Ako porovnať dva dokumenty programu Word a zdôrazniť rozdiely

Používatelia programu Microsoft Word(Microsoft Word) môžu porovnávať rôzne verzie svojho dokumentu pomocou funkcie porovnávania. Funkciu Kombinovať(Combine) môžete použiť na spojenie revízií z rôznych dokumentov alebo revízií od iných osôb do jedného dokumentu. Funkcia Porovnať(Compare) porovná rozdiel medzi dvoma identickými dokumentmi a skontroluje vykonané zmeny.

Porovnajte dva dokumenty programu Word

Funkcia Porovnať(Compare) porovnáva dve verzie dokumentu programu Word(Word) , aby ste videli rozdiely medzi nimi:

  • Otvorte Microsoft Word .
  • Kliknite na kartu Revízia(Review ) a vyberte tlačidlo Porovnať v skupine (Compare)Porovnať(Compare ) .
  • V rozbaľovacom zozname kliknite na funkciu Porovnať(Compare) .
  • Zobrazí sa dialógové okno Porovnať dokumenty .(Compare Documents)

Teraz v dialógovom okne Porovnať dokument(Compare Document) vyberiete pôvodný(Original) dokument kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky a kliknutím na tlačidlo Prehľadávať(Browse) alebo kliknutím na priečinok(Folder) vyhľadajte dokument, ktorý chcete porovnať, v časti Pôvodný dokument(Original Document) .

Revidovaný dokument(Revised) je dokument, ktorý je identický s originálom(Original) , ale má nejaké zmeny.

Rovnakým postupom vyberte Revidovaný(Revised) dokument v časti Revidovaný dokument a potom kliknite na (Revised Document)OK .

Porovnajte dva dokumenty programu Word

Microsoft Word otvorí dokument v porovnávacom rozhraní a rozhranie pozostáva zo štyroch sekcií.

Prvá sekcia sa nazýva  Revízie(Revisions) . Sekcia Revízia(Revision ) zobrazuje zoznam textov, ktorý je odstránený, vložený alebo zmenený v revidovanom dokumente.

Druhá časť sa nazýva Porovnaný dokument(Compared Document) ; táto časť zvýrazňuje oblasť, v ktorej sa vykonávajú zmeny v upravenom dokumente.

Sekcia Revízia(Revision) by bola ako navigačná lišta pre sekciu Porovnaný dokument(Compared Document) .

Keď vyberiete text alebo frázu v sekcii revízie, automaticky sa presunie na miesto textu, na ktorý ste klikli.

V časti Porovnaný dokument(Compared Document) uvidíte pri časti textu červenú čiaru.

Na zobrazenie toho, čo bolo v dokumente pridané alebo odstránené.

Kliknite na kartu Revízia(Review) a na šípku rozbaľovacej ponuky tlačidla Zobraziť na kontrolu(Display for Review) a zo zoznamu vyberte možnosť Všetky značky.(All Markup)

Možnosť  Všetky(All Markup) značky zobrazí všetky zmeny vykonané v pôvodnom dokumente.

Funkcia All Markup označuje všetky vykonané zmeny červenou farbou.

Vľavo uvidíte dve kaskádové rozhrania, pôvodný dokument(Original Document) a revízny dokument(Revision Document) ; akonáhle sa pokúsite posunúť nadol, uvidíte rozdiel medzi nimi.

Dúfam, že to pomôže; ak máte otázky, komentujte nižšie.

Čítať ďalej(Read next)Ako zobraziť a pracovať s viacerými oknami v programe Word(How to display and work with multiple windows in Word)



About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.



Related posts