Funkcia VLOOKUP v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} doslova znamená  vertikálne vyhľadávanie^{(vertical lookup)} . Je to funkcia vyhľadávania na dopytovanie hodnôt v bunke stĺpca. Táto funkcia hľadá údaje týkajúce sa záznamov v prvom stĺpci zľava.

Vertikálne vyhľadávanie údajov je najdôležitejšie pri práci s tabuľkami s množstvom stĺpcov a riadkov. Namiesto posúvania a analýzy stoviek buniek vám funkcia VLOOKUP v Exceli pomôže nájsť údaje, ktoré hľadáte, tak, že budete hľadať hodnoty zhora nadol.

Vytvárajte^(Create) , zostavujte a používajte funkciu VLOOKUP programu Excel

V našom príklade budeme pracovať s funkciou VLOOKUP , ktorá hľadá informácie o platoch siedmich zamestnancov. Táto časť vám ukáže, ako používať funkciu VLOOKUP nasledujúcimi spôsobmi:

1. Napíšte funkciu Excel VLOOKUP.
2. Vytvorte funkciu VLOOKUP v Exceli.

Bez ďalších okolkov poďme na to. V prvej metóde vytvoríme funkciu manuálne. Ďalej ho použijeme zo vstavaného  sprievodcu Argumenty funkcií v Exceli.^{(Functions Arguments)}

1] Napíšte funkciu Excel VLOOKUP

Spustite program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} a vytvorte stĺpec pre hodnoty, ktoré fungujú ako jedinečné identifikátory. Nazveme to  referenčný stĺpec^{(reference column)} .

Pridajte ďalšie stĺpce na pravú stranu prvého, ktorý ste vytvorili v prvom kroku, a vložte hodnoty pre bunky do týchto stĺpcov.

Kliknite^(Click) na prázdnu bunku v tabuľke a zadajte ID zamestnanca^{(Employee ID)} z referenčného stĺpca zamestnanca, pre ktorého chcete vyhľadať údaje.

Vyberte^(Select) ďalšiu prázdnu bunku v tabuľke, do ktorej Excel uloží vzorec, a teda zobrazí vrátenú hodnotu. Tu zadajte nasledujúci vzorec:

=VLOOKUP()

Po zadaní vyššie uvedeného vzorca Excel navrhne syntax VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumenty alebo parametre

Tu sú to, čo vyššie uvedené argumenty definujú v syntaxi:

• lookup_value:  bunka s identifikátorom produktu z referenčného stĺpca.
• table_array: rozsah údajov od s po vyhľadávanie. Musí obsahovať referenčný stĺpec a stĺpec obsahujúci hodnotu, ktorú hľadáte. Vo väčšine prípadov môžete použiť celý pracovný hárok. Potiahnutím myši ponad hodnoty tabuľky môžete vybrať rozsah údajov.
• col_index_num: číslo stĺpca, v ktorom sa má vyhľadať hodnota. Toto vkladáte zľava doprava.
• range_lookup: TRUE pre približnú zhodu, FALSE pre presnú zhodu. Predvolene je hodnota TRUE , ale vo všeobecnosti používate FALSE.

Pomocou týchto informácií teraz nahradíme parametre v zátvorkách informáciami, ktoré chceme vyhľadať. Ak chcete napríklad vrátiť plat Wayna Creeda^{(Wayne Creed)} , zadajte nasledujúci vzorec:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Pri prechode preč od bunky pomocou vzorca VLOOKUP vráti hodnotu, na ktorú ste sa pýtali. Ak sa zobrazí  chyba #N/A , prečítajte si túto príručku od spoločnosti Microsoft a zistite, ako ju opraviť^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Vytvorte^(Build) funkciu VLOOKUP v Exceli^(Excel)

Prvá časť vám ukázala, ako manuálne vytvoriť funkciu VLOOKUP . Ak ste si mysleli, že vyššie uvedená metóda je jednoduchá, počkajte, kým si to prečítate. Tu sa naučíte, ako rýchlo vytvoriť funkciu VLOOKUP pomocou užívateľsky príjemného sprievodcu argumentmi funkcií  .^{(Functions Arguments )}

Najprv otvorte program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} a vytvorte referenčný stĺpec, ktorý bude obsahovať jedinečné identifikátory.

Potom vytvorte ďalšie stĺpce na pravej strane referenčného stĺpca. Tu vložíme príslušné hodnoty pre položky v referenčnom stĺpci.

Vyberte^(Select) prázdnu bunku a zadajte hodnotu z referenčnej bunky. Toto je hodnota, ktorej vlastnosti budeme hľadať.

Kliknite^(Click) na ďalšiu prázdnu bunku. Po vybratí kliknite na  kartu Vzorce^(Formulas) .

Vyberte nástroj  Lookup & Reference  z knižnice funkcií^{(Functions Library)} a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť VLOOKUP . Tým sa otvorí sprievodca argumentmi funkcií .^{(Functions Arguments)}

Vyplňte polia Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num a Range_lookup v sprievodcovi funkciami Argumenty^{(Functions Arguments)} špecifikovanom v prvej metóde.

Keď skončíte, stlačte tlačidlo OK a funkcia  VLOOKUP ^(OK)vráti^(VLOOKUP) výsledky zo zadaných argumentov.

Táto príručka vám pomôže, ak sa vzorec Excelu neaktualizuje automaticky .

Obe metódy úspešne vykonajú dopyt na údaje, ktoré potrebujete v súvislosti s prvým stĺpcom. Sprievodca argumentmi vzorcov^{(Formulas Argument)} uľahčuje zadávanie premenných, aby funkcia VLOOKUP fungovala.

Funkcia VLOOKUP^(VLOOKUP) však funguje aj na webovej verzii Excelu . Môžete tiež použiť sprievodcu argumentmi funkcií alebo manuálne vytvoriť funkciu ^{(Functions Argument)}VLOOKUP vo webovej verzii.

Poďme sa teraz pozrieť na funkciu HLOOKUP v Exceli^{(HLOOKUP function in Excel)} .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako používať funkciu DISC v Exceli

• Ako vytlačiť vybrané bunky v Exceli alebo Tabuľkách Google na jednu stránku

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako vytvoriť zátvorku turnaja v systéme Windows 11/10

• Ako používať funkciu DCOUNT a DCOUNTA v Exceli

• Chyba spustenia 1004, nemožno spustiť makro v programe Excel

• Ako zlúčiť a zrušiť zlúčenie buniek v Exceli

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Ako počítať duplicitné hodnoty v stĺpci v Exceli

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Preveďte CSV do Excelu (XLS alebo XLSX) pomocou príkazového riadka v systéme Windows

• Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli

• Ako vypočítate percentuálny nárast alebo pokles v programe Excel?