Už sa vám niekedy stalo, že ste omylom poslali e-mail a okamžite ste to oľutovali? Ak ste používateľom programu Outlook, môžete svoju chybu vrátiť späť. Tu je postup, ako vyvolať e-mail v programe Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Sú chvíle, keď stlačíme tlačidlo odoslať v zhone a pošleme neúplné alebo nesprávne e-maily. Tieto chyby môžu viesť k vážnym následkom v závislosti od úrovne závažnosti vzťahu medzi vami a príjemcom. Ak ste používateľom programu Outlook^(Outlook) , stále môže existovať možnosť zachrániť si tvár pripomenutím e-mailu. Prečítajte si tiež , ako zapnúť tmavý režim programu Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Prečítajte si tiež , ako zapnúť tmavý režim programu Microsoft Outlook .. ^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}E-mail v programe Outlook^{(recall an email in Outlook )} môžete nahradiť alebo odvolať len niekoľkými kliknutiami, ak sú splnené určité podmienky a akcia sa vykoná včas .

Ako odvolať e-mail v programe Outlook?

Podmienky na nahradenie alebo odvolanie e-mailu, ktorý ste odoslali v programe Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Aj keď je proces  stiahnutia alebo nahradenia e-mailu v programe Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} veľmi jednoduchý a dá sa vykonať niekoľkými kliknutiami, funkciu možno použiť iba vtedy, ak je splnených niekoľko podmienok. Predtým, ako skočíte na kroky, skontrolujte priaznivé podmienky na odvolanie alebo nahradenie e-mailu:

1. Vy aj druhý používateľ musíte mať konto Microsoft Exchange alebo Office 365.
2. V systéme Windows^(Windows) musíte používať program Outlook^(Outlook) . Funkcia stiahnutia nie je k dispozícii pre používateľov Outlooku^(Outlook) na Macu^(Mac) alebo Webe^(Web) .
3. Azure Information Protection nesmie chrániť správu príjemcu.
4. E-mail by mal byť príjemcom v doručenej pošte neprečítaný. Funkcia odvolania nebude fungovať, ak je e-mail prečítaný alebo filtrovaný podľa pravidiel, filtrov nevyžiadanej pošty alebo iných filtrov v doručenej pošte príjemcu.

Ak sú všetky vyššie uvedené podmienky priaznivé, existuje vysoká pravdepodobnosť, že si budete môcť  stiahnuť e-mail v programe Outlook podľa nasledujúcich krokov:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Túto metódu môžu používať používatelia programov Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 a Outlook 2019 a používatelia služieb Office 365 a Microsoft Exchange .

1. Nájdite možnosť ' Odoslané položky^{(Sent Items)} ' a kliknutím ju otvorte.

2. Dvojitým kliknutím otvorte správu^{(Open the message)} , ktorú chcete nahradiť alebo vyvolať. Táto funkcia nebude dostupná pre žiadnu správu na table na čítanie^{(Reading Pane)} .

3. Kliknite na ' Akcie^(Actions) ' na karte Správa^(Message) . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

4. Kliknite na ' Odvolať správu^{(Recall the message)} .'

5. Zobrazí sa dialógové okno ' Recall the message'. ^(Recall)Môžete si vybrať jednu z dvoch možností dostupných v krabici. Ak chcete jednoducho odstrániť svoj e-mail z doručenej pošty príjemcu, vyberte možnosť „ Odstrániť neprečítané kópie tejto správy^{(Delete unread copies of this message)} “. E-mail môžete tiež nahradiť novým e-mailom výberom možnosti „ Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť novou správou^{(Delete unread copies and replace with a new message)} “.

6. Začiarknite políčko ' Povedzte mi, či je stiahnutie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ', aby ste vedeli, či boli vaše pokusy o stiahnutie a nahradenie úspešné alebo nie. Kliknite na OK .

7. Ak zvolíte druhú možnosť, otvorí sa okno s vašou pôvodnou správou. Obsah e-mailu môžete meniť a upravovať podľa svojich predstáv a následne ho odoslať.

Ak nedostanete možnosť odvolania, potom existuje možnosť, že jedna z vyššie uvedených podmienok nie je splnená. Odvolajte si e-mail v programe Outlook^(Outlook) hneď, ako si uvedomíte svoju chybu, pretože ide o preteky s časom a bez ohľadu na to, či si príjemcovia správu prečítali alebo nie. Ak ste e-mail odoslali viacerým používateľom, pokus o odvolanie sa uskutoční aj pre všetkých používateľov. V programe Outlook^(Outlook) nemôžete vybrať možnosti odvolania pre vybratých používateľov .

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako vytvoriť nový e-mailový účet Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Čo sa stane po stiahnutí alebo nahradení e-mailu v programe Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Potom, čo ste vynaložili svoje úsilie, úspech alebo neúspech bude závisieť od konkrétnych podmienok a faktorov. O úspechu alebo neúspechu by ste boli informovaní, ak by ste v dialógovom okne zaškrtli možnosť ' Povedzte mi, či je stiahnutie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu '. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}Za ideálnych podmienok sa príjemca nedozvie, že správa bola stiahnutá z jeho doručenej pošty. Ak je na strane príjemcu aktivovaná možnosť „ Automaticky spracovávať žiadosti o schôdzu a odpovede na žiadosti^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} “, nemusíte sa o nič starať. Ak je zakázaná, príjemca dostane upozornenie na akciu vyvolania správy. Ak najskôr kliknete na upozornenie, správa sa odvolá, ale ak sa najprv otvorí priečinok doručenej pošty a používateľ otvorí vašu správu, odvolanie bude neúspešné.

Alternatíva k vyvolaniu alebo nahradeniu správy v programe Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Neexistuje žiadna záruka úspechu pri vyvolaní správy v programe Outlook^(Outlook) . Nevyhnutné podmienky nemusia byť splnené zakaždým, keď urobíte chybu. Príjemcom to môže odovzdať nesprávnu správu a vy budete vyzerať neprofesionálne. Môžete použiť inú alternatívu, ktorá bude v budúcnosti viac než užitočná.

Oneskorenie odosielania e-mailov v programe Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Ak ste zodpovednou osobou, odosielanie správ s chybami môže negatívne ovplyvniť váš imidž. Čas na odoslanie e-mailu v programe Outlook^(Outlook) môžete odložiť , aby ste mali čas opraviť svoje chyby. Robí sa to tak, že sa e-maily po určitú dobu  uchovávajú v priečinku Pošta na odoslanie v Outlooku , kým sa konečne odošlú druhému koncovému používateľovi.^{(Outlook Outbox)}

1. Prejdite na kartu Súbor^(File) .

2. Vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a upozornenia^{(Manage Rules and Alerts option)} “ v sekcii informácií v časti „ Spravovať pravidlá a upozornenia^{(Manage Rules and Alerts)} “.

3. Kliknite na kartu „ Pravidlá e-mailu “ a vyberte „ ^{(‘Email Rules)}Nové pravidlo^{(New rule)} “. 

4. Prejdite do časti ' Začať z prázdneho pravidla^{(Start from a blank rule)} ' v Sprievodcovi pravidlami^{(Rules Wizard)} . Kliknite^(Click) na „ Použiť pravidlo na odoslanú správu^{(Apply rule on message I send)} “ a kliknite na „ Ďalej^(Next) “.

5. Zvoľte ' Odložiť doručenie o počet minút^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' v zozname ' Vybrať akciu (-y)^{(Select action(s))} '.

6. Vyberte číslo zo zoznamu ' Upraviť popis pravidla^{(Edit rule description)} '.

7. Do poľa ' Odložené doručenie^{(Deferred Delivery)} ' zadajte počet minút, o ktoré má byť váš e-mail oneskorený . Môžete si vybrať maximálne 120 minút. Kliknite^(Click) na Ďalej^{( Next)} .

8. Vyberte ľubovoľné výnimky a kliknite na ' Ďalej^(Next) '.

9. Pomenujte svoje pravidlo v poli „ Zadajte názov tohto pravidla^{(Specify a name for this rule)} “. Začiarknite políčko „ Zapnúť toto pravidlo^{(Turn on this rule)} “ a kliknite na „ Dokončiť^(Finish) “. 

10. Kliknutím na OK použijete zmeny.

Odložením konkrétnej správy v čase písania:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Počas vytvárania správy prejdite na kartu „ Možnosti^(Options) “ a vyberte možnosť „ Odložiť doručenie^{(Delay Delivery)} “. 
• V dialógovom okne ' Vlastnosti^(Properties) ' vyberte možnosť ' Nedoručiť skôr '.^{(Do not deliver before)}
• Vyberte dátum a čas^{(date and time)} , kedy chcete správu odoslať, a zatvorte okno.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Opravte, že sa Outlook nesynchronizuje v systéme Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Ako poslať pozvánku do kalendára v programe Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Ako vymazať tlačový front v systéme Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Ako nahrávať spomalené videá na akomkoľvek telefóne s Androidom?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Dúfame, že vám táto príručka bola užitočná a že ste si v Outlooku dokázali vyvolať e-mail^{(recall an email in Outlook)} . Využite možnosť odvolania hneď, ako si uvedomíte, že ste urobili chybu. Môžete sa tiež rozhodnúť odložiť svoju správu podľa vyššie uvedených krokov, ak máte tendenciu často riešiť chybu. Ak napriek tomu nemôžete nahradiť alebo odvolať e-mail v programe Outlook^{(recall an email on Outlook)} , pošlite ospravedlnenie príslušným príjemcom a pošlite ďalší e-mail so správnou správou. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook

• Ako obnoviť problémy s poškodením údajov v programe Microsoft Outlook

• Ako poslať pozvánku do kalendára v programe Outlook

• Ako otvoriť akýkoľvek súbor ASPX (previesť ASPX do PDF)

• Ako previesť Word na JPEG (3 spôsoby)

• Chýba karta nástroja Draw na páse s nástrojmi balíka Microsoft Office? Pridajte to takto!

• Ako kresliť v programe Microsoft Word v roku 2022

• Vytvárajte vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word

• Ako zmraziť riadky a stĺpce v Exceli

• Ako otočiť obrázok alebo obrázok v programe Word

• Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

• Ako uložiť súbory balíka Microsoft Office do Dropboxu na iPade

• Oprava Excel čaká, kým iná aplikácia dokončí akciu OLE

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Word a Dokumenty Google

• Opravte chybu povolenia súboru programu Word v systéme Windows 10

• Ako nastaviť obrázok na pozadí pre Microsoft Word

• Ako skopírovať a vložiť hodnoty bez vzorcov v Exceli

• Ako odstrániť heslo zo súboru programu Excel

• Stiahnite si Grammarly zadarmo pre Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Ako spustiť Microsoft Word v núdzovom režime