Používanie programu Outlook^(Outlook) ako primárneho e-mailového klienta^{(your primary email client)} má mnoho výhod . Jednou z nich je možnosť vyvolať e-mail v programe Outlook^(Outlook) . Ak ste niekomu poslali e-mail a neskôr si uvedomili, že ste doň niečo zabudli zahrnúť, môžete si ho odvolať, pridať požadovaný obsah a poslať ho späť^{(send it back)} .

Tento proces odvolania e-mailu v programe Outlook^(Outlook) má určité podmienky, ktoré musíte splniť. Väčšinou^(Mostly) sú tieto podmienky pre príjemcu, pretože je to jeho doručená pošta, odkiaľ bude e-mail odstránený.

Aké sú podmienky na vyvolanie e-mailu v programe Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Ak chcete vrátiť odoslané e-maily, musia byť splnené nasledujúce požiadavky na odvolanie e-mailov v programe Outlook .^(Outlook)

• Vy aj príjemca musíte používať e-mailové konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange .
• Obaja musíte byť v rovnakej organizácii.
• Príjemca zrejme neotvoril váš e-mail.
• Váš odoslaný e-mail nesmie mať aktivované žiadne filtre ani pravidlá v Outlooku príjemcu^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Príjemca musí používať program Outlook^(Outlook) a nie žiadny iný e-mailový klient.
• Príjemca musí mať na svojom počítači otvorený Outlook , keď si e-mail odvoláte.

Majte tiež na pamäti, že Outlook oznámi príjemcovi, že odosielateľ odvolal jeho e-mail.

Ako odvolať e-mail v programe Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Keď si vyvoláte e-mail v programe Outlook^(Outlook) , môžete buď odstrániť kópiu e-mailu^{(delete the copy of your email)} z doručenej pošty príjemcu, alebo môžete kópiu aktualizovať prepísaním e-mailu. Nižšie uvidíte, ako urobiť oboje.

1. Spustite aplikáciu Outlook na počítači.

1. Vyberte svoj e-mailový účet a kliknite na priečinok s názvom Odoslaná pošta^{(Sent Mail)} . Zobrazí zoznam všetkých e-mailov, ktoré ste odoslali z programu Outlook^(Outlook) .

1. Na pravej strane nájdite e-mail, ktorý chcete odvolať. Dvojitým kliknutím^{(Double-click)} na e-mail ho otvoríte v samostatnom nezávislom okne.
2. Kliknutím na kartu Správy^(Messages) v hornej časti zobrazíte akcie, ktoré môžete vykonať so svojím e-mailom.

1. Na nasledujúcej obrazovke v časti Presunúť^(Move) kliknite na ikonu e-mailu a vyberte možnosť Odvolať túto správu^{(Recall This Message)} .

1. Zobrazí sa výzva s otázkou, ako chcete tento e-mail odvolať. Ak chcete e-mail jednoducho odvolať, vyberte možnosť Odstrániť neprečítané kópie tejto správy^{(Delete unread copies of this message)} a kliknite na tlačidlo OK^(OK) v dolnej časti.

1. Ak chcete e-mail odvolať a umiestniť aktualizovanú verziu e-mailu do doručenej pošty príjemcu, vyberte možnosť Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť novou správou^{(Delete unread copies and replace with a new message)} a kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

1. Začiarknite políčko Povedz mi, či je stiahnutie úspešné alebo neúspešné pre každého príjemcu^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Týmto spôsobom zistíte, či vaša žiadosť o stiahnutie bola úspešná alebo nie.
2. Ak ste vybrali druhú možnosť, ktorá vám umožní odoslať aktualizovaný e-mail príjemcovi, na obrazovke sa otvorí okno na napísanie e-mailu.
3. Upravte obsah svojho e-mailu podľa vlastného uváženia. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Odoslať^(Send) odošlite svoj e-mail.

Čo sa stane, keď si spomeniete na e-mail v programe Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Keď odošlete žiadosť o stiahnutie e-mailu, v závislosti od vašej situácie sa môže stať veľa vecí. Nasledujú niektoré všeobecné scenáre a to, čo sa v nich stane, keď si vyvoláte e-mail v programe Outlook^(Outlook) .

Keď príjemca nečítal váš pôvodný e-mail^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Ak príjemca neotvoril váš pôvodný e-mail, tento e-mail sa^{(email will be deleted)} z jeho doručenej pošty odstráni. Outlook ich potom upozorní, že odosielateľ e-mailu požiadal o odstránenie e-mailu.

Keď si príjemca prečítal pôvodný e-mail^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Ak si príjemca prečítal váš pôvodný e-mail predtým, ako zadáte žiadosť o stiahnutie, bude môcť vidieť váš starý e-mail aj aktualizovaný e-mail, ktorý ste mu poslali.

Keď si príjemca najprv prečítal stiahnutý e-mail^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Ak si príjemca najprv prečítal váš odvolaný e-mail, potom bude váš pôvodný e-mail vymazaný z jeho doručenej pošty. Outlook im oznámi, že ste požiadali o odstránenie pôvodného e-mailu.

Ako sa vyhnúť nutnosti odvolávať sa na e-mail v programe Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Nikto si nechce pripomínať svoje e-maily, ale určité situácie si to vyžadujú. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili, a jednou z nich je oddialenie odosielania e-mailov^{(delay your emails)} .

Outlook vám umožňuje oddialiť odoslanie vašich e-mailov a môžete manuálne určiť čas oneskorenia. Týmto spôsobom, keď stlačíte tlačidlo Odoslať^(Send) , vaše e-maily počkajú na stanovený čas oneskorenia, kým budú skutočne odoslané.

Získate tak čas na premyslenie e-mailov predtým, ako dorazia do doručenej pošty príjemcu. V Outlooku^(Outlook) to môžete nastaviť nasledovne .

1. Spustite program Outlook^(Outlook) v počítači a kliknite na kartu Súbor^(File) v hornej časti.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte položku Informácie a kliknite na položku ^(Info)Spravovať pravidlá a upozornenia^{(Manage Rules & Alerts)} na pravej strane.

1. Kliknite na kartu Pravidlá e-mailu^{(Email Rules)} v hornej časti a vyberte položku Nové pravidlo^{(New Rule)} , aby ste vytvorili nové pravidlo pre svoje e-maily.

1. Vyberte možnosť Použiť pravidlá na správy, ktoré odosielam,^{(Apply rules on messages I send)} a stlačte Ďalej^(Next) .

1. Nič neoznačujte a stlačte Ďalej^(Next) .

1. Vo výzve na obrazovke stlačte Áno .^(Yes)

1. Začiarknite možnosť odložiť doručenie o niekoľko minút^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Kliknutím na číslo^{(a number of)} upravíte čas oneskorenia.

1. Zadajte čas (v minútach), o ktorý sa majú vaše e-maily oneskoriť. Máte povolených maximálne 120 minút. Potom kliknite na OK .

1. Kliknite na Ďalej^(Next) .
2. Znova kliknite na Ďalej^(Next) .

1. Zadajte názov pravidla. Odporúčame vám použiť zmysluplný názov, aby ste neskôr presne vedeli, na čo pravidlo slúži.
   
   Začiarknite políčko Zapnúť toto pravidlo^{(Turn on this rule)} .
   
   Potom kliknite na Dokončiť^(Finish) v dolnej časti.

1. Kliknite na Použiť^(Apply) , aby sa vaše pravidlo uplatnilo.

Majte na pamäti, že keď je čas na odoslanie e-mailu , musí byť otvorený program Outlook . Ak je zatvorený, Outlook sa po otvorení znova pokúsi odoslať e-mail.

Museli ste niekedy vyvolať e-maily v programe Outlook^(Outlook) na počítači? Pomohla^(Did) vám vyššie uvedená metóda úspešne vrátiť odoslané e-maily? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

How To Recall An Email In Outlook

Τhere are manу advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako znížiť využitie pamäte programu Outlook

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť chybu „Prepáčte, máme problém s otvorením tejto položky“ v programe Outlook

• Nedajú sa otvoriť hypertextové odkazy v programe Outlook?

• Ako hromadne previesť súbory Outlook PST do iného formátu

• Ako pridať podpis v programe Outlook

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako opraviť nefunkčnosť vyhľadávania v programe Outlook

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako pripojiť ďalšiu položku programu Outlook (e-mail, kontakt, úlohu alebo položku kalendára) k e-mailu

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli