Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

Microsoft Word je jedným z najpopulárnejších softvérov na spracovanie textu, ktorý je dostupný na trhu technológií pre množstvo platforiem. Softvér vyvinutý a udržiavaný spoločnosťou Microsoft ponúka rôzne funkcie na písanie a úpravu dokumentov. Či už je to článok na blogu alebo výskumná práca, Word vám uľahčí, aby dokument spĺňal profesionálne štandardy. Môžete dokonca napísať celú e-knihu v MS Word ! Word je taký výkonný textový procesor, ktorý môže obsahovať obrázky, grafiku, grafy, 3D modely a mnoho takýchto interaktívnych modulov. Jednou z takýchto funkcií formátovania je koniec sekcie(section break) , ktorý sa používa na vytvorenie niekoľkých sekcií v dokumente programu Word(Word) .

Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Zalomenie sekcie je možnosť formátovania v softvéri na spracovanie textu, ktorá vám umožňuje rozdeliť dokument do mnohých sekcií. Vizuálne môžete vidieť zlom, ktorý rozdeľuje dve časti. Keď dokument rozrežete na rôzne časti, môžete jednoducho naformátovať konkrétnu časť dokumentu bez toho, aby ste ovplyvnili zostávajúcu časť textu.

Typy zlomov sekcií v programe Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Nasledujúca stránka:(Next page: ) Táto možnosť spustí zlom sekcie na ďalšej strane (t. j. na nasledujúcej strane)
  • Nepretržité:(Continuous: ) Táto možnosť konca sekcie by začala sekciu na tej istej stránke. Tento typ zlomu sekcie mení počet stĺpcov (bez pridania novej strany do vášho dokumentu).
  • Párna strana:(Even page: ) Tento typ konca sekcie sa používa na začatie novej sekcie na nasledujúcej strane, ktorá má párne číslo.
  • Nepárna strana:(Odd page:) Tento typ je opačný ako predchádzajúci. Tým by sa začala nová sekcia na nasledujúcej strane, ktorá má nepárne číslo.

Toto sú niektoré z formátov, ktoré môžete použiť na konkrétnu časť súboru dokumentu pomocou zlomov sekcií:

  • Zmena orientácie stránky
  • Pridanie hlavičky alebo päty
  • Pridávanie čísel na vašu stránku
  • Pridávanie nových stĺpcov
  • Pridanie okrajov stránky
  • Číslovanie strán začne neskôr

Preto sú zlomy sekcií užitočným spôsobom formátovania textu. Niekedy však možno budete chcieť odstrániť konce sekcií z textu. Ak už nepotrebujete zlomy sekcií, tu je postup, ako odstrániť zlom sekcie z programu Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Ako pridať koniec sekcie v programe Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. Ak chcete pridať koniec sekcie, prejdite na kartu Rozloženie v (Layout )programe Microsoft Word(Microsoft Word) a potom vyberte „Prestávky“(“Breaks”) ,

2. Teraz vyberte typ zlomu sekcie(section break) , ktorý váš dokument potrebuje.

Vyberte typ zlomu sekcie, ktorý by váš dokument potreboval

Ako vyhľadať zlom sekcie v MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

Ak chcete zobraziť zlomy sekcií, ktoré ste pridali, kliknite na ikonu ( Show/Hide ¶ ) na karte Domov(Home) . To by zobrazilo všetky značky odsekov a zlomy sekcií v dokumente programu Word(Word) .

Ako vyhľadať zlom sekcie v MS Word |  Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Ak chcete odstrániť zlomy sekcií z dokumentu, môžete to jednoducho urobiť pomocou niektorej z nižšie uvedených metód.

Metóda 1: Odstráňte zlomy sekcií  (Method 1: Remove Section Breaks )ručne(Manually)

Mnoho ľudí chce odstrániť zlomy sekcií manuálne vo svojich dokumentoch programu Word. Aby ste to dosiahli,

1. Otvorte dokument programu Word(Word) a potom na karte Domov(Home) aktivujte možnosť ¶ (Show/Hide ¶) , aby ste videli všetky zlomy sekcií v dokumente.

Ako vyhľadať zlom sekcie v MS Word

2.  Vyberte zlom sekcie, ktorý chcete odstrániť(Select the section break that you wish to remove) . Stačí(Just) pretiahnuť kurzor z ľavého okraja na pravý koniec zlomu sekcie.

3. Stlačte kláves Delete alebo kláves Backspace(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word odstráni vybratý zlom sekcie.

Odstráňte zlomy sekcií manuálne v MS Word

4. Prípadne môžete umiestniť kurzor myši pred zlom sekcie( you can position your mouse cursor before the section break) a potom stlačiť tlačidlo Odstrániť (Delete ) .

Metóda 2:  (Method 2: )Odstráňte zlomy sekcií pomocou (Remove Section Breaks usi)možnosti Nájsť a nahradiť(ng the Find & Replace option)

V programe MS Word je k dispozícii funkcia , ktorá vám umožňuje nájsť slovo alebo vetu a nahradiť ju inou. Teraz túto funkciu použijeme na nájdenie zlomov sekcií a ich nahradenie.

1. Na karte Domov(Home) v programe Microsoft Word vyberte možnosť Nahradiť(Replace option) . Alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + H

2. V kontextovom okne Nájsť a nahradiť vyberte možnosti (Find and Replace )More>> .

V kontextovom okne Nájsť a nahradiť vyberte možnosti Viac>> |  Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

3. Potom kliknite na položku Špeciálne(Special ) teraz a vyberte zlom sekcie(Section break ) z ponuky, ktorá sa zobrazí.

4. Word vyplní textové pole Nájsť čo znakom (Find what )“^b” (môžete ho zadať aj priamo do textového poľa Nájsť čo )(Find what )

5. Textové pole Nahradiť za(Replace with ) nechajte prázdne tak, ako je. V potvrdzovacom okne vyberte možnosť Nahradiť všetko(Replace all ) Vyberte OK . Týmto spôsobom môžete odstrániť všetky zlomy sekcií v dokumente naraz.

Odstráňte zlomy sekcií pomocou možnosti Nájsť a nahradiť

Metóda 3: Odstráňte zlomy sekcií (Method 3: Remove Section Breaks )spustením makra(Running a Macro)

Zaznamenanie a spustenie makra môže zautomatizovať a zjednodušiť vašu úlohu.

1. Na začiatok stlačte Alt + F11 . Zobrazí sa okno Visual Basic(Visual Basic Window) .

2. Na ľavej table(Left Pane) kliknite pravým tlačidlom myši na položku  Normálne.(Normal.)

3. Zvoľte Insert > Module .

Vyberte Vložiť > Modul

4. Otvorí sa nový modul a na obrazovke sa objaví kódovací priestor.

5. Teraz zadajte alebo prilepte kód nižšie(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Kliknite na možnosť Spustiť(Run ) alebo stlačte kláves F5.

Kliknite na možnosť Spustiť |  Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

Metóda 4: Odstráňte zlomy sekcií viacerých dokumentov(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Ak máte viac ako jeden dokument a chcete odstrániť zlomy sekcií zo všetkých dokumentov, táto metóda môže pomôcť.

1. Otvorte priečinok a umiestnite doň všetky dokumenty.

2. Ak chcete spustiť makro, postupujte podľa predchádzajúcej metódy.

3. Vložte nižšie uvedený kód do modulu.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Spustite vyššie uvedené makro. Zobrazí sa dialógové okno, vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili v kroku 1, a vyberte ho. To je všetko! Všetky vaše prerušenia sekcií by zmizli v priebehu niekoľkých sekúnd.

Spustite makro

Vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili, a vyberte ho

Metóda 5: Odstráňte zlomy sekcií pomocou (Method 5: Remove Sections Break usi)nástrojov tretích strán(ng Third-Party Tools)

Môžete tiež skúsiť použiť nástroje alebo doplnky tretích strán dostupné pre Microsoft Word . Jedným z takýchto nástrojov je Kutools – doplnok pre Microsoft Word.

Poznámka: (Note: ) Pomohlo by vám, keby ste mali na pamäti, že keď sa odstráni koniec sekcie, text pred sekciou a za sekciou sa spojí do jednej sekcie. Táto sekcia by obsahovala formátovanie použité v sekcii, ktorá nasledovala po zlome sekcie.

Ak chcete, aby vaša sekcia používala štýly a hlavičky z predchádzajúcej sekcie, môžete použiť možnosť Prepojiť na predchádzajúcu .(Link to previous )

Odporúčané:(Recommended:)

Dúfam, že táto príručka bola užitočná a podarilo sa vám odstrániť koniec sekcie v programe Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Pokračujte v uverejňovaní svojich otázok a návrhov v sekcii komentárov.



About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.



Related posts