Microsoft Excel môže vrátiť chybu, keď zadáte hodnotu alebo sa pokúsite vykonať akciu, ktorej nerozumie. Existuje niekoľko typov chýb a každá chyba je spojená s konkrétnymi typmi chýb, ktoré ste mohli urobiť.

Chyba #N/A je štandardná chyba Excelu^(Excel) . Zobrazí sa, keď ste nesprávne odkazovali na údaje. Napríklad odkazované údaje, ktoré neexistujú alebo existujú mimo vyhľadávacej tabuľky, urobili pravopisnú chybu vo vyhľadávacej hodnote alebo pridali do vyhľadávacej hodnoty ďalší znak (čiarku, apostrof alebo dokonca medzeru).

Keďže k chybe dochádza, keď ste nesprávne odkazovali na vyhľadávaciu hodnotu, najčastejšie sa spája s vyhľadávacími funkciami, ako sú VYHĽADÁVANIE^(HLOOKUP) , VLOOKUP , HLOOKUP^(LOOKUP) a funkcia MATCH . Pozrime sa na dôvody, príklad a niekoľko opráv chyby #N/A.

Dôvody chyby #N/A

Nasledujú dôvody, ktoré môžu spôsobiť chybu #N/A v pracovnom hárku:

• Nesprávne ste napísali vyhľadávaciu hodnotu (alebo ste vložili znak medzery navyše)
• Nesprávne ste napísali hodnotu vo vyhľadávacej tabuľke (alebo ste vložili znak medzery navyše)
• Rozsah vyhľadávania bol do vzorca zadaný nesprávne
• Použili ste iný typ údajov pre vyhľadávaciu hodnotu ako ten, ktorý existuje vo vyhľadávacej tabuľke (t. j. použili ste text namiesto čísel^{(text instead of numbers)} )
• Vyhľadávacia hodnota, ktorú ste zadali, sa nenašla vo vyhľadávacej tabuľke

Príklad chyby #N/A

Použime funkciu VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} ako príklad, aby sme pochopili, ako môžete skončiť s chybou #N/A po použití funkcií Excelu , ako sú ^(Excel)LOOKUP , HLOOKUP alebo MATCH , pretože zdieľajú podobnú štruktúru syntaxe.

Povedzme napríklad, že máte dlhý zoznam zamestnancov a ich bonusov uvedených v excelovom^(Excel) zošite. 

Použite vzorec VLOOKUP , zadáte relevantnú [lookup_value], pre ktorú vložíte odkaz na bunku (bunka D4), definujete [table_array] (A2:B7) a definujete [col_index_num] (2). 

Pre posledný argument s názvom [rozsah_vyhľadávanie]^{([range_lookup])} by ste mali použiť 1 (alebo TRUE ), aby ste dali ^(TRUE)Excelu^(Excel) pokyn na získanie presnej zhody. Nastavením na 2 (alebo FALSE ) dá ^(FALSE)Excel pokyn , aby hľadal približnú zhodu, čo vám môže poskytnúť nesprávny výstup.

Predpokladajme^(Suppose) , že ste nastavili vzorec na získanie bonusov pre niekoľko vybraných zamestnancov, ale nesprávne napísali vyhľadávaciu hodnotu. Skončíte s chybou #N/A, pretože Excel nedokáže nájsť presnú zhodu s hodnotou vo vyhľadávacej tabuľke.

Čo teda musíte urobiť, aby ste túto chybu opravili? 

Ako opraviť chybu #N/A

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť chybu #N/A, ale opravy možno primárne rozdeliť do dvoch kategórií:

1. Oprava vstupov^{(Correcting the inputs)}
2. Zachytenie chyby^{(Trapping the error)}

Oprava vstupov^{(Correcting the inputs)}

V ideálnom prípade by ste mali identifikovať príčinu chyby pomocou dôvodov uvedených vyššie v tomto návode. Oprava príčiny zabezpečí, že sa nielen zbavíte chyby, ale získate aj správny výstup.

Mali by ste začať tým, že ako kontrolný zoznam použijete dôvody uvedené v tejto príručke. Pomôže vám to nájsť nesprávny vstup, ktorý musíte opraviť, aby ste odstránili chybu. Môže to byť napríklad nesprávne napísaná hodnota, znak medzery navyše alebo hodnoty s nesprávnym typom údajov vo vyhľadávacej tabuľke.

Zachytenie chyby^{(Trapping the error)}

Prípadne, ak chcete len^{(just )} odstrániť chyby z pracovného hárka bez toho, aby ste sa museli obťažovať individuálnou kontrolou chýb, môžete použiť niekoľko vzorcov programu Excel . ^(Excel)Niektoré funkcie boli vytvorené špeciálne na zachytávanie chýb, zatiaľ čo iné vám môžu pomôcť vytvoriť logickú syntax pomocou viacerých funkcií na odstránenie chýb.

Chybu #N/A môžete zachytiť pomocou jednej z nasledujúcich funkcií:

• Funkcia IFERROR^{(IFERROR Function)}
• Funkcia IFNA^{(IFNA Function)}
• Kombinácia funkcie ISERROR a funkcie IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Funkcia TRIM^{(TRIM Function)}

1. Funkcia IFERROR^{(1. IFERROR Function)}

Funkcia IFERROR bola vytvorená s jediným cieľom zmeniť výstup pre bunku, ktorá vracia chybu.

Použitie funkcie IFERROR vám umožňuje zadať konkrétnu hodnotu, ktorú má bunka zobrazovať namiesto chyby. Ak máte napríklad chybu #N/A v bunke E2 pri použití funkcie VLOOKUP , môžete celý vzorec vložiť do funkcie IFERROR , napríklad takto:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7;2;1)„Zamestnanec sa nenašiel“^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Ak funkcia VLOOKUP spôsobí chybu, automaticky namiesto chyby zobrazí textový reťazec „ Zamestnanci^(Employees) sa nenašli“.

Môžete tiež použiť prázdny reťazec jednoduchým vložením dvoch úvodzoviek (“”), ak chcete zobraziť prázdnu bunku, keď vzorec vráti chybu.

Všimnite si, že funkcia IFERROR funguje pre všetky chyby. Ak teda napríklad vzorec, ktorý ste vnorili do funkcie IFERROR , vráti chybu # DIV , IFERROR chybu zachytí a vráti hodnotu v poslednom argumente.

2. Funkcia IFNA^{(IFNA Function)}

Funkcia IFNA je špecifickejšou verziou funkcie IFERROR , ale funguje úplne^(exactly) rovnako. Jediný rozdiel medzi týmito dvoma funkciami je v tom, že funkcia IFERROR zachytáva všetky^(all) chyby, zatiaľ čo funkcia IFNA zachytáva iba chyby #N/A.

Napríklad nasledujúci vzorec bude fungovať, ak máte chybu VLOOKUP #N/A, ale nie pre chybu # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7;2,1)„Zamestnanec sa nenašiel“^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Kombinácia funkcie ISERROR a funkcie IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Ďalším spôsobom, ako zachytiť chybu, je použiť funkciu ISERROR spolu s funkciou IF. V podstate funguje ako funkcia IFERROR v tom, že sa spolieha na funkciu ISERROR na zistenie chyby a funkciu IF na vykreslenie výstupu na základe logického testu.

Kombinácia funguje so všetkými^(all) chybami, ako je funkcia IFERROR , nielen s funkciou #N/A. Tu je príklad toho, ako bude vyzerať syntax pri zachytávaní chyby Excel VLOOKUP #N/A pomocou funkcií IF a ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Funkcia TRIM^{(TRIM Function)}

Už sme diskutovali o tom, že znak medzery vložený neúmyselne do vyhľadávacej hodnoty môže viesť k chybe #N/A. Ak však už máte v pracovnom hárku vyplnený dlhý zoznam vyhľadávaných hodnôt, môžete namiesto odstránenia medzery z každej vyhľadávanej hodnoty jednotlivo použiť funkciu TRIM .

Najprv vytvorte ďalší stĺpec na orezanie medzier na začiatku a na konci v názvoch pomocou funkcie TRIM :

Potom použite nový stĺpec názvov ako vyhľadávacie hodnoty vo funkcii VLOOKUP .

Opravte chybu #N/A v makrách

Neexistuje žiadny konkrétny vzorec alebo skratka, ktorú môžete použiť na opravu chýb #N/A v makre. Keďže ste pri vytváraní makra^{(macro when you created it)} pravdepodobne pridali niekoľko funkcií , budete musieť skontrolovať argumenty použité pre každú funkciu a overiť, či sú správne, aby ste mohli opraviť chybu #N/A v maco.

#N/A Opravené chyby

Oprava chýb #N/A nie je také ťažké, keď pochopíte, čo ich spôsobuje. Ak sa príliš nezaujímate o výstup a jednoducho nechcete, aby vzorec viedol k chybe, môžete použiť funkcie ako IFERROR a IFNA na jednoduché riešenie chyby #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel mаy return an error when you input a value or try to perform an action that it failѕ to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes yoυ might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Opravte chybové hlásenie MS Office „Nedá sa overiť licencia“.

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel