Viete, ako počítať slová vo Worde a Powerpointe^{(count words in Word and Powerpoint)} . Premýšľali ste niekedy nad tým, ako môžete počítať slová v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ? Existuje možnosť počítať slová alebo existuje vzorec, ako to urobiť? V tejto príručke vám pomôžeme pochopiť, ako jednoducho počítať slová v excelovom hárku pomocou vzorcov. Pozrime sa, aký vzorec na to máme a pochopme ho.

Funkcie na počítanie slov v Exceli

Podobne ako Microsoft Word alebo Powerpoint , ani Excel nemá nástroj na počítanie slov. Existuje však spôsob, ako spočítať slová. Hoci je to zložitý proces a funguje len pre jednu bunku naraz, prejdeme cez to a zabezpečíme, aby to fungovalo pre skupinu buniek. Aby sme pochopili vzorec na počítanie slov, musíme najprv porozumieť niekoľkým funkciám vo vzorci. Sú to LEN(), TRIM(), a SUBSTITUTE().

• Funkcia LEN()vezme bunku a udáva počet znakov, ktoré sa v bunke objavia. Udáva nám počet znakov v bunke s počtom medzier medzi znakmi.
• Funkcia TRIM()udáva počet znakov, ktoré sa objavia v bunke, pričom oddeľuje naše biele miesta na začiatku a na konci textu v bunke.
• Funkcia SUBSTITUTE()nahradí časť textu alebo údajov inou časťou podľa nášho výberu. Syntax, ako to urobiť, je SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Nezabudnite vždy vložiť text do úvodzoviek vo vzorci.

Tieto tri funkcie používame vo vzorci na získanie počtu slov.

Ako počítať slová v Exceli

Na počítanie slov v Exceli^(Excel) použijeme vyššie uvedené funkcie, ktoré sme sa naučili. Používame ich spolu, aby sme dostali číslo, ktoré chceme vedieť, čo je počet slov. Keďže Excel nemá nástroj na počítanie slov, musíme byť kreatívnejší pri používaní funkcií na získanie počtu slov. Aby sme tak urobili, spočítame počet znakov v bunke pomocou LEN()funkcie a potom spočítame počet znakov pomocou SUBSTITUTE()funkcie bez medzier. Potom pridáme rozdiel medzi týmito dvoma s 1, aby sme získali počet slov.

Jednoducho povedané, spočítame počet medzier v bunke a spočítame ho s 1, aby sme získali správny počet slov. Pozrime sa, ako to dokážeme.

Počítajte slová^{(Count Words)} bez medzier^(Spaces) na začiatku^(Beginning) alebo na konci

Na počítanie slov bez medzier na začiatku alebo na konci textu v bunke používame iba funkcie LEN()a SUBSTITUTE().

Potom by vzorec, ako to urobiť, bol =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Aby sme to jednoducho pochopili, spočítame počet znakov v bunke a odpočítame ho od počtu znakov v bunke bez medzier a pripočítame 1, aby sme získali počet slov.

Ak chcete spočítať počet slov v hárku programu Excel^(Excel) , musíte spočítať každú bunku a spočítať ich, aby ste získali konečný počet celého hárka.

Prečítajte si^(Read) : Ako používať funkciu DGET v programe Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Počítajte^(Count) slová s medzerami na začiatku^(Beginning) a na konci^(End)

Na počítanie slov s medzerami na začiatku a konci v bunke zahrnieme TRIM()funkciu do vzorca.

Potom by vzorec, ako to urobiť, bol =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Ak chcete získať počet slov v celom hárku, musíte použiť rovnaký vzorec na každú bunku a pridať všetky počty, aby ste získali konečné číslo.

Takto získame počet slov v hárku programu Excel . ^(Excel)Musíme byť ostražitejší, obozretnejší a kreatívnejší, aby sme získali číslo bez akýchkoľvek chýb alebo nesprávnych výpočtov. Pred záverom o konečnom čísle skontrolujte vzorce a funkcie.^(Check)

Prečítajte si^(Read) : 10 najužitočnejších tipov a trikov pre Excel pre začiatočníkov^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako pridať trendovú čiaru do pracovného hárka programu Microsoft Excel

• Ako zlúčiť a zrušiť zlúčenie buniek v Exceli

• Ako pridať alebo sčítať čas v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu DGET v Exceli

• Ako používať funkciu DCOUNT a DCOUNTA v Exceli

• Ako počítať duplicitné hodnoty v stĺpci v Exceli

• Ako používať DEC2Bin v Exceli na prevod desiatkového čísla na binárne

• Ako používať funkcie Find a FindB v Exceli

• Ako používať funkcie EDATE a EOMONTH v Exceli

• Ako používať funkciu DISC v Exceli

• Vypočítajte smerodajnú odchýlku a smerodajnú chybu priemeru v Exceli

• Ako používať finančnú funkciu trvania v Exceli

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel