Dokument programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} sa nemusí otvoriť z viacerých dôvodov. Údaje môžete vidieť čiastočne alebo vôbec. Ak čelíte podobnému problému, tento príspevok vás prevedie otvorením alebo čiastočným obnovením údajov z poškodených dokumentov v programe Word^(Word) . Keď hovoríme o poškodenom dokumente, môže to byť súbor, ktorý sa neotvorí vôbec alebo sa otvorí s problémami v dokumente. Niekedy môžete vidieť odpadky, zatiaľ čo inokedy v ňom môžete vidieť binárne číslice.

Ako opraviť poškodený súbor programu Word

Postupujte podľa týchto návrhov a skúste opraviť poškodený súbor programu Word^(Word) do určitej miery. Môžete ich použiť, ak sa vyskytne problém s rozložením, dokument programu Word^(Word) pri otváraní, nečitateľné znaky, chybové hlásenie pri otváraní dokumentu atď.

1. Otvorte poškodený dokument v režime konceptu.
2. Použite konvertor „ Obnoviť text^{(Recover Text)} z ľubovoľného súboru“.
3. Zmeňte šablónu, ktorú dokument používa.
4. Spustite Word pomocou predvolených nastavení
5. Prinútiť Word, aby sa pokúsil opraviť súbor
6.  Uložiť Čiastočne^{(Save Partially)} otvoril súbor vo formáte RTF^{(Rich Text Format)} .
7. Ak chcete odstrániť poškodený obsah, prepnite zobrazenie dokumentu

Na vyriešenie tohto problému nepotrebujete povolenie správcu.

1] Otvorte^(Open) poškodený dokument v režime konceptu

• Otvorte Word , vyberte Prázdny dokument^{(Blank Document)} . Potom prejdite na View Tab > Drafts v skupine pohľadov.
• Kliknite^(Click) na ponuku Súbor^(File) a kliknite na Možnosti a prejdite na Rozšírené^(Advanced) možnosti.
• Prejdite na položku Zobraziť^(Show) časť obsahu dokumentu a vyberte položku Použiť koncept písma v zobrazeniach Koncept a Obrys^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Zatvorte Word
• Dvojitým^(Double) kliknutím na poškodený dokument programu Word^(Word) ho otvoríte.

Word otvorí problematický dokument v režime konceptov a namiesto písma dokumentu použije písmo konceptu. Takže ak je problém kvôli fontom, teraz bude viditeľný. Potom môžete skopírovať obsah, vložiť ho do nového dokumentu a uložiť.

2] Použite^(Use) konvertor „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“.

Word ponúka nástroj na obnovenie, ktorý dokáže extrahovať alebo obnoviť text z ľubovoľného súboru. Aj keď to bude mať za následok stratu formátovania, obrázkov a nakreslených objektov, stále to funguje, ak je textový súbor ťažký. Obnova^(Recovery) zahŕňa aj text poľa, hlavičky, päty, poznámky pod čiarou a vysvetlivky.

1. Otvorte Word a potom kliknite na možnosť Prehľadávať^(Browse)
2. V dialógovom okne súboru vedľa textového poľa názvu súboru kliknite na rozbaľovaciu ponuku
3. vyhľadajte a vyberte možnosť Obnoviť text^{(Recover Text)} z ľubovoľného súboru^{(Any File)}
4. Vyberte dokument, z ktorého chcete obnoviť text.
5. Vyberte Otvoriť.

Po obnovení dokumentu sa môžu zobraziť niektoré binárne textové údaje, ktoré neboli skonvertované. Primárne obnovuje text, takže môžete odstrániť čokoľvek iné.

3] Zmeňte^(Change) šablónu, ktorú dokument používa

Keď vytvoríte nový dokument, použije sa predvolená šablóna. V predvolenej šablóne je možné poškodenie, ktoré spôsobuje problém, alebo šablóna nie je pripojená k dokumentu. Použite to, keď sa buď dokument programu Word nenačíta, alebo je tam zaseknutý, prípadne sa zobrazuje prázdny.

1. Dvakrát^(Double) kliknite na poškodený súbor a otvorte ho.
2. Ak sa otvorí, kliknite na File > Options > Doplnky
3. V poli Spravovať^(Manage) vyberte položku Šablóny^(Templates) a kliknite na tlačidlo Prejsť.
4. Otvorí sa okno Šablóny^(Templates) a doplnky .^(Add-ins)
5. Ak si to všimnete ako Normálne^(Normal) , musíme premenovať súbor šablóny a znova ho pripojiť. Inak Preskočte^(Skip) na 9
6. Ak je to Normálne, zatvorte Word
7. Prejdite na%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Nájdite súbor Normal.dotm a premenujte ho na niečo iné – zatvorte Word .
9. Znova otvorte Word a prejdite na File > Options > Add-Ins > Templates
10. Všimnite^(Notice) si, že sa opäť vytvorí nový súbor Normal.dotm . Vyberte ho a kliknite na tlačidlo Pripojiť^(Attach) .
11. Otvorte súbor programu Word^{(Word File)} a malo by to fungovať dobre.

4] Spustite Word^{(Start Word)} pomocou predvolených nastavení

Používatelia by mohli prinútiť, aby slovo začalo s predvolenými nastaveniami, ak by bolo upravené inak. Musí to urobiť niečo s existujúcou šablónou Normal.dotm a ak reštartujete aplikáciu Word s vynútenou možnosťou, automaticky sa to stane.

• Uistite^(Make) sa, že všetky súbory programu Word a aplikácia ^(Word)Word sú zatvorené.
• Otvorte výzvu na spustenie (Win + R)
• Napíšte winword.exe /aa stlačte kláves Enter.
• Po otvorení Wordu^(Word) kliknite na File > Browse a otvorte poškodený súbor.
• Ak bol problém s nastaveniami, súbor by sa mal otvoriť normálne.

5]  Prinútiť Word^{(Force Word)} , aby sa pokúsil opraviť súbor

Rovnako ako pri obnove textu z ľubovoľného súboru, Word ponúka funkciu Otvoriť^(Open) a opraviť^(Repair) pri otváraní akéhokoľvek dokumentu.

• Otvorte aplikáciu Word , kliknite na Súbor^(File) a potom na možnosť Prehľadávať^(Browse)
• Kliknite^(Click) na šípku nadol vedľa tlačidla Otvoriť^(Open) a vyberte položku Otvoriť^(Open) a opraviť^(Repair) .
• Potom vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť^(Open) .
• Aplikácia Word^{(Word Application)} sa pokúsi súbor opraviť a ak to funguje, otvorí ho.

6] Uložiť Čiastočne^{(Save Partially)} otvoril súbor vo formáte RTF^{(Rich Text Format)}

Ak sa poškodený dokument čiastočne otvorí, spoločnosť Microsoft^(Microsoft) odporúča uložiť ho vo formáte RTF pomocou možnosti uložiť ako. Kliknite^(Click) na File > Save As > Browser , z rozbaľovacej ponuky vedľa textového poľa vyberte Formát RTF a uložte ho. ^{(Rich Text Format)}Po dokončení otvorte uložený súbor RTF pomocou aplikácie ^(RTF)Word .

Môžete sa tiež rozhodnúť uložiť súbor HTML alebo textový^(Text) súbor a zobraziť obsah súboru.

Súvisiace čítanie^{(Related read)} : Súbor nemožno otvoriť, pretože sa vyskytli problémy s obsahom^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Prepnite^(Switch) zobrazenie dokumentu a odstráňte poškodený obsah

Hovorili sme o režime draft ako o prvej metóde. Podobne Word ponúka Web Layout , Read Mode , Outline . Skúste prepnúť na tieto režimy. Po dokončení prejdite na bod, po ktorom nevidíte dokument ani nedáva zmysel. Odstráňte tieto údaje.

Ďalej na  karte Zobraziť^(View)  v  skupine Zobrazenia dokumentu^{(Document Views)}  vyberte položku  Rozloženie pri tlači^{(Print Layout)} . Ak sa dokument naďalej javí ako orezaný, pokračujte v prepínaní zobrazení a odstraňovaní obsahu, kým sa dokument prestane zobrazovať ako orezaný v zobrazení Rozloženie pri tlači^{(Print Layout)} . Uložte dokument pod novým názvom a malo by vám to pomôcť obnoviť niektoré údaje.

Dúfam, že príspevok bol dostatočne vyčerpávajúci, aby vám poskytol viacero spôsobov riešenia problémov s poškodenými dokumentmi v aplikácii.

Súvisiace čítanie:^{(Related reads:)}

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Ako opraviť poškodenú prezentáciu programu PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

Α Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Najlepšie šablóny faktúr pre Word Online na vytváranie obchodných faktúr zadarmo

• Zvýšte počet nedávnych súborov vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako zlúčiť dokumenty programu Word

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Word otvára dokumenty v režime iba na čítanie v systéme Windows 11/10

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Vo Worde nefungujú klávesové skratky

• Ako vložiť vodoznak do dokumentu programu Word

• Ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe Word naraz

• Súbor sa nedá otvoriť, pretože sa vyskytli problémy s obsahom

• Ako používať Microsoft Editor na kontrolu gramatiky a pravopisu

• Pridať, zmeniť, odstrániť autora z vlastnosti autora v dokumente balíka Office

• Ako prekryť obrázky v programe Word

• Ako spravovať verzie dokumentov v programe Word

• Ako pridať, odstrániť alebo vložiť čísla strán v programe Word