebo Office nepodporuje Spreadsheet Compare . Alebo možno túto funkciu zakázal správca vašej organizácie. Nainštalujte si verzie balíka Office^(Office) s predinštalovanou aplikáciou Spreadsheet Compare alebo kontaktujte správcu vašej organizácie.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Otvorte oba excelové^(Excel) súbory, ktoré chcete porovnať, v samostatnom okne, prejdite na kartu Dopyt^(Inquire) v lište ponuky a vyberte Porovnať súbory^{(Compare Files)} .

1. Excel automaticky pridá prvý a druhý súbor do dialógových okien „Porovnať“ a „Do“. Vyberte Zameniť súbory^{(Swap Files)} , ak chcete vymeniť primárne a sekundárne súbory, alebo vyberte Porovnať^(Compare) , aby ste spustili porovnanie.

Tým sa spustí Porovnanie hárkov^{(Spreadsheet Compare)} v novom okne, ktoré zvýrazní všetky rozdiely vo vašej množine údajov. Bežné bunky s rôznymi hodnotami budú mať zelené zvýraznenie. Bunky so vzorcami sú naformátované na fialovo, zatiaľ čo bunky s makrom budú mať tyrkysovú farbu výplne.

Ak chcete vygenerovať a uložiť kópiu výsledkov do počítača ako dokument programu Excel^(Excel) , vyberte možnosť Exportovať výsledky^{(Export Results)} .

Správa bude uvádzať odkazy na hárky a bunky s rôznymi množinami údajov, ako aj presné hodnoty starých a nových údajov.

Excelovú zostavu^{(share the Excel report)} môžete zdieľať so svojimi kolegami, tímom alebo inými ľuďmi, ktorí na súbore spolupracujú.

Použite Spreadsheet Compare ako samostatný program^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Ak vaša verzia Excelu^(Excel) alebo Office neobsahuje doplnok Porovnanie tabuliek^{(Spreadsheet Compare)} , nainštalujte si samostatný softvér z webovej lokality vývojára. Pri inštalácii inštalačného súboru sa uistite, že ste zaškrtli políčko Registrovať a aktivovať doplnok v Exceli^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Po inštalácii spustite Spreadsheet Compare a podľa týchto krokov použite program na porovnanie dokumentov programu Excel^(Excel) .

1. Na karte „Domov“ vyberte možnosť Porovnať súbory .^{(Compare Files)}

1. Vyberte ikonu priečinka^{(folder icon)} vedľa dialógového okna „Porovnať (staršie súbory)“ a pridajte do nástroja prvý dokument, ktorý chcete porovnať. Pridajte druhý súbor do poľa „Do (novšie súbory)“ a pokračujte výberom OK .

Porovnanie tabuľky^{(Spreadsheet Compare)} spracuje súbory a zvýrazní bunky s rôznymi hodnotami zelenou farbou.

Nájdite rozdiely

Nástroj na porovnanie „Zobraziť vedľa seba“ je najvýhodnejšou možnosťou pre používateľov Office Home alebo Students . Ak používate Excel pre Microsoft 365 alebo Office Professional Plus (2013 alebo 2016), je vám k dispozícii vstavaný nástroj „Spreadsheet Compare“. Ak však na počítači nepoužívate Excel , túto prácu urobia webové nástroje na porovnávanie Excelu . ^(Excel)Je to naozaj také jednoduché.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako oddeliť mená a priezviská v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli