Najväčšou bolesťou pri práci so súbormi je ich poškodenie. Office 365 síce ponúka funkciu obnovy súborov pre všetky svoje typy súborov vrátane Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) a PowerPointu^(PowerPoint) , no ak to nefunguje, je to veľa prerábania. Tento príspevok vás prevedie tým, ako môžete opraviť poškodený zošit programu Excel^{(repair a corrupt Excel workbook)} a tiež umiestniť metódy zálohovania, aby obnova fungovala lepšie.

Opravte^(Repair) a obnovte^(Recover) poškodený zošit programu Excel^{(Excel Workbook)}

Postupujte podľa týchto dvoch metód na opravu zošita, keď sa zobrazí ako poškodený. Keď otvoríte súbor programu Excel^(Excel) , v takýchto prípadoch sa zobrazí správa, že súbor je buď poškodený, alebo sa neotvorí, alebo v súbore nie sú žiadne údaje. Excel zvyčajne ponúka obnovenie, ale ak to nefunguje, môžete použiť odporúčané metódy.

Opravte poškodený zošit programu Excel^(Excel) manuálne

• Otvorte ^(Open) Excel , kliknite na Súbor^(File) a potom kliknite na Otvoriť^(Open) .
• Vyhľadajte^(Browse) a vyberte súbor, ktorý potrebujete otvoriť, ale neklikajte na tlačidlo Otvoriť^(Open) .
• Kliknite^(Click) na šípku nadol vedľa tlačidla Otvoriť^(Open) a vyberte možnosť Otvoriť^(Open) a opraviť^(Repair) .
• Excel vám ponúkne dve možnosti.
  • Obnova dát (oprava)
  • Extrahujte hodnoty a vzorce z práce, keď oprava zlyhá. ( Extrahovať údaje^{(Extract Data)} ).

Obnovte^(Recover) údaje z poškodeného zošita

Vráťte zošit na poslednú uloženú verziu:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Ak sa súbor počas práce na ňom poškodil, je najlepšie ho zavrieť bez uloženia namiesto pokusu o jeho uloženie s poškodenými údajmi. Otvorte ho čerstvý a dostanete sa do stavu, v ktorom všetko fungovalo.

Uložiť zošit vo formáte SYLK (Symbolický odkaz): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} V prípade poškodenia tlačiarne uložte súbor ako symbolický odkaz, tj možnosť sa zobrazí, keď vyberiete možnosť Uložiť ako Type > SYLK . Vo výzve kliknite^(Click) na áno a uložte súbor.

Po dokončení budete musieť znova otvoriť súbor a uložiť ho ako zošit programu Excel^(Excel) . Keďže všetko ukladáme ako nový súbor, pôvodný súbor stále existuje. Jedinou nevýhodou tejto metódy je, že uloží iba aktívny hárok a nie ostatné.

Použite makro na extrahovanie údajov z poškodeného zošita: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Ak hárok obsahuje grafy a ako zdroj údajov používa údaje z knihy, potom vám toto makro od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) môže pomôcť obnoviť tieto údaje.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Ak chcete vykonať makro, vytvorte nový hárok v súbore programu Excel . ^(Excel)Potom vyberte graf a spustite makro. Údaje budú dostupné v novom hárku, ktorý ste vytvorili.

Ako zabrániť poškodeniu zošita

Aj keď tieto metódy pomáhajú, keď máte poškodený súbor, je najlepšie použiť metódu obnovy. Toto sú niektoré vstavané metódy, ktoré môžete povoliť, aby ste sa uistili, že v budúcnosti nestratíte súbory.

Automaticky uložiť záložnú kópiu zošita:

• Otvorte pracovný hárok a potom kliknite na File > Save ako
• Zvoľte^(Choose) prepísanie rovnakého súboru, ale ešte predtým kliknite na Tools > General .
• Začiarknite políčko Vždy vytvoriť zálohu.^{(Always create a backup.)}
• Potom kópiu uložte.

Tým sa zabezpečí, že vždy, keď budete chcieť obnoviť pracovný hárok, bude k dispozícii záloha.

Automaticky vytvárať súbor obnovy v určitých intervaloch:

• Otvorte pracovný hárok, kliknite na File > Options .
• V kategórii Uložiť^(Save) nakonfigurujte nasledovné.
  • Vždy začiarknite možnosť Uložiť informácie automatického obnovenia a nastavte čas.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Nastavte^{(Setup AutoRecover)} umiestnenie súboru automatického obnovenia na miesto, ktoré poznáte
  • Zrušte začiarknutie políčka Zakázať automatické obnovenie iba pre tento zošit^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Dúfam, že vám príspevok pomohol obnoviť a opraviť poškodený excelový zošit^{(Excel Workbook)} . Vždy sa uistite, že ste nastavili zálohovaciu konfiguráciu súborov.

Súvisiace čítanie:^{(Related reads:)}

• Ako opraviť poškodený súbor programu Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Ako opraviť poškodenú prezentáciu programu PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pаin when working with files is when they get cоrrupt. While Office 365 offers a file reсovery featurе for all its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot оf rework. This pоst will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Ako použiť motívy a zmeniť vzhľad v zošite programu Excel

• Ako zastaviť alebo vypnúť zdieľanie zošitov v Exceli

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Microsoft Excel spôsobuje vysoké využitie procesora pri spustení v systéme Windows 10

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Ako používať funkciu MID a MIDB v programe Microsoft Excel

• Ako používať finančnú funkciu trvania v Exceli

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Chyba spustenia 1004, nemožno spustiť makro v programe Excel

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu DGET v Exceli

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako používať DEC2Bin v Exceli na prevod desiatkového čísla na binárne

• Ako vložiť a vypočítať vzorce a funkcie v Exceli

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Ako používať funkcie Find a FindB v Exceli