Disk Google^{(Google Drive)} je nepochybne jedným z najlepších dostupných poskytovateľov cloudového úložiska, pretože je umiestnený na vysoko spoľahlivých serveroch Google a ponúka všetkým používateľom až 15 GB bezplatného úložiska. Ak ste na e-maily používali Gmail , na ukladanie príloh e -mailov už používate Disk .^(Drive)

15 GB bezplatného úložiska, ktoré ponúka Disk^(Drive) , je dostatočné pre väčšinu používateľov, ktorí ho používajú iba na ukladanie svojich niekoľkých dôležitých súborov. Ak ho však používate na viac a veľa vašich súborov je náhodou vo vašom účte Disku Google^{(Google Drive)} , pravdepodobne čoskoro zistíte, že na vašom účte nebude dostatok miesta .

Existuje však niekoľko spôsobov, ktoré vám po použití pomôžu, aby vám limit bezplatného úložiska vydržal o niečo dlhšie. Tieto tipy a triky pre Disk Google^{(Google Drive)} optimalizujú už uložený obsah vo vašom účte, takže váš obsah zaberá menej miesta a máte k dispozícii viac miesta na ukladanie ďalších súborov.

Odstráňte (veľké) prílohy zo svojho Gmailu^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Mnoho používateľov si myslí, že Gmail má svoju vlastnú kvótu úložiska a že to nemá nič spoločné s Diskom Google^{(Google Drive)} . Nie je to však tak. Všetky e-maily a prílohy, ktoré dostanete do Gmailu^(Gmail) , sa v skutočnosti započítavajú do kvóty na Disku^(Drive) .

Preto je dôležité, aby ste sa zbavili príloh a e-mailov, ktoré vám už v doručenej pošte nepripadajú užitočné. Tu je rýchly a jednoduchý spôsob, ako nájsť všetky tie nástavce na ukladanie.

Otvorte Gmail^{(Access Gmail)} vo svojom prehliadači a kliknite na ikonu šípky nadol vo vyhľadávacom poli. Otvorí sa ponuka rozšíreného vyhľadávania.

V novootvorenej ponuke vyhľadávania začiarknite políčko Má prílohu^{(Has attachment)} . Zabezpečí, aby sa prehľadávali iba e-maily s prílohami. V poli Veľkosť^(Size) vyberte väčšiu ako^{(greater than)} X MB , kde X je veľkosť prílohy. Môžete skúsiť kdekoľvek medzi 5 až 10 MB. Potom stlačte Hľadať^(Search) .

Teraz uvidíte všetky e-maily, ktoré majú prílohy väčšie, ako ste zadali vyššie. Začiarknite^(Checkmark) e-maily, ktorých sa chcete zbaviť, a kliknite na možnosť Odstrániť^(Delete) v hornej časti.

Nezabudnite^(Make) odstrániť aj e-maily z koša^(Trash) a uvoľníte tak úložný priestor na Disku Google .^{(Google Drive)}

Previesť dokumenty Microsoft Office do formátu Dokumentov Google^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Ak ste nebývali pod skalou, budete vedieť, že Google má svoj vlastný online kancelársky balík s názvom Google Docs . Podobne ako tradičný balík MS Office , aj Dokumenty Google vám umožňujú vytvárať dokumenty podobné Wordu^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , tabuľky podobné Excelu a prezentácie podobné PowerPointu.

A čo viac, všetky súbory vytvorené pomocou Dokumentov Google^{(Google Docs)} sa nezapočítavajú do vášho úložiska na Disku^(Drive) . Ak teda máte vo svojom úložisku uložené súbory MS Office alebo akékoľvek iné kancelárske súbory, je načase, aby ste ich skonvertovali do tohto formátu, aby ste ušetrili úložný priestor.

Tu sa pozrieme na to, ako previesť tabuľku MS Excel na tabuľku Google :

Otvorte Disk Google^{(Google Drive)} v prehliadači, nájdite súbor, ktorý chcete previesť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť pomocou^{(Open with)} a následne Tabuľky Google^{(Google Sheets)} .

Keď sa súbor otvorí, kliknite na ponuku Súbor^(File) v hornej časti a vyberte možnosť Uložiť ako Tabuľky Google^{(Save as Google Sheets)} .

Rýchlo skonvertuje a spustí verziu vašej tabuľky služby Dokumenty Google .^{(Google Docs)}

Väčšina položiek vášho pôvodného dokumentu zostane neporušená. Môžu však existovať niektoré funkcie, ktoré sa počas konverzie neprenesú. Majte pôvodný súbor pri sebe, kým a kým neoveríte a nezabezpečíte, že konvertovaná verzia má všetko.

Nahrajte fotky a videá vo vysokej kvalite do Fotiek Google^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Fotky Google^{(Google Photos)} vám umožňujú nahrávať, organizovať a uchovávať fotografie v cloude. Ak máte kvalitu fotiek a videí nastavenú na vysokú kvalitu a nie na pôvodnú kvalitu, nahrané súbory sa nebudú započítavať do kvóty Disku .^(Drive)

Prejdite na webovú stránku Fotky Google^{(Google Photos)} a kliknite na ikonu hamburgeru a potom na položku Nastavenia^(Settings) .

Na nasledujúcej obrazovke povoľte možnosť Vysoká kvalita^{(High quality)} . Kliknutím na tlačidlo Obnoviť úložisko^{(Recover storage)} skonvertujete svoje existujúce fotografie a videá na vysokú kvalitu.

Uchovávajte nepodporované objekty v Dokumentoch Google^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Disk Google^{(Google Drive)} poskytuje bezplatné neobmedzené úložisko iba pre niekoľko typov súborov. Ak váš náhodou nepatrí medzi podporované typy súborov, môžete ho skombinovať s podporovaným typom súboru a získať tak neobmedzené úložisko zadarmo.

Napríklad, ak máte obrázok, ktorý nechcete upravovať, môžete vytvoriť dokument Google Docs a vložiť obrázok tam. Keďže dokumenty Google Docs majú bezplatné úložisko, rovnakú výsadu získa aj váš obrázok v dokumente.

Odstráňte údaje aplikácií zo svojho účtu Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Ak ste k svojmu účtu Disku Google^{(Google Drive)} pripojili nejaké aplikácie , možno využívajú časť vášho úložiska Disku^(Drive) . Tieto údaje aplikácií sú zvyčajne skryté, ale existuje spôsob, ako tieto údaje zo svojho účtu odstrániť.

Na stránke Disk Google^{(Google Drive)} kliknite na ikonu ozubeného kolieska v hornej časti a vyberte položku Nastavenia^(Settings) .

Kliknutím na Spravovať aplikácie^{(Manage Apps)} v ľavom bočnom paneli na nasledujúcej obrazovke zobrazíte svoje aplikácie. Kliknite^(Click) na možnosť Možnosti^(Options) pre ľubovoľnú aplikáciu, o ktorej si myslíte, že využíva váš ukladací priestor, a vyberte možnosť Odstrániť skryté údaje aplikácie^{(Delete hidden app data)} .

Vyprázdnite kôš Disku Google^{(Empty The Google Drive Trash)}

Ak to ešte neviete, do ukladacieho priestoru sa započítavajú aj súbory, ktoré ste odstránili zo svojho účtu Disku Google . ^{(Google Drive)}Keď odstránite súbor, zvyčajne sa presunie do koša^(Trash) a neodstráni sa natrvalo.

Ak chcete skutočne znova získať miesto, ktoré zaberali súbory, ktoré ste odstránili, musíte vyprázdniť kôš, ako je uvedené nižšie^{(you need to empty the Trash as below)} .

Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google^{(Google Drive)} a kliknite na Kôš^(Trash) na ľavom bočnom paneli.

Kliknite na názov koša^(Trash) v hornej časti a nájdete možnosť Vyprázdniť kôš^{(Empty trash)} . Kliknite naň.

Váš kôš na disku G sa vyprázdni.

Záver^(Conclusion)

Poznanie niektorých z týchto tipov na optimalizáciu vám zabráni kupovať si platené plány úložiska, pretože ten bezplatný vám s niektorými šikovnými implementáciami vydrží na celý život.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

• Ako funguje spúšťač aplikácií pre Disk Google

• Ako opraviť nefunkčnosť zálohovania a synchronizácie Disku Google

• 6 pokročilých tipov pre Disk Google, o ktorých ste možno nevedeli

• Ako prenášať súbory z jedného účtu Disku Google do druhého

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako si nárokovať firmu na Googli

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?